المسؤوليات الرئيسية
إدارة أنشطة التوظيف الشاملة، بما في ذلك البحث، والفرز، وإجراء المقابلات، والاختيار، وتهيئة الموظفين الجدد.
التنسيق مع المرشحين والعملاء طوال عملية التوظيف.
إعداد وصيانة سجلات الموظفين، ووثائق الموارد البشرية، وملفات الأفراد.
التعامل مع إجراءات التهيئة للعمل، وإجراءات الانضمام، وتوثيق بيانات الموظفين.
إدارة الأعمال الإدارية اليومية للموارد البشرية واستفسارات الموظفين.
المساعدة في سجلات الحضور، والإجازات، ومدخلات رواتب الموظفين، وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.
التنسيق مع الإدارة والفرق الداخلية بشأن متطلبات الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
الاحتفاظ بـ سجلات وقواعد بيانات الموارد البشرية السرية ودقيقة ومحدثة.
إعداد تقارير الموارد البشرية والمساعدة في تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
دعم أنشطة إشراك الموظفين والمبادرات الأخرى للموارد البشرية.
ضمان الإتمام في الوقت المحدد لـ توثيق الموارد البشرية والتنسيق والمتابعات.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، مع خبرة عملية في التوظيف وعمليات الموارد البشرية. يتطلب العمل معرفة قوية بـ LinkedIn وNaukri وIndeed وإدارة الموارد البشرية وإجراءات التهيئة والتوثيق وبرامج MS Office، إلى جانب مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والتنظيم. ستكون المعرفة بقوانين العمل في دولة الإمارات ميزة إضافية.
Key Responsibilities
Manage end-to-end recruitment activities, including sourcing, screening, interviewing, selection, and onboarding.
Coordinate with candidates and clients throughout the hiring process.
Prepare and maintain employee records, HR documents, and personnel files.
Handle onboarding, joining formalities, and employee documentation.
Manage day-to-day HR administration and employee queries.
Assist with attendance, leave, payroll inputs, and other HR-related activities.
Coordinate with management and internal teams on HR requirements and employee matters.
Maintain accurate, up-to-date, and confidential HR records and databases.
Prepare HR reports and assist with implementing HR policies and procedures.
Support employee engagement activities and other HR initiatives.
Ensure timely completion of HR documentation, coordination, and follow-ups.
Desired Candidate Profile
The ideal candidate should have 2–4 years of HR experience, preferably in the UAE, with hands-on experience in recruitment and HR operations. Strong knowledge of LinkedIn, Naukri, Indeed, HR administration, onboarding, documentation, and MS Office is required, along with good communication, coordination, and organizational skills. Knowledge of UAE labour laws will be an advantage.