Job description
Closing date:
Number of positions: 1
Recruiter name: Reem Mansoor
Reference number: 71373
Workplace Type:
Mediclinic Al Ain Hospital | Abu Dhabi | United Arab Emirates
MAIN PURPOSE OF JOB Clearly communicate with and provide assistance to patients through multiple channels of communication including telephone, email, social media and the internet, in a manner that actively promotes patient satisfaction
KEY RESPONSIBILITY AREAS Attend to all incoming telephone calls promptly, efficiently and in a professional manner
Schedule appointments according to set procedures and policies
Document all interactions and activities relevant to the call and uses appropriate Wrap-up code
Conduct all outbound calls in an efficient, effective and professional manner
Transfer calls correctly to the appropriate staff and/or extensions as needed and required
Inform and provide information regarding MCME hospitals and clinics, departments, physicians, directions and available services
Document all complaints and report all incidents to the Contact Centre Supervisor in a timely manner to ensure continuous improvement of own services as well as the services of the contact centre
REQUIRED EDUCATION High School Diploma or equivalent (Grade 12)
A relevant Bachelor’s degree will be an advantage
REQUIRED EXPERIENCE At least 1 year Contact/Call Centre experience in a customer service operations environment
Relevant experience in a hospitality or healthcare environment will be an advantage
REQUIRED JOB SKILLS AND KNOWLEDGE - Basic Arabic language skills
- Client service and related management principles
- Confidentiality and dealing with sensitive information
- Demonstrate computer skills (MS Office, Outlook, Avaya Aura, Trakcare, Avaya/Cisco phones)
- Demonstrate the ability to work accurately and quickly
- Effective communication
- Medical terminology
- Verbal and written communication skills in English
All applicants will be considered, with the understanding that preference will be given to the designated groups in accordance with the United Arab Emirates Emiratization Program. If you wish to grow with us, apply now and become a part of the Mediclinic Middle East Family
وصف الوظيفة
تاريخ الإغلاق:
عدد المناصب: 1
اسم جهة التوظيف: ريم منصور
رقم المرجع: 71373
نوع مكان العمل:
مستشفى ميدكلينيك العين | أبوظبي | الإمارات العربية المتحدة
الغرض الأساسي من الوظيفة التواصل بوضوح مع المرضى وتقديم المساعدة لهم من خلال قنوات اتصال متعددة بما في ذلك الهاتف، البريد الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي والإنترنت، بطريقة تعزز رضا المرضى بنشاط
المجالات الأساسية للمسؤولية التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة بسرعة وكفاءة وبطريقة مهنية
جدولة المواعيد وفق الإجراءات والسياسات المحددة
توثيق جميع التفاعلات والأنشطة ذات الصلة بالاتصال واستخدام كود اللفWrap-up المناسب
إجراء جميع المكالمات الصادرة بشكل فعال وعملي ومهني
نقل المكالمات بشكل صحيح إلى الموظف المناسب و/أو الامتدادات حسب الحاجة والمتطلبات
إبلاغ وتقديم معلومات بخصوص مستشفيات وعيادات MCME، الأقسام، الأطباء، الاتجاهات والخدمات المتاحة
توثيق الشكوى جميعها والتبليغ عن جميع الحوادث إلى مشرف مركز الاتصال في الوقت المناسب لضمان التحسين المستمر للخدمات الشخصية وكذلك خدمات مركز الاتصال
التعليم المطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (الصف 12)
درجة البكالوريوس ذات صلة ستكون ميزة
الخبرة المطلوبة خبرة لا تقل عن سنة في مركز الاتصالات/التعامل مع العملاء في بيئة تشغيل خدمة العملاء
الخبرة ذات الصلة في بيئة الضيافة أو الرعاية الصحية ستكون ميزة
المهارات والمعرفة الوظيفية المطلوبة - مهارات اللغة العربية الأساسية
- مبادئ خدمة العميل والإدارة المرتبطة بها
- الخصوصية والتعامل مع المعلومات الحساسة
- إظهار مهارات الحاسوب (MS Office، Outlook، Avaya Aura، Trakcare، هواتف Avaya/Cisco)
- إظهار القدرة على العمل بدقة وسرعة
- الاتصال الفعال
- المصطلحات الطبية
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية
سيتم النظر في جميع المتقدمين مع الفهم بأن الأفضلية ستمنح للمجموعات المحددة وفق برنامج الإمارات المتحدّة للتوطين. إذا كنت ترغب في النمو معنا، قدِّم الآن وانضم إلى عائلة ميدكلينيك الشرق الأوسط