وصف الشركة
رافلز للفنادق والمنتجعات
باعتبارها مهد القصص والأساطير منذ عام 1887، تعد رافلز علامة تجارية أسطورية، غارقة في التاريخ ومحبوبة من قبل أجيال الماضي والحاضر والمستقبل. تقع فنادق رافلز في مواقع بارزة حول العالم، وهي القلب النابض لوجهتها، حيث تقدم تجارب تثري الثقافة وتحفز الفكر وتحترم دائمًا المجتمعات المحلية والتراث والبيئة.
فيرمونت للفنادق والمنتجعات
انضم إلى فريق ديناميكي وكن جزءًا من شبكة تضم 90 عقارًا مذهلاً، مع 34 عقارًا آخر قيد التنفيذ، في 30 دولة حول العالم. تقع عقاراتنا من شواطئ هاواي، إلى المتنزهات الوطنية البكر في كندا، إلى قلب لندن، وصولاً إلى صحارى الإمارات العربية المتحدة.
نبذة عن رافلز وفيرمونت الدوحة
اكتشف علامتين تجاريتين فاخرتين متميزتين تجتمعان داخل أبراج كتارا الأيقونية في رافلز الدوحة وفيرمونت الدوحة - حيث تجتمع الضيافة الاستثنائية، والأناقة الخالدة، والتجارب ذات المستوى العالمي.
تقدم رافلز الدوحة جوًا من الفخامة الحميمة والخدمة المخصصة، حيث يتم تنسيق كل التفاصيل بعناية لخلق لحظات ذات مغزى لا تُنسى. وبفضل جذورها الممتدة في إرث من الأناقة والفن، تشتهر رافلز بتقديم ضيافة كريمة تتسم بالأصالة والرقي والتواصل العاطفي.
تجسد فيرمونت الدوحة روح الضيافة الكبرى، وتمزج بين الأسلوب المعاصر والدفء والحيوية التي تشتهر بها علامة فيرمونت التجارية في جميع أنحاء العالم. مع التركيز على الخدمة الاستثنائية، وتجارب الضيوف النابضة بالحياة، والشعور العميق بالمكان، تخلق فيرمونت إقامات لا تُنسى للمسافر العالمي اليوم.
توفر رافلز وفيرمونت الدوحة معًا بيئة ديناميكية وملهمة لمحترفي الضيافة الشغوفين بالتميز. إن الانضمام إلى فريقنا يعني أن تصبح جزءًا من ثقافة تقدر الفردية، وترعى المواهب، وتمكّن الزملاء من خلق تجارب رائعة كل يوم.
نبذة عن عملية التقديم
في رافلز وفيرمونت الدوحة، نريد إبراز أقصى إمكاناتك. بعد التقديم بوقت قصير، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من شريكنا Assess First يطلب منك إنشاء ملف تعريف وإكمال استبيان. هذه خطوة إلزامية لكي يتم النظر في ترشيحك، حيث إنها تمكننا من استكشاف مدى توافقك مع هذا الدور وثقافتنا في التميز الفاخر.
وصف الوظيفة
ندعوك للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في رافلز وفيرمونت الدوحة كـ مشرف حفلات جديد لدينا.
يتولى مشرف الحفلات مسؤولية الإشراف على عمليات الحفلات وتنسيقها لضمان تقديم تجارب استثنائية واجتماعات وحفلات زفاف وفعاليات بسلاسة، بما يتماشى مع معايير الخدمة الفاخرة في رافلز وفيرمونت الدوحة. يقود هذا الدور فريق خدمة الحفلات أثناء الفعاليات، وينسق بشكل وثيق مع أقسام الطهي، والفعاليات، والأقسام الفندقية الأخرى، ويضمن تنفيذ كل فعالية باحترافية واهتمام بالتفاصيل وخدمة شخصية. يتماشى هذا مع تركيز الفندق على الضيافة الفاخرة، ورضا الضيوف، والعمل الجماعي، والتميز التشغيلي.
