وصف العمل
التحسين المستمر - إدارة أداء والتحسين
مدير التحسين المستمر
دائم
دوام كامل
وتشمل مسئوليات إدارة المشروع تقديم كل مشروع في الوقت المحدد ضمن الميزانية والنطاق. يجب أن يكون لدى قادة المشروع خلفية تقنية بالإضافة إلى مهارة في إدارة الأعمال والميزانية والتحليل. يجب أن يمتلك خلفية صلبة في منهجيات وممارسة التحسين المستمر – رصد وتحسين عمليات المنظمة لضمان أقصى كفاءة. مهارات بحث وتحليل ممتازة لضمان أن عمليات سير العمل مُمَثَّة ولإزالة الهدر والأنشطة ذات القيمة الأقل – اقتراح حلول أفضل الممارسات. وبالتوجيه من منهجيات كايزن الرسمية، يجب على القائم بالوظيفة قيادة تنفيذ التغييرات، والعمل كقائد ومرشد عبر مختلف أقسام المؤسسة.
هذه القائمة من الواجبات والمسؤوليات ليست شاملة وقد يتم توسيعها لتشمل واجبات ومسؤوليات أخرى حسب ما تراه الإدارة ضرورياً من وقت لآخر.
• تحديد حدود المشروع بمساعدة راعي المشروع
• تنفيذ هيكل إدارة المشروع (وخاصة هيئة اتخاذ القرار – أي لجنة التوجيه)
• التأكد من تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد، ضمن النطاق وتحت الميزانية
• تطوير النطاق والأهداف للمشروعات، بمشاركة جميع أصحاب المصلحة ذات الصلة والتأكد من الجاهزية الفنية
• ضمان توافر الموارد وتخصيصها
• تنفيذ مشاريع تحسين طموحة باستخدام أساليب مثل Lean Sigma
• الإشراف على المشاريع التي يقودها الخضر (Green Belts) وتطوير مهاراتهم
• تنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتنفيذ المشاريع بسلاسة
• التأكد من أن جميع المشاريع تسلم في الوقت المحدد، ضمن النطاق وتحت الميزانية
• تطوير نطاقات وأهداف المشاريع، بمشاركة جميع أصحاب المصلحة ذات الصلة والتأكد من الجاهزية الفنية
• ضمان توافر الموارد وتخصيصها
• وضع خطة مشروع تفصيلية لتتبع التقدم
• استخدام تقنيات تحقق مناسبة لإدارة التغييرات في نطاق المشروع والجدول والتكاليف
• قياس أداء المشروع باستخدام الأنظمة والأدوات والتقنيات المناسبة
• الإبلاغ والتصعيد للإدارة حسب الحاجة
• إدارة العلاقة مع العميل وجميع أصحاب المصلحة
• إجراء إدارة المخاطر لتقليل مخاطر المشروع
• إقامة والحفاظ على العلاقات مع الأطراف الثالثة/الموردين
• إنشاء والحفاظ على وثائق مشروع شاملة
• قيادة KPIs والتحسين المستمر عبر جميع أقسام الشركة.
• مسؤول عن النشر والتطبيق والالتزام بنظام إدارة تطوير One Safran.
• مسؤول عن إدارة مشاريع الشركة وتحديد الميزانية، قيادة الاستثمار.
• مسؤول عن تنفيذ المعايير خاصة في خطوط الإنتاج.
• يساعد المدير العام في خارطة طريق الشركة وإعداد الميزانية بما يتوافق مع توقعات الإنتاج.
• تدريب وتوجيه الموظفين على Lean والتحسين المستمر.
• معرفة بنظام الإدارة والعمليات والتنظيمات
• إدارة المشاريع وإدارة المخاطر
• فهم راسخ لتقنيات تحسين العملية وخبرة في التطبيق
• معرفة بآليات التغيير في المنظمات المعقدة
• معرفة أساسية بمفاهيم الميزانية وإدارة الأداء
• أدوات Lean Sigma وطرقها
• معرفة بقطاعات صناعية مختلفة
• معرفة ببرنامج Microsoft Office مطلوب
Job description
Continuous improvement - Performance improvment management
Continuous Improvement Manager
Permanent
Full-time
Project management responsibilities include delivering every project on time within budget and scope. Project leaders should have a technical background as well as be skilled in business management, budgeting and analysis. Must have solid background in continuous improvement methodologies and practice – monitoring and improving organizational processes to ensure maximum efficiency. Excellent research and analysis skills to ensure that workflows are mapped and to remove waste and low-value activities – recommending best practice solutions. Guided by formal kaizen methodologies, incumbent must take the lead in implementing changes, acting as a leader and mentor throughout different areas of the organization.
This list of duties and responsibilities is not all-inclusive and may be expanded to include other duties and responsibilities, as management may deem necessary from time to time.
• Setting boundaries of the project with the help of the project sponsor
• Implement the structure of the project management (especially the decision-making body – ie Steering Committee)
• Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget
• Developing project scopes and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility
• Ensure resource availability and allocation
• Implementing ambitious improvement projects using methods such as Lean Sigma
• Supervise projects led by Green Belts (or BB if MBB) and develop their skills
• Coordinate internal and external resources for the flawless execution of projects
• Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget
• Developing project scopes and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility
• Ensure resource availability and allocation
• Develop a detailed project plan to track progress
• Use appropriate verification techniques to manage changes in project scope, schedule and costs
• Measure project performance using appropriate systems, tools and techniques
• Report and escalate to management as needed
• Manage the relationship with the client and all stakeholders
• Perform risk management to minimize project risks
• Establish and maintain relationships with third parties/vendors
• Create and maintain comprehensive project documentation
• Drive KPIs and continuous improvement across all department of the company.
• Responsible for deployment, implementation and adherence to the One Safran development management system.
• Responsible to manage the company projects and define budget, drive the investment.
• Responsible to implement standard particularly in production lines.
• Assists the MD for the company Road Map and to prepare the budget on line with production forecast.
• Train and coach the employee for Lean and continuous improvement.
• Knowledge of management system, processes and organizations
• Project management and risk management
• Firm understanding of process improvement techniques and experience with implementation
• Knowledge of the leverages of change in complex organizations
• Knowledge of the basics in terms of budgeting and performance management
• Lean Sigma tools and methods
• Knowledge of various industry
• Knowledge of Microsoft Office required