وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
إدارة كافة المراسلات الواردة والصادرة، بما فيها البريد الإلكتروني، والرسائل السريع، وبريد المكتب.
الحفاظ على ترتيب حفظ صحيح للوثائق الورقية والإلكترونية.
تحضير، طباعة، مسح، تصوير، وتنظيم مستندات المكتب.
الحفاظ على سجلات سليمة لملفات التدقيق، ووثائق العملاء، ورسائل التعاقد، والوثائق القانونية.
جدولة الاجتماعات والمواعيد والمحافظة على تقاويم الإدارة.
الحفاظ على مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة.
المساعدة في إعداد عروض الأسعار، ورسائل التعاقد، والفواتير، ومتابعة الدفع.
الحفاظ على سرية جميع معلومات العملاء والشركة.
التأكد من الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية.
أداء أية واجبات إدارية أخرى يكلف بها الإدارة.
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
أي درجة بكالوريوس، مع ضمان وجود معرفة تأسيسية بمبادئ إدارة المكاتب.
0-1 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور إداري، لإظهار القدرة والموثوقية في التعامل مع مهام متنوعة.
إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تنظيم قوية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة والتقيد بالمواعيد النهائية بكفاءة.