نحن نبحث عن مشرف/مدير عمليات ديناميكي ومنظم ومُحنَّك للإشراف على فريق يتجاوز 50 موظفة من العاملات، بمن فيهن المربيات، ومقدمو الرعاية الأطفال المنزليين، وخادمات المنازل، ووكلاء خدمة العملاء. كما تشمل المهمة تنسيق جداول السائقين وضمان التميز في العمليات اليومية وتقديم خدمات العملاء. المرشَّح المثالي هو قائد مبادر ذو مهارات تواصل قوية وقدرة على التعدد اللغوي (التاغالوغية والإنجليزية ويفضل العربية).
المسؤوليات الأساسية
• قيادة الفريق: قيادة، إشراف، ودعم أكثر من 50 موظفة عبر خدمات منزلية ووظائف خدمة العملاء.
• جودة الخدمة: ضمان تقديم خدمة عالية الجودة عبر جميع العمليات؛ مراقبة الأداء والالتزام بمعايير الخدمة.
• علاقات العملاء: معالجة واستيعاب مخاوف العملاء وحلها بسرعة للحفاظ على رضا العملاء العالي.
• الجدولة واللوجستيات: إدارة جداول العمل للموظفين وتنسيق مسارات السائقين اليومية لاصطفاف واستلام وتوصيل الموظفين.
• التدريب والتطوير: إجراء تقييمات أداء دورية وتسهيل جلسات تدريبية لتحسين مهارات وإنتاجية الموظفين.
• الإدارة التشغيلية: الإشراف على العمليات اليومية، تطبيق سياسات الشركة، وضمان سير العمل بكفاءة.
• المهام الإدارية: إعداد التقارير المطلوبة، الحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم الإدارة بوثائق تشغيلية.
• الخبرة: 2–5 سنوات من الخبرة الإشرافيّة في خدمات التنظيف، إدارة المرافق، أو خدمات العاملين المنزليين.
• المهارات: قيادة قوية، قدرة على حل المشكلة، واتصال شخصي ممتاز.
• الكفاءة التقنية: إجادة MS Office وأنظمة إدارة العمليات ذات الصلة.
• اللغات: الطلاقة في الإنجليزية والتاغالوغية؛ العربية ميزة.
• أخرى: مرشحات للعمل للإناث.
• نوع العمل: دوام كامل
الخبرة:
• شركة خدمات التنظيف/شركة خدمات FM: سنتان (مطلوب)
• إدارة الأشخاص والفِرَق: سنتان (مطلوب)
اللغة:
• الإنجليزية/العربية/التاغالوغ (مطلوب)
• مكان العمل: حضورياً
We are seeking a dynamic, organized, and experienced Operations Supervisor/Manager to oversee a team of 50+ female staff, including nannies, babysitters, housekeepers, and customer service agents. The role also involves coordinating driver schedules and ensuring excellence in daily operations and client service delivery. The ideal candidate is a proactive leader with strong communication skills and multilingual ability (Tagalog, English, and preferably Arabic).
Key Responsibilities
• Team Leadership: Lead, supervise, and support 50+ staff across domestic services and customer service functions.
• Service Quality: Ensure high-quality service delivery across all operations; monitor performance and uphold service standards.
• Client Relations: Handle and resolve customer concerns promptly to maintain high client satisfaction.
• Scheduling & Logistics: Manage staff schedules and coordinate daily driver routes for staff pick-up and drop-off.
• Training & Development: Conduct regular performance evaluations and facilitate training sessions to improve staff skills and productivity.
• Operational Management: Oversee daily operations, enforce company policies, and ensure efficient workflows.
• Administrative Tasks: Prepare required reports, maintain accurate records, and support management with operational documentation.
• Experience: 2–5 years of supervisory experience in cleaning, facilities management, or domestic staffing services.
• Skills: Strong leadership, problem-solving ability, and excellent interpersonal communication.
• Technical Proficiency: Proficient in MS Office and relevant operational management systems.
• Languages: Fluency in English and Tagalog; Arabic is an advantage.
• Other: Female candidates.
• Job Type: Full-time
Experience:
• Cleaning Services company/FM services company: 2 years (Required)
• People and team management: 2 years (Required)
Language:
• English/Arabic/Tagaog (Required)
• Work Location: In person