وصف الوظيفة
اكتشف مستقبلك مع Citi
العمل في Citi أكثر من مجرد وظيفة. مسيرتك المهنية معنا تعني الانضمام إلى فريق يضم أكثر من 230,000 شخص مكرَّس من جميع أنحاء العالم. في Citi، ستحصل على فرصة لتطوير مهنتك، والمساهمة في مجتمعك وتحقيق تأثير حقيقي.
نظرة عامة على الوظيفة
يوفر كبير مساعدي التنفيذيين دعماً لشخص آخر أو مجموعة أشخاص من خلال معالجة المراسلات، إدارة الجداول والمواعيد، ترتيب المؤتمرات والمكالمات المؤتمرات، إجراء ترتيبات السفر وتوفير مهام إدارية أخرى.
المسؤوليات:
- يدعم مباشرة مديرًا بمستوى C16 وعادةً ما يدعم قسمًا بأكمله
- يدير تقويمات الإدارة العليا بشكل يومي
- ينسّق جميع جوانب مواعيد المدير التنفيذي واجتماعاته واستقبالاته ومكالماته المؤتمرات
- قد يحضِّر ويُراجع المواد والمراسلات للاجتماعات
- يساعد في إنشاء/تعديل العروض التقديمية، وجداول البيانات، وغيرها من المستندات المختلفة
- ينسّق ترتيبات السفر؛ يحضر ويوزّع الجداول/الجداول الزمنية للسفر
- يجهّز ويراقب تقارير النفقات من خلال نظام سفر وترفيه
- يأمر المستلزمات ويعالج الفواتير عبر نظام الشراء إلى الدفع
- يُعالج المتقدمات الافتراضية وينفذ المتابعة
- يساعد في تقارير عابرة للمشروعات الخاصة عند الحاجة
- يدرب أو يوجّه أو يرشد موظفين إداريين آخرين عند الحاجة
- يُقيِّم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ القرارات التجارية، مع إظهار اهتمام خاص بسمعة الشركة وحماية Citigroup وعملائها وأصولها، من خلال الالتزام باللوائح والقوانين المعمول بها، والالتزام بسياسة الشركة، وتطبيق حكمة أخلاقية سليمة فيما يتعلق بالسلوك الشخصي، والتصرف والممارسات التجارية، وتصرُّف، وإدارة والتبليغ عن قضايا الرقابة بشفافية.
المؤهلات:
- خبرة سابقة في الإدارة المكتبية ويفضَّل ضمن مؤسسة مالية كبيرة ومعقدة أو منظمة مشابهة
- إتقان عالي لبرنامج Microsoft Office
- يظهر باستمرار مهارات اتصال مكتوبة وشفوية واضحة وموجزة
- قُدرة مثبتة على اكتساب أنظمة جديدة بسرعة
- دافع ذاتي ومهارات تفصيلية
التعليم:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من تجربة
------------------------------------------------------
مجموعة العائلة الوظيفية: استراتيجيات الأعمال، الإدارة والإدارة
------------------------------------------------------
عائلة الوظيفة:دعم إداري
------------------------------------------------------
نوع الوقت:دوام كامل
------------------------------------------------------
أكثر المهارات صلة يرجى مراجعة المتطلبات المذكورة أعلاه.
------------------------------------------------------
مهارات أخرى ذات صلة للمهارات التكميلية، يرجى الاطلاع أعلاه و/أو التواصل مع مسؤول التوظيف.
------------------------------------------------------
Citi هو صاحب عمل يتساوى في الفرص، وسيتم النظر في المرشحين المؤهلين دون اعتبار لعِرقهم أو لونهم أو دينهم أو جنسهم أو توجههم الجنسي أو هوية الجنس أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو حالة المحارب المحمي، أو أي سمة أخرى محمية بالقانون.
إذا كنت شخصاً ذو إعاقة وتحتاج إلى ترتيب معقول لاستخدام أدوات البحث الخاصة بنا و/أو التقدم لفرصة عمل راجع Accessibility at Citi وبيان السياسة EEO وملصق Know Your Rights.