نسعى للحصول على مشرف/مدير عمليات ديناميكي ومنظم وذو خبرة للإشراف على فريق من أكثر من 50 موظفة، بما في ذلك المربيات، ومقدمي الرعاية للأطفال، وعاملات المنازل، ووكلاء خدمة العملاء. كما تشمل الدور تنسيق جداول السائقين وضمان التميز في العمليات اليومية وخدمة العملاء. المرشح المثالي هو قائد مبادر ذو مهارات تواصل قوية وقدرة تعدد اللغات (التاغالوغية، الإنجليزية، ويفضل العربية).
المسؤوليات الرئيسية
• قيادة الفريق: قيادة، إشراف، ودعم أكثر من 50 موظفة عبر خدمات منزلية ووظائف خدمة العملاء.
• جودة الخدمة: ضمان تقديم خدمة عالية الجودة عبر جميع العمليات؛ متابعة الأداء والالتزام بمعايير الخدمة.
• علاقات العملاء: معالجة واستيفاء مخاوف العملاء بسرعة للحفاظ على رضاهم العالي.
• الجدولة واللوجستيات: إدارة جداول العاملين وتنسيق مسارات السائقين اليومية لالتقاط ونزول الموظفين.
• التدريب والتطوير: إجراء تقييمات أداء منتظمة وتسهيل جلسات تدريب لتحسين مهارات وإنتاجية الموظفين.
• إدارة التشغيل: الإشراف على العمليات اليومية، تطبيق سياسات الشركة، وضمان سير العمل بكفاءة.
• المهام الإدارية: إعداد التقارير المطلوبة، والحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم الإدارة بالوثائق التشغيلية.
• الخبرة: من 2–5 سنوات من الخبرة في الإشراف في خدمات التنظيف أو إدارة المرافق أو خدمات التوظيف المنزلي.
• المهارات: قيادة قوية، قدرة على حل المشكلات، وتواصل شخصي ممتاز.
• الكفاءة الفنية: إجادة MS Office وأنظمة إدارة العمليات ذات الصلة.
• اللغات: الطلاقة في الإنجليزية والتاغالوغية؛ العربية ميزة.
• أخرى: مرشحات من الإناث.
• نوع الوظيفة: دوام كامل
الخبرة:
• شركة خدمات التنظيف/شركة خدماتFM: سنتان (مطلوبة)
• إدارة الأشخاص والفِرق: سنتان (مطلوبة)
اللغة:
• الإنجليزية/العربية/تاجاوج (مطلوب)
• مكان العمل: حضورياً
We are seeking a dynamic, organized, and experienced Operations Supervisor/Manager to oversee a team of 50+ female staff, including nannies, babysitters, housekeepers, and customer service agents. The role also involves coordinating driver schedules and ensuring excellence in daily operations and client service delivery. The ideal candidate is a proactive leader with strong communication skills and multilingual ability (Tagalog, English, and preferably Arabic).
Key Responsibilities
• Team Leadership: Lead, supervise, and support 50+ staff across domestic services and customer service functions.
• Service Quality: Ensure high-quality service delivery across all operations; monitor performance and uphold service standards.
• Client Relations: Handle and resolve customer concerns promptly to maintain high client satisfaction.
• Scheduling & Logistics: Manage staff schedules and coordinate daily driver routes for staff pick-up and drop-off.
• Training & Development: Conduct regular performance evaluations and facilitate training sessions to improve staff skills and productivity.
• Operational Management: Oversee daily operations, enforce company policies, and ensure efficient workflows.
• Administrative Tasks: Prepare required reports, maintain accurate records, and support management with operational documentation.
• Experience: 2–5 years of supervisory experience in cleaning, facilities management, or domestic staffing services.
• Skills: Strong leadership, problem-solving ability, and excellent interpersonal communication.
• Technical Proficiency: Proficient in MS Office and relevant operational management systems.
• Languages: Fluency in English and Tagalog; Arabic is an advantage.
• Other: Female candidates.
• Job Type: Full-time
Experience:
• Cleaning Services company/FM services company: 2 years (Required)
• People and team management: 2 years (Required)
Language:
• English/Arabic/Tagaog (Required)
• Work Location: In person