ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن محاسب كشوف مرتبات ذي خبرة لإدارة معالجة كشوف المرتبات الشهرية لعدة شركات، وضمان الامتثال لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات نظام حماية الأجور (WPS)، والإشراف على الأنشطة المحاسبية المتعلقة بكشوف المرتبات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في إدارة كشوف المرتبات، ومعرفة بحسابات مكافأة نهاية الخدمة ورواتب الإجازات، وخبرة في الإشراف على الموظفين المبتدئين لضمان معالجة كشوف المرتبات بدقة وفي الوقت المناسب.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة معالجة كشوف المرتبات الشهرية من البداية إلى النهاية لعدة شركات، مع ضمان الدقة وصرف الرواتب في الوقت المناسب.
- التحقق من حضور الموظفين، والعمل الإضافي، وسجلات الإجازات، والاستقطاعات، والبدلات، وغيرها من المعلومات المتعلقة بكشوف المرتبات قبل معالجة الرواتب.
- إعداد ومعالجة ملفات كشوف المرتبات وفقاً لسياسات الشركة ومتطلبات قانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة المعمول بها.
- ضمان الامتثال لمتطلبات نظام حماية الأجور (WPS) والتنسيق مع البنوك والإدارات ذات الصلة لتحويل الرواتب.
- حساب ومراجعة مستحقات نهاية الخدمة للموظفين، ومكافأة نهاية الخدمة، وراتب الإجازة، والتسويات النهائية وفقاً لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة المعمول به.
- التعامل مع محاسبة كشوف المرتبات، وقيود اليومية المتعلقة بالرواتب، والاستحقاقات، والمخصصات، وتسويات كشوف المرتبات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لكشوف المرتبات، وتفاصيل رواتب الموظفين، والوثائق الداعمة.
- إعداد تقارير كشوف المرتبات الشهرية، وملخصات الرواتب، وكشوف التسوية، وغيرها من التقارير الإدارية.
- التنسيق مع الموارد البشرية والإدارات الأخرى لحل التناقضات في كشوف المرتبات وضمان دقة بيانات الموظفين.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير سجلات كشوف المرتبات، والتقارير، والوثائق الداعمة ذات الصلة.
- الخبرة: ما لا يقل عن 2-4 سنوات من الخبرة في كشوف المرتبات والمحاسبة. المؤهلات: ماجستير في التجارة (M.Com)، أو محاسب إداري معتمد (CMA)، أو محاسب قانوني وسيط (CA Inter)
Job Summary
We are looking for an experienced Payroll Accountant to manage monthly payroll processing for multiple companies, ensure compliance with UAE Labour Law and Wages Protection System (WPS) requirements, and oversee payroll-related accounting activities. The ideal candidate should have strong payroll management skills, knowledge of gratuity and leave salary calculations, and experience in supervising junior staff to ensure accurate and timely payroll processing.
Key Responsibilities
- Manage end-to-end monthly payroll processing for multiple companies, ensuring accuracy and timely salary disbursement.
- Verify employee attendance, overtime, leave records, deductions, allowances, and other payroll-related information before processing salaries.
- Prepare and process payroll files in accordance with company policies and applicable UAE Labour Law requirements.
- Ensure compliance with Wages Protection System (WPS) requirements and coordinate with banks and relevant departments for salary transfers.
- Calculate and review employee end-of-service benefits, gratuity, leave salary, and final settlements in accordance with applicable UAE Labour Law.
- Handle payroll accounting, salary-related journal entries, accruals, provisions, and payroll reconciliations.
- Maintain accurate payroll records, employee salary details, and supporting documentation.
- Prepare monthly payroll reports, salary summaries, reconciliation statements, and other management reports.
- Coordinate with HR and other departments to resolve payroll discrepancies and ensure employee data accuracy.
- Support internal and external audits by providing payroll records, reports, and relevant supporting documents.
- Experience: Minimum 2–4 years of experience in payroll and accounting. Qualifications: M.Com, CMA, or CA Inter