سيلعب مدير الضرائب دورًا داعمًا لوظيفة الضرائب والامتثال في المجموعة من خلال المساعدة في الامتثال الضريبي والتقارير والأنشطة الاستشارية وإدارة التأمين المؤسسي عبر المجموعة. يوفر الدور تعرضًا لضريبة الشركات في الإمارات، وضريبة القيمة المضافة، واللوائح الضريبية في مجلس التعاون الخليجي، وإدارة التأمين مع ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والسياسات الداخلية المعمول بها.
المسئوليات
إعداد ومراجعة إقرارات ضريبة القيمة المضافة الإماراتية والتسويات المتعلقة بها.
المساعدة في إعداد حسابات ضريبة الشركات الإماراتية والإقرارات الضريبية.
دعم متطلبات الامتثال الضريبي للكيانات في مجلس التعاون الخليجي، بما في ذلك عمان، البحرين، قطر، والسعودية.
الحفاظ على تقاويم الامتثال الضريبي وضمان التقديم في الوقت المناسب للإقرارات الضريبية statutory.
مراقبة التغييرات في التشريعات الضريبية وإبلاغ الفريق بالتحديثات ذات الصلة.
الحفاظ على تسجيلات الضرائب، وإلغاء التسجيل، والمتطلبات الأخرى للامتثال التنظيمي حينما ينطبق ذلك.
إجراء بحوث ضريبية والمساعدة في إعداد مذكرات ضريبية تقنية وملاحظات استشارية.
مراجعة المعاملات التجارية والعقود من منظور ضريبي.
دعم وحدات الأعمال من خلال تقديم إرشادات حول المسائل الضريبية غير المباشرة والضريبية المباشرة.
المساعدة في تقييم الآثار الضريبية للمعاملات التجارية والأنشطة التشغيلية.
إعداد مقارنات ضريبية بين السجلات المحاسبية والإقرارات الضريبية.
الحفاظ على أوراق العمل الضريبية والجدولات والوثائق الداعمة.
المساعدة في إعداد التقارير والمعلومات المطلوبة من الإدارة والمدققين وهيئات الضرائب والمستشارين الخارجيين.
ضمان الحفاظ والتنظيم الصحيح لسجلات ووثائق الضرائب.
دعم عمليات التدقيق الضريبي والمراجعات والاستفسارات التي تجريها هيئات الضرائب.
التنسيق مع المستشارين الضريبيين الخارجيين خلال عمليات التدقيق والمراجعات الامتثالية.
إعداد الوثائق الداعمة والتسويات المطلوبة خلال التدقيقات الضريبية.
المساعدة في تنفيذ التوصيات الناتجة عن التدقيقات والمراجعات الضريبية.
المساعدة في إدارة محفظة التأمين المؤسسي للمجموعة، بما في ذلك التأمينات العقارية والبحرية والمسؤولية والسيارات والفيروس الرقمي والتأمينات الأخرى.
التنسيق مع وسطاء التأمين وشركات التأمين والأقسام الداخلية لتجديد السياسات والتأييدات والتسعيرات والوثائق.
الحفاظ على جداول سياسة التأمين وتتبع التجديد والسجلات ذات الصلة.
المساعدة في إعداد وتقديم مطالبات التأمين والتنسيق مع الوسطاء وشركات التأمين وخبراء الخسائر خلال عملية المطالبات.
دعم جمع وتحليل معلومات الاكتتاب المطلوبة لتجديد السياسات.
إعداد ملخصات التأمين وتقارير المطالبات ومعلومات التجديد للإدارة.
الحفاظ على الوثائق الصحيحة لسياسات التأمين والمطالبات والمراسلات.
التواصل مع فرق المالية عبر المجموعة للحصول على المعلومات المطلوبة للامتثال الضريبي والتقارير.
التنسيق مع المستشارين الضريبيين الخارجيين والمستشارين ووكلاء التأمين وشركات التأمين.
