وصف الوظيفة
حول الفرصة
يدير العمليات اليومية لمتجر، بما في ذلك المحاسبة/الميزانية، التوظيف، الانضباط وجدولة الموظفين، تَدْعِيم المخزون، ترويج المبيعات والحفاظ على مظهر المتجر | عادةً ما يطبق الترويج، الإدارة المالية، إشراف موظفي المبيعات والإدارة الشاملة على مستوى المتجر تحت إشراف إدارة المتجر الإقليمية | يقدم التوجيه لإدارة المتاجر المشاركة وإدارة القسم | يضمن تنفيذ جميع سياسات المنظمة على مستوى المتجر لتحقيق أهداف المبيعات والربح المتوقعة للمتجر | يوجّه إدارة الأقسام والتعامل مع مشاكل التشغيل وتحسين أداء وظروف الأقسام.
● قيادة وإدارة فريق من 15-20 مشرف متجر بقالة عبر منطقة جغرافية.
الإشراف على أداء عملية تلبية طلبات البقالة داخل المتجر - الالتقاط، التعبئة وتسليمها إلى السائقين.
ضمان الالتزام الصارم بإجراءات معالجة وتعبئة الطعام (SOPs).
ضمان أفضل المقاييس التشغيلية في فئتها - وقت إعداد الطلب، استخدام القائمين بالتقاط الطلب، امتثال استبدال العناصر، ونفاد الأصناف وغيرها مع ضمان عدم تآكل تجربة العملاء.
تطوير عمليات/سير عمل خاصة بالمتجر عند الحاجة لضمان كفاءة التشغيل.
التنسيق في الوقت الفعلي مع فريق رعاية العملاء وفِرَق الدراجين لضمان شحن الطلبات في الوقت المناسب وحل شكاوى العملاء إن وجِدت.
العمل عن كثب مع الشركات اللوجستية (3PLs) - توظيف القائمين بالتقاط الطلب، التدريب، وإدارة الأداء.
إدارة جدولة القائمين بالتقاط الطلب ومشرفي المتجر لضمان تغطية الورديات وكفاءة التشغيل.
إدارة الأداء، الإرشاد والتدريب لمشرفي المتجر.
ما الذي تحتاجه لتحقيق النجاح
5-7 سنوات خبرة سابقة في تلبية الطلبات وإدارة القائمين بالتقاط الطلب.
2-3 سنوات خبرة في عمليات تلبية الطلب في متاجر البقالة.
اتخاذ قرارات مبنية على البيانات- متمكن من Excel/جداول Google ولوحات البيانات.
خبرة في التعامل مع الطعام أساسيًا.
قد أدير فريقًا كبيرًا من القائمين بالتقاط الطلب من قبل.
منظم جيدًا، قادر على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة الإيقاع.
منفتح الذهن؛ يسعى باستمرار لإيجاد طرق جديدة ومبدعة لإنجاز المهام.
مهارات اتصال شفهية ومكتوبة ممتازة.
مهارات بناء علاقات وتواصل قوية.
قدرات اتخاذ قرار متميزة.
مهارات حل مشكلات فعالة.
شغف، حماس، الاعتمادية وتحقيق النتائج في الوضع الحالي.
من نحن
عندما تفكر في توصيل الطعام في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، سنكون مندهشين لو لم يخطر talabat على بالك أولاً! منذ تسليم أول طلب لنا في الكويت في 2004، نما العمل كثيراً خلال 17 عاماً الماضية.
اليوم، نقوم بتوصيل مئات الملايين من طلبات الطعام، والمواد البقالة وغيرها من المنتجات سنويًا لعملائنا في تسع دول عبر المنطقة مع أكثر من 3,000 موظف! يعمل نشاط توصيل الطعام لدينا مع أكثر من 27,000 علامة تجارية وحوالي 50,000 فرع، بينما مفهوماً q-commerce، talabat mart، الآن يَصِلُ إلى توصيل البقالة للعملاء في البحرين، مصر، الأردن، الكويت، عمان، قطر، والإمارات في 30 دقيقة أو أقل!
