وصف العمل
نحن حاليًا نبحث عن محترفين في مجال التنظيف يركزون على الضيف ولديهم شغف بالديناميكية ويفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.
بوصفك مشغل تنظيف، أنت مسؤول عن إدارة جميع الاتصالات الواردة والصادرة لمكتب التنظيف لضمان سير القسم بسلاسة، وستشمل دورك مسؤوليات رئيسية مثل:
• حفظ آمن، وتسجيل وجمع جميع المفاتيح والوثائق المحتفظ بها داخل مكتب التنظيف
• ضمان فرز جميع تقارير الأنشطة اليومية في مكتب التنظيف
• الرد على المكالمات الهاتفية بسرعة، وفقًا لآداب الهاتف الصحيحة كما تم تدريبها وبناءً على المعايير
• تسجيل جميع المكالمات الواردة، والتأكد من توزيع جميع الرسائل ومتابعتها وفقًا لذلك
• التعامل مع جميع القضايا المتعلقة بالضائع المفقودة - الاستلام والتسجيل والتخزين والمطالبة والتفريغ
• تحديث وصيانة جميع ملفات التنظيف
• تحديث وطباعة نظام Opera لتقرير انحراف الغرفة صباحًا وبعد الظهر والتأكد من تقديم نسخة إلى الحسابات والمكتب الأمامي
• ترتيب رعاية الأطفال للنزلاء وإعداد جداول الحضور لرواتب الشهرية
• الحفاظ على نظافة وترتيب مكتب التنظيف
• مسح جميع التقارير غير الحديثة على أساس شهري وفق معيار الفندق لسجل الحفظ
Job description
We are currently seeking for passionate and dynamic guest focused Housekeeping professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our guests.
As a Housekeeping Operator, you are responsible to handle all communication in and out of the Housekeeping Office to ensure a smooth running of the department and your role will include key responsibilities such as:
• Safe keep, record and collect all keys and papers held within the Housekeeping Office
• Ensure the sorting of all daily activity reports in the Housekeeping Office
• Answer phone calls promptly, following proper telephone etiquettes as trained and per the standards
• Record all incoming calls, ensure all messages are disseminated and followed up accordingly
• Handle all issues pertaining to Lost & Found - receiving, recording, storage, claiming and clearing
• Update and maintain all housekeeping files
• Update and print out of the Opera system for the room discrepancy report by morning and afternoon and ensure to submit a copy to Accounts and Front Office
• Arrange baby-sitting for guests and prepare attendance sheets for the monthly payroll
• Keep and maintain the cleanliness and tidiness of the Housekeeping Office
• Clear all outdated reports on a monthly basis based on the hotel standard for record keeping