موقع العمل:
أنانتارا داون تاون دبي
تعد فنادق ومنتجعات أنانتارا علامة تجارية عالمية للفنادق والمنتجعات الفاخرة ذات جذور راسخة في الثقافة التايلاندية، وتتميز بحس أصيل من الضيافة النابعة من القلب. مستوحاة من كلمة بالسنسكريتية تعني "بلا نهاية"، تجسد روحنا الحرية والحركة والانسجام. نحن نؤمن بأن كل رحلة يجب أن تترك أثراً دائماً — لضيوفنا ولموظفينا على حد سواء.
تأسست أنانتارا عام 2001 في تايلاند، ومنذ ذلك الحين توسعنا في جميع أنحاء العالم، لنستقبل الضيوف في بعض من أكثر الوجهات سحراً في العالم — من الشواطئ البكر والجزر الخاصة إلى المواقع التاريخية والمدن النابضة بالحياة. إذا كان يدفعك الشغف بالكرم والدفء والضيافة الصادقة، فإن أنانتارا تقدم لك مساراً مهنياً بلا حدود.
- تسكين جميع الموظفين الجدد في سكن الموظفين وفقاً لتوجيهات مدير إدارة الموارد البشرية والثقافة، وبناءً على استحقاقهم للسكن.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لسكن الموظفين، بما في ذلك توزيع الغرف، ونسب الإشغال، والشاغر، ومواقع الموظفين، وجرد الأثاث لكل شقة/غرفة.
- إدارة عمال النظافة الخارجيين، ورجال الأمن، والمقاولين، ومزودي الخدمات الآخرين داخل مباني سكن الموظفين.
- استلام ومعالجة شكاوى ومخاوف الزملاء المتعلقة بسكن الموظفين، بما في ذلك الإصلاحات والصيانة المطلوبة، ومتابعتها مع الأقسام أو الأفراد المعنيين لضمان حلها في الوقت المناسب.
- التعامل مع شؤون رفاهية الزملاء ومخاوفهم المتعلقة بالسكن والغرف والخصوصية.
- الاحتفاظ بسجلات سكن محدثة توضح بوضوح المساحات المشغولة والشاغرة.
- الإبلاغ عن أي حوادث تقع داخل سكن الموظفين فوراً إلى إدارة الموارد البشرية والثقافة.
- الاحتفاظ بقوائم الجرد وتحديثها لكل شقة، والتأكد من توقيعها من قبل القاطنين.
- الحصول على توقيعات الموظفين الجدد على قائمة الجرد، وإكمال وثائق المغادرة/إخلاء الطرف ذات الصلة للموظفين الذين ينفصلون عن العمل في الفندق أو ينتقلون من سكن الموظفين.
- ضمان النظافة القياسية والصيانة للمناطق العامة في سكن الموظفين، بما في ذلك السطح وغرفة المضخات والمناطق المشتركة الأخرى، وفقاً لمتطلبات إدارة الفندق.
- الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع العقود المتعلقة بسكن الموظفين المستأجر والتأكد من إكمال جميع وثائق التجديد في الوقت المناسب.
- متابعة شهادات إخلاء الطرف للماء والكهرباء للشقق الشاغرة وإكمال الإجراءات اللازمة للشقق المستأجرة حديثاً.
- تنسيق تركيب وفصل خدمات الهاتف الرسمية في شقق الموظفين كلما تم شغل الشقق أو إخلاؤها.
- متابعة تجديد جميع عقود سكن الموظفين وفقاً لتوجيهات مدير إدارة الموارد البشرية والثقافة.
- مراقبة تواريخ انتهاء عقود إيجار المباني وتنسيق عملية التجديد في الوقت المناسب.
- التحقق من صيانة معدات الحريق والسلامة داخل سكن الموظفين وفحصها بانتظام بالتنسيق مع مدير الأمن.
- تنسيق إعادة أثاث الشقق والمفارش وأصول الفندق الأخرى وإكمال وثائق المغادرة ذات الصلة للموظفين الذين ينفصلون عن العمل أو ينتقلون من السكن.
