وصف الوظيفة

حول الفرصة تسعى جهة حكومية رائدة في الإمارات العربية المتحدة إلى تعيين خبير في الأصول والمتاجر ذو خبرة للإشراف على عمليات إدارة الأصول والمخزون مع ضمان الامتثال للسياسات الحكومية المعتمدة ومعايير الحوكمة وإجراءات الرقابة الداخلية.
سيقوم المرشح الناجح بلعب دور رئيسي في إدارة الأصول الثابتة والمخزون وأنشطة جرد المخازن والعمليات التخزينية، مع دفع تحسينات العمليات ودعم متطلبات التدقيق والامتثال.
المسؤوليات الرئيسية يقود ويشرف على أنشطة إدارة الأصول والمتاجر بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
إدارة تسجيل وتتبع وصيانة الأصول الثابتة والمتMovable ضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ونُظم إدارة الأصول.
الإشراف على استلام وتخزين وإصدار الأصول والمواد، مع التأكد من الامتثال للمواصفات والإجراءات المعتمدة.
التخطيط وإدارة أنشطة الجرد الدوري والسنوي، تحليل فروقات المخزون، وتوصية الإجراءات التصحيحية.
رصد مستويات المخزون، تحديد حدود المخزون الدنيا والقصوى، وتنسيق أنشطة التجديد.
ضمان التخزين والتعامل والحماية الصحيحة للأصول والمخزون للحفاظ على الجودة والتوفر.
إعداد تقارير الإدارة التي تغطي حالة المخزون وفروقات الجرد والأصول غير المستعملة أو التالفة ومؤشرات الامتثال.
التوصية بالتخلص من الأصول القديمة أو التالفة أو الفائضة وفقًا للوائح المعتمدة.
دعم أنشطة التدقيق الداخلية والخارجية من خلال تقديم سجلات دقيقة وتقارير ووثائق.
مراجعة وتحسين عمليات إدارة الأصول والمتاجر لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتقوية الضوابط الداخلية.
التنسيق مع المالية والشراء والإدارة وتكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سلاسة عمليات إدارة الأصول.
مراقبة مؤشرات الأداء وتقديم تقارير منتظمة عن الأداء والمخاطر والتحديات ومبادرات التحسين.
تقديم الإرشادات الفنية والدعم الاستشاري في أفضل ممارسات إدارة الأصول والمخزون.
المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 8–10 سنوات في إدارة الأصول، والتحكم في المخزون، وإدارة المتاجر، واللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
يُفضل الخبرة في جهة حكومية أو مؤسسة قطاع عام كبيرة.
خبرة عملية مع أنظمة ERP ومنصات إدارة الأصول/المخزون.
خلفية قوية في جرد المخزون، والتحكم في الأصول، وتحليل الانحرافات، والتقارير، وتحسين العمليات.
شهادة مهنية في إدارة الأصول، وإدارة المخزون، وسلسلة الإمداد، والمشتريات، أو إدارة المتاجر تعد ميزة.
الكفاءات الأساسية معرفة قوية بإدارة دورة حياة الأصول والتحكم في المخزون.
فهم راسخ لمبادئ الحوكمة والامتثال والرقابة الداخلية.
مهارات تحليل وتقرير ممتازة.
قدرات التخطيط والتنظيم وإدارة أصحاب المصلحة قوية.
مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية.
الكفاءة المتقدمة في Microsoft Excel وPowerPoint وأنظمة ERP.
دقة عالية في التفاصيل مع قدرات قوية لحل المشكلات واتخاذ القرار.