وصف الدور منسق المتطوعين هو دور جزئي عن بُعد مسؤول عن تنظيم الدعم والمشاركة للمتطوعين عبر برامج ومبادرات الجمعية. على أساس يومي، يقوم هذا الدور بتجنيد وتوجيه المتطوعين، وجدولة الأنشطة، والمحافظة على تواصل واضح لضمان فهم المتطوعين لمسؤولياتهم والجداول الزمنية الخاصة بهم. يصمم المنسق ويقدم تدريباً أساسياً للمتطوعين، ويوفر الإرشاد المستمر، ويساعد في معالجة الأسئلة أو الاهتمامات. كما يدعم هذا الدور جهود التواصل المجتمعي، بما في ذلك الحملات الرقمية والشراكات، لزيادة مشاركة المتطوعين ومعدلات الوعي بعمل الجمعية. يتابع منظّم المتطوعين ساعات التطوع، ويجهّز تقارير بسيطة، ويتعاون مع الفرق الداخلية لمواءمة أنشطة التطوع مع الأهداف التنظيمية. المؤهلات يجب أن يمتلك المرشحون مهارات في إدارة المتطوعين وتدريب المتطوعين بفعالية لاستقطاب، وتوجيه، ودعم المتطوعين. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تواصل وتعامل شخصي قوية لبناء الثقة، وتقديم توجيه واضح، وتعزيز بيئة تطوعية شاملة. يجب أن يمتلك المرشحون خبرة في التواصل المجتمعي لاستقطاب مجتمعات مختلفة والترويج لفرص التطوع. القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد، إدارة مهام متعددة، واستخدام أدوات رقمية أساسية (البريد الإلكتروني، جداول البيانات، منصات التعاون عبر الإنترنت). الخبرة السابقة في تنسيق المتطوعين، والعمل مع المنظمات غير الربحية أو الجمعيات، أو دعم مبادرات متعلقة بالرعاية الصحية تعتبر ميزة. مهارات تنظيم قوية، الانتباه للتفاصيل، والالتزام بممارسات أخلاقية وغير تمييزية في جميع تفاعلات التطوع.
Role Description The Coordinator of Volunteers is a part-time remote role responsible for organizing, supporting, and engaging volunteers across association programs and initiatives. On a day-to-day basis, this role recruits and onboards volunteers, schedules activities, and maintains clear communication to ensure volunteers understand their responsibilities and timelines. The coordinator designs and delivers basic volunteer training, provides ongoing guidance, and helps address questions or concerns. This role also supports community outreach efforts, including digital campaigns and partnerships, to increase volunteer participation and awareness of the association’s work. The Coordinator of Volunteers tracks volunteer hours, prepares simple reports, and collaborates with internal teams to align volunteer activities with organizational goals. Qualifications Candidates should possess skills in Volunteer Management and Volunteer Training to effectively recruit, onboard, and support volunteers. Candidates should possess strong Communication and Interpersonal Skills to build trust, provide clear guidance, and foster an inclusive volunteer environment. Candidates should possess experience in Community Outreach to engage diverse communities and promote volunteer opportunities. Ability to work independently in a remote setting, manage multiple tasks, and use basic digital tools (email, spreadsheets, online collaboration platforms). Prior experience coordinating volunteers, working with nonprofits or associations, or supporting healthcare-related initiatives is beneficial. Strong organizational skills, attention to detail, and commitment to ethical, non-discriminatory practices in all volunteer interactions.