وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد افتراضي دقيق الاعتماد وموثوق لديه خبرة في إدخال البيانات لدعم عمليات أعمالنا. تتضمن المهام تنظيم البيانات وإدخالها وتحديثها في جداول البيانات وقواعد البيانات لضمان الدقة والكفاءة. هذه وظيفة عن بُعد، ومثالية لمتعاون حر مبادر يمكنه العمل بشكل مستقل وتقديم نتائج عالية الجودة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدخال البيانات بدقة في جوجل سيتس، مايكروسوفت إكسل، أو منصات CRM.
تنظيم البيانات وتنظيفها للحفاظ على سجلات متسقة وخالية من الأخطاء.
التحقق من البيانات والت cross-check للحصول على الدقة والكمال.
تحديث وإدارة قواعد البيانات بمعلومات حديثة (مثلاً تفاصيل العملاء، مخزونات المنتجات، أو سجلات العمل).
التعامل مع مهام إدارية بسيطة، مثل جدولة المواعيد أو تنظيم البريد الإلكتروني، حسب الحاجة.
اتباع الإرشادات المقدمة لضمان سلامة البيانات والسرية.
المتطلبات:
خبرة مثبتة في إدخال البيانات أو أدوار المساعد الافتراضي (يرجى تقديم أمثلة من الأعمال السابقة).
إتقان مايكروسوفت إكسل، جوجل سيتس، و/أو أدوات CRM (مثل HubSpot أو Zoho أو ما يشابه).
فهم دقيق واهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالدقة.
إدارة وقت ممتازة والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
المتطلبات:
خبرة مثبتة في إدخال البيانات أو
المساعدة الافتراضية
إتقان دقيق للتفاصيل ودقة عالية
معرفة أساسية ومتوسطة بـ MS
إكسل / جوجل وجداول البيانات و/
وورد المستندات من جوجل
مهارات كتابة باللغة الإنجليزية جيدة
القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية
اتصال إنترنت مستقر وجهاز كمبيوتر خاص
Job Description
Roles & Responsibilities
We are seeking a detail-oriented and reliable Virtual Assistant with experience in data entry to support our business operations. The role involves organizing, inputting, and updating data in spreadsheets and databases to ensure accuracy and efficiency. This is a remote position, ideal for a proactive freelancer who can work independently and deliver high-quality results.
Key Responsibilities:
Perform accurate data entry into Google Sheets, Microsoft Excel, or CRM platforms.
Organize and clean data to maintain consistent and error-free records.
Verify and cross-check data for accuracy and completeness.
Update and manage databases with current information (e.g., customer details, product inventories, or business records).
Handle light administrative tasks, such as scheduling or email organization, as needed.
Follow provided guidelines to ensure data integrity and confidentiality.
Requirements:
Proven experience in data entry or virtual assistant roles (please provide examples of previous work).
Proficiency in Microsoft Excel, Google Sheets, and/or CRM tools (e.g., HubSpot, Zoho, or similar).
Strong attention to detail and commitment to accuracy.
Excellent time management and ability to meet deadlines.
Desired Candidate Profile
Requirements:
Proven experience in data entry or
Virtual assistance
Excellent attention to detail and high precision
Basic and intermediate knowledge of MS
Excel / Google and Word Spreadsheets /
Google documents
Good written communication skills in English
Ability to work independently and meet deadlines
Stable internet connection and own computer