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على عمليات الحفلات قبل وأثناء وبعد الفعاليات. قيادة وتوجيه وتدريب وتحفيز فريق الحفلات. ضمان تنفيذ الاجتماعات وحفلات الزفاف والمؤتمرات والفعاليات الاجتماعية بسلاسة. تنسيق تجهيزات الفعاليات، وتخطيط الغرف، وترتيبات الطاولات، والمعدات، ومتطلبات الخدمة. ضمان تقديم جميع الفعاليات بما يتماشى مع معايير الخدمة الفاخرة لرافلز وفيرمونت. التنسيق الوثيق مع أقسام الطهي، والفعاليات، والتنظيف (Stewarding)، وأقسام الفندق الأخرى. مراقبة خدمة الأطعمة والمشروبات، وطريقة التقديم، والتوقيت، والجودة. الترحيب بالضيوف والاستجابة الفورية لطلباتهم ومخاوفهم ومتطلباتهم الخاصة. إجراء إحاطات ما قبل الفعالية وتوصيل تفاصيل الفعالية ومتطلبات كبار الشخصيات والترتيبات الخاصة. مراقبة هندام الفريق، وآداب الخدمة، والنظافة، والمعايير المهنية. تدريب وتطوير أعضاء الفريق من خلال التدريب أثناء العمل وتقديم ملاحظات بناءة. مراقبة معدات الحفلات والمخزون والإبلاغ عن النقص أو التلف أو متطلبات الصيانة. ضمان الامتثال لمعايير سلامة الأغذية والنظافة والصحة والسلامة. مساعدة مدير الحفلات في التخطيط التشغيلي والأهداف الإدارية. مراقبة رضا الضيوف واتخاذ إجراءات فورية لحل مشكلات الخدمة. إكمال تقارير الفعاليات المطلوبة وقوائم المراجعة وإجراءات ما بعد الفعالية.
المؤهلات
ما الذي ستقدمه لهذا الدور؟
دبلوم أو شهادة جامعية في إدارة الضيافة، أو إدارة الفنادق، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور إشرافي في عمليات الحفلات، ويفضل أن يكون ذلك في فندق فاخر. معرفة قوية بخدمة الحفلات، وعمليات الفعاليات، ومعايير الأطعمة والمشروبات. قدرة مثبتة على قيادة وتدريب وتحفيز فريق متنوع. مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين والتنظيم. توجه قوي نحو خدمة الضيوف مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. القدرة على إدارة فعاليات وأولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. معرفة جيدة بمعايير سلامة الأغذية والنظافة والصحة والسلامة. إجادة اللغة الإنجليزية، مع اعتبار اللغات الإضافية ميزة. المرونة في العمل بنظام الورديات، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية، وساعات العمل الممتدة بناءً على متطلبات العمل. تعد الخبرة السابقة في بيئة الضيافة الفاخرة ومعرفة معايير فوربس أو LQA ميزة إضافية. تبني وعد علامة رافلز وفيرمونت التجارية والفخامة في دورك وفي جميع تفاعلاتك. تعزيز بيئة شاملة حيث يشعر كل فرد بالتقدير والاحترام. خلق بيئة يتم فيها تمكين الزملاء ودعمهم وتقديرهم.
معلومات إضافية
مزايا الموظفين
انضم إلى فريقنا واستمتع بمجموعة من مزايا الزملاء الحصرية، بما في ذلك ترقيات مجانية، وإقامات ممتدة، وإقامات مخفضة في فنادق فيرمونت ورافلز، وخصومات خاصة على تناول الطعام والعافية، ورفاهيات إضافية لتعزيز تجربتك. نحن نؤمن بالاعتناء بفريقنا، وضمان مكافأة عملك الجاد بمزايا استثنائية.
قيمنا
الاحترام: نحن نقدر احتياجات وأفكار وفردية الآخرين. نحن نعامل الجميع بإنصاف وكرامة.
التميز: نحن نبني علاقات حقيقية، ونعتز بكل فرصة لجعل من حولنا يشعرون بالتميز.
الانتماء: نحن نحتفي باختلافاتنا. نحن ندعم بعضنا البعض ونقف معًا دائمًا.
التمكين: لدينا السلطة لاتخاذ المبادرة وتوقع اللحظات التي تخلق تجارب لا تُنسى.
النزاهة: نحن نبني الثقة من خلال الاحترام المتبادل والصدق.
التنوع والشمول
نحن ملتزمون بخلق بيئة شاملة تزدهر فيها المواهب المتنوعة. نرحب بالمرشحين من جميع الخلفيات للانضمام إلى فريقنا.
Company Description
Raffles Hotels & Resorts
The Birthplace of stories and legends since 1887, Raffles is a legendary brand, steeped in history and loved by generations past, present and future. Raffles, at distinguished landmark addresses around the world, is the vibrant heart of its destination, curating experiences that are culturally enriching, intellectually stimulating and always respectful of local communities, heritage and the environment.
Fairmont Hotels & Resorts
Join a dynamic team and be part of a network of 90 spectacular properties, and 34 more in the pipeline, in 30 countries around the globe. Our properties are located from the beaches of Hawaii, to the unspoiled national parks of Canada, to the heart of London, to the deserts of the United Arab Emirates.
