الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد افتراضي دقيق وموثوق يمتلك خبرة في إدخال البيانات لدعم عمليات أعمالنا. تتضمن المهمة تنظيم البيانات وإدخالها وتحديثها في جداول البيانات وقواعد البيانات لضمان الدقة والكفاءة. هذا موقع عمل عن بُعد، مثالي للمستقلين المبادريين الذين يمكنهم العمل بشكل مستقل وتقديم نتائج عالية الجودة.
المسؤوليات الأساسية:
إجراء إدخال بيانات دقيق في جداول جوجل أو مايكروسوفت إكسل أو منصات CRM.
تنظيم البيانات وتنظيفها للحفاظ على سجلات متسقة وخالية من الأخطاء.
التحقق من البيانات ومراجعتها لضمان الدقة والكمال.
تحديث وإدارة قواعد البيانات بالمعلومات الحديثة (مثلاً تفاصيل العملاء، مخزونات المنتجات، أو سجلات الأعمال).
التعامل مع مهام إدارية بسيطة، مثل الجدولة أو تنظيم البريد الإلكتروني، حسب الحاجة.
اتباع الإرشادات المقدمة لضمان سلامة البيانات وسريتها.
المتطلبات:
خبرة مثبتة في إدخال البيانات أو أدوار المساعد الافتراضي (يرجى تقديم أمثلة من الأعمال السابقة).
إتقان مايكروسوفت إكسل، جوجل شيتس، و/أو أدوات CRM (مثل HubSpot، Zoho، أو ما يماثلها).
اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
إدارة وقت ممتازة والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
المرشح المطلوب
المتطلبات:
خبرة مثبتة في إدخال البيانات أو
المساعدة الافتراضية
اهتمام ممتاز بالتفاصيل ودقة عالية
معرفة أساسية ومتوسطة بـ MS
إكسل / جوجل وجداول البيانات /
وثائق جوجل
مهارات اتصال كتابية جيدة باللغة الإنجليزية
القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية
اتصال إنترنت مستقر وجهاز كمبيوتر خاص