مهندس مشتريات | وظائف دبي

وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

استقدام وتقييم الموردين، تفاوض الشروط، وتجهيز أوامر الشراء.
التنسيق مع الموردين والمتعهدين لضمان التسليم في الوقت للمواد والخدمات.
مراقبة جداول المشتريات، تحديث الحالة، والإبلاغ عن التأخيرات إلى فريق المشروع/الإدارة.
التحقق من فواتير الشراء مقابل أوامر الشراء ووثائق التوريد للدقة.
صيانة قاعدة بيانات الموردين وتتبع أداء البائعين.
التأكد من امتثال أنشطة الشراء لسياسات الشركة والميزانية.
إدارة والسيطرة على وثائق الشراء والمراسلات والتقديمات والموافقات.
الحفاظ على سجلات دقيقة للوارد والصادر من المستندات.
التأكد من حفظ الملفات بشكل مناسب (نسخ إلكترونية ووثائق ورقية) لأوامر الشراء والعقود والمستندات المتعلقة بالموردين.
توزيع نسخ محكومة من وثائق الشراء على الأقسام المعنية وأصحاب المصلحة.
تتبع الت العديلات، الحفاظ على سيطرة الإصدرات، والتأكد من إزالة الوثائق القديمة.
المساعدة في المشروع بالوثائق أثناء عمليات التدقيق والتفتيش والتسليم.
أي مهمة أخرى ضمن محفظتك.