About Raffles & Fairmont Doha
Discover two distinguished luxury brands united within the iconic Katara Towers at Raffles Doha and Fairmont Doha — where extraordinary hospitality, timeless elegance, and world-class experiences come together.
Raffles Doha offers an atmosphere of intimate luxury and bespoke service, where every detail is thoughtfully curated to create meaningful and memorable moments. Rooted in a legacy of elegance and artistry, Raffles is renowned for delivering gracious hospitality with authenticity, sophistication, and emotional connection.
Fairmont Doha embodies the spirit of grand hospitality, blending contemporary style with the warmth and energy for which the Fairmont brand is celebrated worldwide. With a focus on exceptional service, vibrant guest experiences, and a deep sense of place, Fairmont creates unforgettable stays for today’s global traveler.
Together, Raffles & Fairmont Doha provide a dynamic and inspiring environment for hospitality professionals who are passionate about excellence. Joining our team means becoming part of a culture that values individuality, nurtures talent, and empowers colleagues to create remarkable experiences every day.
About The Application Process
At Raffles & Fairmont Doha, we want to bring out your highest potential. Shortly after applying, you will receive an email from our partner Assess First prompting you to create a profile and complete a questionnaire. This is a mandatory step for your candidacy to be considered as it enables us to explore your compatibility with this role and our culture of luxury excellence.
Job Description
We invite you to join the world of luxury hospitality at Raffles & Fairmont Doha as our new Banquet Supervisor.
The Banquet Supervisor is responsible for supervising and coordinating banquet operations to ensure the seamless delivery of exceptional events, meetings, weddings, and functions in line with the luxury service standards of Raffles & Fairmont Doha. The role leads the banquet service team during events, coordinates closely with Culinary, Events, and other hotel departments, and ensures every function is delivered with professionalism, attention to detail, and personalized service. This is aligned with the property's emphasis on luxury hospitality, guest satisfaction, teamwork, and operational excellence.
Key Responsibilities
Supervise banquet operations before, during, and after events Lead, brief, coach, and motivate the banquet team Ensure seamless execution of meetings, weddings, conferences, and social events Coordinate event setups, room layouts, table arrangements, equipment, and service requirements Ensure all events are delivered in line with Raffles & Fairmont luxury service standards Coordinate closely with Culinary, Events, Stewarding, and other hotel departments Monitor food and beverage service, presentation, timing, and quality Welcome guests and respond promptly to requests, concerns, and special requirements Conduct pre-event briefings and communicate event details, VIP requirements, and special arrangements Monitor team grooming, service etiquette, cleanliness, and professional standards Coach and develop team members through on-the-job training and constructive feedback Monitor banquet equipment and inventory and report shortages, damages, or maintenance requirements Ensure compliance with food safety, hygiene, health, and safety standards Assist the Banquet Manager with operational planning and departmental objectives Monitor guest satisfaction and take prompt action to resolve service issues Complete required event reports, checklists, and post-event procedures
Qualifications
What will you bring to this role?
Diploma or degree in Hospitality Management, Hotel Management, or a related field Minimum 2–3 years of supervisory experience in banquet operations, preferably within a luxury hotel Strong knowledge of banquet service, event operations, and food and beverage standards Proven ability to lead, coach, and motivate a diverse team Excellent communication, interpersonal, and organizational skills Strong guest service orientation with a keen eye for detail Ability to manage multiple events and priorities in a fast-paced environment Good knowledge of food safety, hygiene, and health and safety standards Proficiency in English, with additional languages considered an advantage Flexible to work shifts, weekends, public holidays, and extended hours based on business requirements Previous experience in a luxury hospitality environment and knowledge of Forbes or LQA standards is an advantage Embrace the Raffles & Fairmont brand promise and luxury in your role and in all your interactions Foster an inclusive environment where every individual feels valued and respected Create an environment where colleagues are empowered, supported and recognized
Additional Information
Employee Benefits
Join our team and enjoy a range of exclusive colleague perks, including complimentary upgrades, extended stays, discounted stays across Fairmont & Raffles properties, special dining and wellness discounts, and added luxuries to enhance your experience. We believe in taking care of our team, ensuring that your hard work is rewarded with exceptional benefits.
Our Values
Respect: We value the needs, ideas and individuality of others. We treat everyone with fairness and dignity.
Excellence: We make genuine connections, and we cherish every opportunity to make the people around us feel special.
Belonging: We celebrate our differences. We support each other and we always stand together.
Empowerment: We have authority to take initiative and anticipate moments that create unforgettable experiences.
Integrity: We build trust through mutual respect and being authentic.
Diversity & Inclusion
We are committed to creating an inclusive environment where diverse talent thrives. We welcome candidates from all backgrounds to join our team.