دعم المراسلات مع هيئات الضرائب والهيئات التنظيمية الأخرى حيثما لزم الأمر.
بناء علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان إتمام أنشطة الضرائب والتأمين في الوقت المحدد.
ملف المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو تخصص ذو صلة.
ACCA / CA / CPA (مؤهل، نصف مؤهل، أو مرشح نهائي مفضل).
من 2 إلى 5 سنوات خبرة في الضرائب أو المحاسبة أو المالية.
الخبرة في امتثال ضريبة القيمة المضافة في الإمارات إلزامية.
الإلمام بضريبة الشركات الإماراتية مفضل.
الخبرة في شركة استشارية ضريبية أو Big 4 ستكون ميزة إضافية.
الخبرة بنظام ERP (Oracle مفضل) تعتبر ميزة.
الإلمام بإدارة التأمينات المؤسسية سيكون ميزة إضافية.
The Tax Executive will support the Group's Tax & Compliance function by assisting in tax compliance, reporting, advisory activities, and corporate insurance administration across the Group. The role provides exposure to UAE Corporate Tax, VAT, GCC tax regulations, and insurance management while ensuring compliance with applicable laws, regulations, and internal policies.
Responsibilities
Prepare and review UAE VAT returns and related reconciliations.
Assist in the preparation of UAE Corporate Tax computations and tax returns.
Support tax compliance requirements for GCC entities, including Oman, Bahrain, Qatar, and Saudi Arabia.
Maintain tax compliance calendars and ensure timely submission of statutory tax filings.
Monitor changes in tax legislation and communicate relevant updates to the team.
Maintain tax registrations, deregistration's, and other statutory compliance requirements where applicable.
Conduct tax research and assist in preparing technical tax memorandums and advisory notes.
Review business transactions and contracts from a tax perspective.
Support business units by providing guidance on indirect and direct tax matters.
Assist in evaluating the tax implications of business transactions and operational activities.
Prepare tax reconciliations between accounting records and tax returns.
Maintain tax working papers, schedules, and supporting documentation.
Assist in preparing reports and information required by management, auditors, tax authorities, and external advisors.
Ensure proper maintenance and organization of tax records and documentation.
Support tax audits, reviews, and enquiries conducted by tax authorities.
Coordinate with external tax advisors during audits and compliance reviews.
Prepare supporting documentation and reconciliations required during tax audits.
Assist in implementing recommendations arising from tax audits and reviews.
Assist in the administration of the Group's corporate insurance portfolio, including Property, Marine, Liability, Motor, Cyber, and other insurance policies.
Coordinate with insurance brokers, insurers, and internal departments for policy renewals, endorsements, quotations, and documentation.
Maintain insurance policy schedules, renewal trackers, and related records.
Assist in the preparation and submission of insurance claims and coordinate with brokers, insurers, and loss adjusters throughout the claims process.
Support the collection and analysis of underwriting information required for policy renewals.
Prepare insurance summaries, claims reports, and renewal information for management.
Maintain proper documentation of insurance policies, claims, and correspondence.
Liaise with finance teams across the Group to obtain information required for tax compliance and reporting.
Coordinate with external tax advisors, consultants, insurance brokers, and insurers.
Support correspondence with tax authorities and other regulatory authorities where required.
Build effective working relationships with internal stakeholders to ensure timely completion of tax and insurance activities.
Desired Candidate Profile
Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Commerce, or a related discipline.
ACCA / CA / CPA (Qualified, Partly Qualified, or Finalist preferred).
2–5 years of experience in taxation, accounting, or finance.
Experience in UAE VAT compliance is mandatory.
Exposure to UAE Corporate Tax is preferred.
Experience in a tax advisory firm or Big 4 will be an added advantage.
Experience with ERP systems (Oracle preferred) is an advantage.
Exposure to corporate insurance administration will be an added advantage.