Job description
Position Summary
We are seeking a Branch Manager to help establish, manage, and grow its UAE operations. This position will be responsible for day-to-day branch leadership, sales growth, customer relationships, inventory oversight, warehouse operations, employee development, and financial performance. The ideal candidate will have strong experience in industrial distribution, oilfield supply, energy, or related industries and be comfortable helping launch a new international location.
Essential Duties and Responsibilities
· Lead daily operations for the UAE branch, including sales, warehouse, inventory, customer service, and administrative functions.
· Develop and execute local business development strategies for Dubai, Abu Dhabi, and surrounding markets.
· Build strong relationships with oil & gas, industrial, energy, construction, and service company customers.
· Manage branch profitability, including sales growth, gross margin, expenses, budgets, and reporting.
· Hire, train, coach, and develop branch personnel.
· Oversee inventory levels, purchasing coordination, order fulfillment, and stock accuracy.
· Ensure customer orders are processed accurately and timely through Epicor Prophet 21 (P21).
· Review sales activity, financial reports, inventory reports, and operational performance.
· Support outside sales efforts, customer visits, quoting, pricing, and account management.
· Maintain a safe, organized, and professional work environment.
· Ensure compliance with company policies, procedures, and applicable UAE employment and business requirements.
· Communicate regularly with U.S. leadership regarding branch performance, staffing, customer needs, and market conditions.
· Maintain professionalism, integrity, and confidentiality at all times.
· Perform other duties as assigned.
Qualifications
· Minimum 5 years of branch management, operations management, or business management experience.
· Prior P&L responsibility strongly preferred.
· Experience in industrial distribution, oilfield supply, energy, construction, MRO, or related industry preferred.
· Strong leadership, team-building, sales management, and customer relationship skills.
· Experience with ERP/order entry systems required; Epicor Prophet 21 experience preferred.
· Strong understanding of inventory management, purchasing, logistics, and customer service.
· Excellent written and verbal communication skills in English; Arabic is a plus.
· Ability to work independently and help build a new business operation.
· Valid drivers license required; UAE drivers license preferred or ability to obtain.
Disclaimer
This job description is intended to describe the general nature and level of work performed by employees assigned to this position. It is not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and qualifications. Management reserves the right to modify duties as business needs require.
Skills
- Proven leadership and branch management experience
- Business development and sales growth
- Industrial distribution or oil & gas industry experience
- P&L management and budgeting
- Customer relationship management
- Team leadership, coaching, and employee development
- Inventory management and warehouse operations
- Purchasing and supply chain coordination
- ERP system experience (Epicor Prophet 21 preferred)
- Strong negotiation and problem-solving skills
- Excellent verbal and written communication skills
- Ability to build and grow a new business operation
- Strategic planning and decision-making
- Strong organizational and time management skills
- Fluent English (Arabic is a plus)
وصف الوظيفة
ملخص المنصب
نحن نبحث عن مدير فرع للمساعدة في تأسيس وإدارة ونمو عملياتها في الإمارات العربية المتحدة. سيكون هذا المنصب مسؤولاً عن القيادة اليومية للفرع، ونمو المبيعات، وعلاقات العملاء، والرقابة على المخزون، وعمليات المستودع، وتطوير الموظفين، والأداء المالي. سيكون المرشح المثالي ذو خبرة قوية في التوزيع الصناعي، وتوريدات حقول النفط، والطاقة، أو الصناعات ذات الصلة، وأن يكون مريحاً للمساعدة في إطلاق موقع دولي جديد.
الواجبات الأساسية والمسؤوليات
· القيادة اليومية لعمليات فرع الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك المبيعات، والمستودع، والمخزون، وخدمة العملاء، والوظائف الإدارية.
· تطوير وتنفيذ استراتيجيات تطوير الأعمال المحلية دبي، أبوظبي والأسواق المحيطة.
· بناء علاقات قوية مع عملاء شركات النفط والغاز، والصناعات، والطاقة، والبناء، والخدمات.
· إدارة ربحية الفرع، بما في ذلك نمو المبيعات، وهامش الربح الإجمالي، والنفقات، والميزانيات، والتقارير.
· تعيين وتدريب وتوجيه وتطوير كوادر الفرع.
· الإشراف على مستويات المخزون، وتنسيق الشراء، وتنفيذ الطلبات، ودقة المخزون.
· ضمان معالجة طلبات العملاء بدقة وفي الوقت المناسب من خلال Epicor Prophet 21 (P21).
· مراجعة نشاط المبيعات والتقارير المالية وتقارير المخزون والأداء التشغيلي.
· دعم جهود المبيعات الخارجية، وزيارات العملاء، وتقديم عروض الأسعار، والتسعير، وإدارة الحسابات.
· الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومنظمة ومهنية.
· ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها والمتطلبات الإماراتية المعمول بها في العمل والأعمال.
· التواصل بانتظام مع القيادة الأمريكية بشأن أداء الفرع، والتوظيف، واحتياجات العملاء، وظروف السوق.
· الحفاظ على المهنية والنزاهة والسرية في جميع الأوقات.
· أداء واجبات أخرى كما تُوكل إليه.
المؤهلات
· 5 سنوات على الأقل من خبرة إدارة فرع، أو إدارة عمليات، أو إدارة أعمال.
· يفضل وجود مسؤولية P&L سابقة.
· يفضل خبرة في التوزيع الصناعي، وتوريدات حقول النفط، والطاقة، والبناء، والصيانة والإصلاح، أو الصناعات ذات الصلة.
· مهارات قيادية قوية وبناء فرق وإدارة المبيعات وإدارة العلاقات مع العملاء.
· خبرة مع أنظمة ERP/إدخال الطلبات مطلوبة؛ يفضل خبرة في Epicor Prophet 21.
· فهم قوي لإدارة المخزون والمشتريات واللوجستيات وخدمة العملاء.
· مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.
· القدرة على العمل بشكل مستقل والمساعدة في بناء عملية عمل تجاري جديدة.
· رخصة قيادة سارية؛ يفضل رخصة إماراتية أو القدرة على الحصول عليها.
إخلاء المسؤولية
يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يقوم به الموظفون المعينون لهذا المنصب. ليس من المقصود أن يكون قائمة شاملة بجميع الواجبات والمسؤوليات والمؤهلات. تحتفظ الإدارة بالحق في تعديل الواجبات حسب احتياجات العمل.
المهارات
- خبرة مثبتة في القيادة وإدارة الفرع
- تطوير الأعمال ونمو المبيعات
- خبرة في التوزيع الصناعي أو صناعة النفط والغاز
- إدارة P&L وتخطيط الميزانية
- إدارة علاقات العملاء
- قيادة الفريق والتوجيه وتطوير الموظفين
- إدارة المخزون وعمليات المستودع
- التنسيق في الشراء وسلسلة الإمداد
- خبرة بنظام ERP (يفضل Epicor Prophet 21)
- مهارات تفاوض وحل مشكلات قوية
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة
- القدرة على بناء وتشغيل عملية أعمال جديدة
- التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
- الإنجليزية بطلاقة (العربية ميزة)