وصف الوظيفة
عن الوظيفة
المسمى الوظيفي: المسؤول التنفيذي الأول للموارد البشريةالموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدةالنوع: دوام كامل
عن الدور
نحن نبحث عن مسؤول تنفيذي أول للموارد البشرية ذو خبرة للإشراف على وظيفة الموارد البشرية الكاملة، بدءاً من التوظيف والاندماج وصولاً إلى وضع السياسات والعمليات والثقافة التي تشجع انخراط الموظفين واحتفاظهم. سيقدم المرشح الناجح تقاريره مباشرة إلى القيادة وسيعمل كشريك استراتيجي عبر جميع الفرق داخل الشركة.الموارد البشريةالوظيفةسيخدم كشريك استراتيجي عبر جميع الفرق داخل العمل.
المسؤوليات الرئيسية
التوظيف والتعيين
- إدارة التوظيف من البداية للنهاية، بما في ذلك صياغة وصف الوظائف، البحث عن المرشحين، فرز السير الذاتية، تنسيق المقابلات وتقديم العروض.
- بناء والحفاظ على خط أنبوب مواهب قوي من خلال مواقع الوظائف، لينكدإن، إحالات الموظفين، والشراكات الجامعية.
- توفير تجربة إدخال تنظيمية تنقل الموظفين الجدد نحو النجاح من اليوم الأول.
الرواتب والامتثال
- دعم معالجة الرواتب الشهرية وضمان الاحتفاظ بسجلات الحضور والإجازات بشكل دقيق.
- التأكد من الامتثال للوائح劳动 في الإمارات، ولوائح MOHRE، ومتطلبات WPS، وسياسات الشركة.
- إدارة وثائق الموظفين، بما في ذلك العقود وخطابات العرض وخطابات التحذير وأية مراسلات أخرى للموارد البشرية.
إدارة الأداء
- إدارة دورة تقييم الأداء نصف السنوية، والعمل عن كثب مع المديرين لضمان تقييمات دقيقة ومتسقة في الوقت المحدد.
- متابعة مؤشرات الأداء ومساعدة المدراء في وضع أهداف SMART لفرقهم.
- تحديد فجوات الأداء والتعاون مع القيادة لتصميم وتنفيذ خطط تحسين الأداء (PIPs) عند الضرورة.
علاقات الموظفين
- التصرف كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات وشكاوى الموظفين، والتعامل مع جميع المسائل بقدر من الخصوصية والعدالة
Job description
ABOUT THE JOB
Position Title: Senior HR ExecutiveLocation: Dubai, UAEType: Full-time
ABOUT THE ROLE
We are looking for an experienced Senior HR Executive to oversee the full humanresourcesfunction, from sourcing and onboarding top talent to developingpolicies, processes, and culture that encourage employee engagement and retention. The successful candidate will report directly to leadership andserve as a strategic partner across all teams within the business.
Key Responsibilities
Recruitment & Hiring
- Manage end-to-end recruitment, including drafting job descriptions, sourcing candidates, screening CVs, coordinating interviews, and extending offers.
- Build and maintain a strong talent pipeline through job boards, LinkedIn, employee referrals, and campus partnerships.
- Deliver a structured onboarding experience that sets new hires up for success from day one.
Payroll & Compliance
- Support monthly payroll processing and ensure the accurate maintenance of attendance and leave records.
- Ensure compliance with UAELabourLaw, MOHRE regulations, WPS requirements, and company policies.
- Manage employee documentation, including contracts, offer letters, warning letters, and other HR correspondence.
Performance Management
- Administer the biannual performance review cycle, working closely with managers to ensure timely and consistent evaluations.
- Track KPIs and support managers in setting SMART goals for their teams.
- Identify performance gaps and collaborate with leadership to design and implement Performance Improvement Plans (PIPs) where necessary.
Employee Relations
- Act as the first point of contact for employee queries, concerns, and grievances, handling all matters with discretion and fairnes