- إجراء تفقد شهري لسكن الموظفين بالتنسيق مع قسم الأمن ومدير/مديرة إدارة الموارد البشرية والثقافة.
- ضمان حصول كل موظف جديد على ترحيب حار وإعداد وتقديم مستلزمات الترحيب وفقاً لمعايير الفندق.
- تنسيق نقل جميع الموظفين الجدد عند وصولهم ونقل الموظفين المغادرين، حسب الحاجة.
- ضمان تقديم تقارير إشغال السكن بانتظام وفي الوقت المناسب وأي تقارير أخرى يسندها مدير أو مسؤول إدارة الموارد البشرية والثقافة.
لم تجد الوظيفة المناسبة؟ قم بإعداد تنبيهات البريد الإلكتروني لتصلك الإعلانات الوظيفية الجديدة التي تتوافق مع اهتماماتك فور توفرها!
Job Location:
Anantara Downtown Dubai
Anantara Hotels & Resorts is a global luxury hotel and resort brand rooted in Thai culture, with an intrinsic sense of authentic hospitality. Inspired by the Sanskrit word meaning ‘without end’, our spirit embodies freedom, movement, and harmony. We believe every journey should leave a lasting impression — for our guests and for our people.
Founded in 2001 in Thailand, we have since expanded across the world, welcoming guests in some of the world’s most captivating locales — from pristine beaches and private islands to ancient sites and vibrant metropolises. If you are driven by a passion for generosity, warmth and heartfelt hospitality, Anantara offers a career without limits.
- Accommodate all new employees in staff accommodation as instructed by the Director of People & Culture, based on their accommodation entitlement.
- Maintain accurate and up-to-date records of staff accommodation, including room allocations, occupancy, vacancies, staff locations, and furniture inventory for each apartment/room.
- Manage external cleaners, security officers, contractors, and other service providers within the staff accommodation premises.
- Receive and address colleagues’ complaints and concerns regarding staff accommodation, including required repairs and maintenance, and follow up with the relevant departments or personnel to ensure timely resolution.
- Handle colleague welfare and concerns related to accommodation, rooms, and privacy.
- Maintain up-to-date accommodation records clearly indicating occupied and vacant spaces.
- Report any incidents occurring within the staff accommodation immediately to the People & Culture Department.
- Maintain and update inventory lists for each apartment, ensuring they are signed by the occupants.
- Obtain new employees’ signatures on the inventory list and complete the relevant check-out/clearance documentation for employees who separate from the hotel or move out of staff accommodation.
- Ensure the standard cleanliness and upkeep of staff accommodation public areas, including the roof, pump room, and other common areas, as required by Hotel Management.
- Maintain up-to-date records of all contracts related to leased staff accommodation and ensure all renewal documentation is completed in a timely manner.
- Follow up on water and electricity clearance certificates for vacated apartments and complete the necessary procedures for newly rented apartments.
- Coordinate the installation and disconnection of official telephone services in staff apartments whenever apartments are occupied or vacated.
- Follow up on the renewal of all staff accommodation contracts as instructed by the Director of People & Culture.
- Monitor the expiry dates of building lease agreements and coordinate the renewal process in a timely manner.
- Ensure fire and safety equipment within the staff accommodation is maintained and regularly checked in coordination with the Security Manager.
- Coordinate the return of apartment furniture, bedding, and other hotel assets and complete the relevant check-out documentation for employees who separate from the hotel or move out.
- Conduct monthly staff accommodation inspections in coordination with Security and the People & Culture Manager/Director.
- Ensure every new joiner receives a warm welcome and that welcome amenities are prepared and provided in accordance with hotel standards.
- Coordinate the pickup of all new joiners and the drop-off of separated employees, as required.
- Ensure the regular and timely submission of accommodation occupancy reports and any other reports assigned by the Director or Manager of People & Culture.
Not the right fit? Set up email alerts as new job postings become available that meet your interest!