فلسفتنا هي التأكد من أننا نفعل ما هو صحيح لنظامنا البيئي - عملاؤنا، شركاؤنا، موظفونا، دوّاؤنا، والمجتمعات التي نعمل فيها. يسمح برنامج #techforgood لعملائنا بمساهمة آمنة ومريحة في القضايا الهامة في مجتمعهم من خلال التبرع للجمعيات الخيرية المحلية والدولية مباشرة على talabat مع تركيز على انعدام الأمن الغذائي في المنطقة. منذ إنشائه في 2020، لقد سهلنا التبرع بأكثر من مليون وجبة للمحتاجين، بالإضافة إلى التبرع بأكثر من 1.5 مليون دولار للخيرية بمساعدة شركائنا والعملاء. talabat هي جزء من Delivery Hero، الرائد العالمي في توصيل الطعام عبر الإنترنت وQ-commerce.
Job description
About the opportunity
Manages the daily operation of a store, including accounting/budgeting, hiring, discipline and scheduling of employees, inventory stocking, promotion of sales and maintaining the appearance of the store | Typically implements merchandising, financial management, sales staff supervision and overall management at the store level under direction of region store management | Provides direction to store co-management and department management | Ensures execution of all organization policies at the store level to achieve projected store sales and profit objectives | Advises and directs department management in solving operating problems and improving department performance and conditions.
● Lead and manage a team of 15-20 grocery store supervisors across a geographical area.
Supervise performance of in-store grocery order fulfillment process - pick, pack and handover to riders.
Ensure strict adherence to food handling and packing SOPs.
Ensure best-in-class operational metrics - order preparation time, picker utilization, item replacement compliance, and item out of stock etc. while ensuring customer experience is not compromised.
Develop store specific processes/workflows where required to ensure efficient store operations.
Handle real-time coordination with customer care and rider teams to ensure orders are dispatched on time and resolve customer complaints, if any.
Work closely with 3PLs - picker recruitment, training, and performance management.
Manage rostering of pickers and store supervisors to ensure shift coverage and efficient operations.
Manage performance, coach, and train store supervisors.
What you need to be successful
5-7 years previous job experience in order fulfillment and management of pickers.
2-3 years' experience of order fulfillment operations in grocery stores.
Data driven decision making- Is comfortable with Excel/Google sheet and dashboards.
Basic food handling experience.
Has managed a large team of pickers before.
Well organized, able to multitask, and work in a fast-paced environment.
Open minded; continually seeks to find new and creative ways to accomplish tasks.
Excellent verbal and written communication skills.
Strong interpersonal and relationship building skills.
Excellent decision-making abilities.
Effective issue resolution skills.
Passion, enthusiasm, reliability and drive results in present capacity.
Who we are
When you think of food delivery in the MENA region, we’d be pretty surprised if talabat didn’t pop into your mind first! Since delivering our first order in Kuwait in 2004, we’ve grown quite a lot over the past 17 years.
Today, we deliver hundreds of millions of food orders, grocery items and other products per year, to our customers in nine countries throughout the region with more than 3,000+ employees! Our food delivery business works with over 27,000 brands and almost 50,000 branches, while our q-commerce concept, talabat mart, now delivers groceries to customers in Bahrain, Egypt, Jordan, Kuwait, Oman Qatar, and the UAE in 30 minutes or less!
Our philosophy is to make sure we do what is right for our ecosystem - our customers, our partners, our people, our riders, and the communities in which we operate. Our #techforgood program allows our customers a safe and convenient way to contribute to important causes in their community through donating to local and international charities directly on talabat with a focus on food insecurity in the region. Since its inception in 2020, we have facilitated the donation of well over 1 million meals to those in need, as well as donated over $1.5 million to charity with the help of our partners and customers. talabat is part of Delivery Hero, the global leader in online food delivery and q-commerce.