في المكتب دوام كامل
--
AW Rostamani Holdings LLC

تفاصيل الوظيفة

  • يجب قفل باب كابينة أمين الصندوق في جميع الأوقات.

  • المحافظة على خزينة والصناديق المخصصة مقفلة بشكل صحيح.

  • ضمان عدم وصول الصناديق والخزينة إلا لأمين الصندوق.

  • المحافظة على فصل الأموال المحصلة، والنقود الصغيرة، والنفقة Petty Cash وأي أموال أخرى.

  • تقديم إيصال موقع ومختوم للنظام للعميل لكل معاملة.

  • يتم إدخال الأموال المحصلة من العميل في نظام أوراكل باستخدام هوية أمين الصندوق الخاصة به.

  • يجب استلام النقود من العملاء فقط.

  • يتم التحويل في الوقت المحدد (يتم وضع الأموال المحصلة حتى ساعة واحدة قبل الوصول المحدد في الكيس).

  • يتم فحص بطاقة الهوية الخاصة بموظف وكالة التحصيل قبل تسليم الأموال المحصلة.

  • أمين الصندوق يقوم بتحويل جميع الأموال المحصلة اليومية إلى وكالة الاستلام حسب الجدول المحدد مسبقاً.

  • يجب الإبلاغ عن الفائض/النقص. (التركيز يجب أن يكون على القيام بالعمل الصحيح من المرة الأولى)

  • يجب مسح الهوية الإماراتية لكل معاملة.

  • يجب تجنب إلغاء الإيصالات قدر الإمكان. (التركيز يجب أن يكون على القيام بالعمل الصحيح من المرة الأولى)

  • يجب تسوية جميع الديون IOU المتعلقة بالنفقة Petty Cash خلال يومي عمل.

  • يجب أخذ توقيعات المستلم والموافقة على قسيمة النفقة Petty Cash.

  • يجب تقديم طلب استرداد النفقة عندما تصل الأموال المتاحة إلى 50% من الحد الأقصى.

  • يجب إرفاق المستندات الداعمة المناسبة والكافية لقسيمة الصرف.

  • يتم مطابقة النفقة Petty Cash والنقود الصغيرة المادية يومياً مع النقد في النظام.

  • التغذية الراجعة الداخلية (المصدر - العميل الداخلي، GIA، والمقر الرئيسي)

  • لإنشاء فواتير POQC

  • لإيداع النقود وفقاً لإجراءات الشركة

  • للتحقق من الشيكات المستلمة، يجب الحصول على موافقة قسم المالية/مدير القسم.

  • قبول أوامر الشراء المحلية LPO وفقاً لاعتماد الائتمان. (حيثما ينطبق)

  • إدارة وتسجيل حركة سجل المركبات. (حيثما ينطبق)

  • تحديث تفاصيل الجرد في نظام أوراكل بعد حركة المركبات. (حيثما ينطبق)

  • مراقبة وإصدار كوبونات التاكسي/الهدايا/العروض الترويجية/الهدايا الترويجية وغيرها (حيثما ينطبق)

الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح

المؤهلات العلمية

  • خريج جامعي

الخبرة العملية

  • خبرة من 3 إلى 5 سنوات في منصب مماثل

الكفاءات

  • القدرة على التعامل مع الأرقام/مهارات التواصل.

  • مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر.

  • الأمانة والنزاهة أمران في غاية الأهمية.

  • مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين مع الزملاء والرؤساء

اللغات

  • مهارات جيدة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

وظائف مشابهة

AW Rostamani Holdings LLC
أمين الصندوق
حول AW Rostamani Holdings LLC
الإمارات, الشارقة