وصف الوظيفة
النتائج الرئيسية والمسؤوليات# إعداد وتدقيق وتقارير دورية وغير دورية عن الخدمات الخاصة والإجراءات والآليات التي تحسن جودة ومظهر المركز.# التنسيق مع المشرفين لتحسين استقبال العملاء.# تنفيذ مخطط تحفيز الموظفين وتطوير مهاراتهم في التعامل مع العميل مع مخطط جائزة أفضل مركز.# الإشراف على التعامل مع نظام الجمع للمراكز والتأكد من مطابقة الرسوم الفعلية المجمعة مع المسجلة في النظام.# أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بالمنصب حسب الاقتضاء# التأكد من تسليم الأموال اليومية التي يتم جمعها إلى شركة تحويل الأموال بعد التسوية وأخذ إيصالات من الأموال المحالة من شركة تحويل الأموال.# مراقبة تنفيذ المسؤوليات والإجراءات المطلوبة من الهيئة العامة لتنظيم قطاع الاتصالات (RTA).# تقديم التوصيات للمشرف المباشر لتطوير المركز والمشاركة في اختيار موظف متميز في المركز.# تنظيم آليات العمل في المركز.# الإشراف على إعداد وتنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية للمركز والاستقبال.# التواصل والترحيب بالعملاء القادمين# تنظيم وتطوير وظائف موظفي المكتب الأمامي لتتناسب مع أهداف الهيئة.# الإشراف على عملية التحصيل المالي للرسوم المحصلة مقابل الخدمات المقدمة.# تدقيق التقارير التي تقيس زمن انتظار العملاء.# تطوير المتابعة لتنفيذ خطط وقائية لتجنب المشاكل مع التكرارات.# إعداد وتنفيذ الخطة التشغيلية لتطوير المركز وتحديد أهداف الموظفين.# وضع خطط مستقبلية لقياس وتحقيق رضا العملاء.
التعليم#درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو إدارة خدمة العملاء ؛ درجة الماجستير في إدارة المكاتب أو الخدمةالخبرة# 0 سنوات في حالة الحصول على درجة الماجستير - 2+ سنوات في حالة درجة البكالوريوس
Job description
KEY RESULTS ACCOUNTABILITIES# Prepare and audit and periodic and non-periodic reports on special services, procedures and mechanisms that improve quality and image of the center.# Coordinate with supervisors to improve the reception of customers.# Implement the staff motivation scheme and develop their skills in dealing with client along with the Best Center award scheme.# Supervise the dealing with collection system for the centres and ensure to match the actual collected fees with the registered in the system.# Perform other responsibilities associated with the position as appropriate# Ensure daily funds collected are handed over to the funds transfer company after reconciliation and takingreceipts for the funds handed over from funds transferred Company.# Monitor the implementation of responsibilities and procedures required by RTA.# Make recommendations to the direct supervisor for the development of the Centre and participate in the selection of distinguished employee to at the center.# Organize the working mechanisms at the centre.# Supervise the preparation and implementation of key performance indicators for the Centre and the reception.# Communicate and welcome incoming customers# Organize and develop the functions of front office staff to match the objectives of the Authority.# Supervise the financial collection operation process for the fees collected against the services offered.# Audit reports that measure the clients waiting time.# Develop and follow up on implementing preventive plans to avoid problems with duplicates.# Prepare and implement the operational plan for the development of the center and set staff objectives.# Develop future plans to measure and achieve customer satisfaction.
Education#Bachelor’s degree in business administration or public administration or customer service management ; Master’s degree inoffice or service managementEXPERIECE# 0 years in case of master’s degr- 2+ years in case of bachelor’s degree