تقديم الدعم التنفيذي والإداري لفريق القيادة العليا.
إدارة التقويمات والاجتماعات وترتيبات السفر والجداول التنفيذية.
إعداد العروض التقديمية، وحقائب المجلس، ومراجعات الأعمال، والتقارير، والاتصالات التنفيذية.
تنسيق الاجتماعات، الأجندات، المحاضر، بنود الإجراءات والمتابعات.
التعامل مع المراسلات والوثائق والوثائق التجارية الحساسة.
تحليل وتوحيد بيانات الأعمال، ومعلومات السوق، ورؤى المنافسين، وتقارير الأداء.
دعم أنشطة التسويق وتطوير الفئة، بما في ذلك الحملات، والترويج، وإطلاق المنتجات، ومراجعات الأعمال.
مراقبة الميزانيات، وأوامر الشراء، والفواتير، وموافقات الدفع.
التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والبائعين، والوكالات، والجهات الحكومية.
تنظيم فعاليات الشركات، ومشروعات عابرة للوظائف، وأنشطة تنفيذية.
متابعة تقدم المشروع، وتقديم تحديثات الحالة، وضمان التسليم في الوقت المحدد للأهداف.
الحفاظ على المهنية والسرية ودعم مبادرات التحسين المستمر وغيرها من المهام الموكلة من الإدارة.
المؤهل المرغوب فيه
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة (شهادة إدارة المشاريع/إدارة الوقت تعتبر ميزة).
خبرة 5+ سنوات كسكرتير تنفيذي/مساعد تنفيذي يدعم المدراء التنفيذيين من مستوى C، ويفضل المديرين الماليين، التجاريين، أو التسويق.
خبرة مثبتة في إعداد عروض المجلس، ودفاتر التنفيذيين، ومراجعات الأعمال، وتقارير الإدارة.
إتقان متقدم لـ Microsoft PowerPoint وExcel وWord وOutlook، مع مهارات عرض وتقرير قوية.
قدرات تنظيمية وتخطيطية واتصالات وإدارة أصحاب المصلحة عالية المستوى من الاحترافية.
مهارات تحليلية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة، والالتزام بمواعيد نهائية ضيقة، والاهتمام بالتفاصيل الاستثنائي.
خبرة في بيئات السلع الاستهلاكية سريعة الحركة، والتصنيع، والتجزئة، أو الشركات؛ يفضل التعرض للوظائف المالية والتسويقية.
الحفاظ على السرية، وإظهار ملكية ومسؤولية قوية، والعمل بشكل استباقي بدون إشراف واسع.
Provide executive and administrative support to the Senior Leadership Team.
Manage calendars, meetings, travel arrangements, and executive schedules.
Prepare presentations, board packs, business reviews, reports, and executive communications.
Coordinate meetings, agendas, minutes, action items, and follow-ups.
Handle confidential correspondence, records, and business documentation.
Analyze and consolidate business data, market intelligence, competitor insights, and performance reports.
Support marketing and category development activities, including campaigns, promotions, product launches, and business reviews.
Monitor budgets, purchase orders, invoices, and payment approvals.
Liaise with internal and external stakeholders, vendors, agencies, and government entities.
Organize corporate events, cross-functional projects, and executive activities.
Track project progress, provide status updates, and ensure timely delivery of objectives.
Maintain professionalism, confidentiality, and support continuous improvement initiatives and other management-assigned duties.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field (Project/Time Management certification is an advantage).
5+ years of experience as an Executive Secretary/Executive Assistant supporting C-level executives, preferably CFO, Commercial, or Marketing leaders.
Proven expertise in preparing board presentations, executive decks, business reviews, and management reports.
Advanced proficiency in Microsoft PowerPoint, Excel, Word, and Outlook, with strong presentation and reporting skills.
Excellent organizational, planning, communication, and stakeholder management abilities with a high level of professionalism.
Strong analytical skills with the ability to manage multiple priorities, meet tight deadlines, and maintain exceptional attention to detail.
Experience in FMCG, Manufacturing, Retail, or Corporate environments; exposure to Finance and Marketing functions is preferred.
Maintains strict confidentiality, demonstrates strong ownership and accountability, and works proactively with minimal supervision.
Tanqeeb.com هو محرك البحث عن الوظائف الأول فى الوطن العربى الذى يجمع لك الوظائف المناسبة من مختلف مواقع التوظيف الآخرى فى مكان واحد !
