إدارة والحفاظ على جميع مستندات المشروع، والتأكد من دقتها وحداثتها وأن تكون سهلة الوصول لأعضاء الفريق.
تنفيذ والإشراف على نظام تحكم المستندات بما يتوافق مع المعايير الصناعية ومتطلبات المشروع، مما يقلل من الأخطاء والتأخيرات.
التنسيق مع فرق المشروع لجمع المستندات ومراجعتها وتوزيعها، مع ضمان الامتثال لعمليات ضمان الجودة.
وضع وإنفاذ بروتوكولات إدارة المستندات، بما في ذلك التحكم في الإصدارات والفهرسة وإجراءات الأرشفة.
التجهيزات الداخلية - خبرة الإمارات العربية المتحدة مطلوبة، خبرة عملية على Aconex والبرامج المرتبطة
المعرفة بالمواد ومواصفات المواد تعتبر ميزة إضافية
الملف المتوقع للمرشح
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التحكم بالمستندات أو إدارة السجلات ضمن صناعات الهندسة أو البناء.
الإلمام بمعايير ISO ومنهجيات إدارة المشاريع يُقدَّر كثيراً.
الإتقان في برامج إدارة المستندات (مثل Aconex، SharePoint) وحزمة Microsoft Office أمر أساسي.
Manage and maintain all project documents, ensuring they are accurate, up-to-date, and easily accessible for team members.
Implement and oversee a document control system that adheres to industry standards and project requirements, minimizing errors and delays.
Coordinate with project teams to collect, review, and distribute documentation, ensuring compliance with quality assurance processes.
Establish and enforce document management protocols, including version control, indexing, and archiving procedures.
Interior Fitout - UAE Experience Mandatory Hands-On Experience on Aconex and Related software
Material Knowledge and Material Specification is an added advantage
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in Business Administration, Information Management, or a related field preferred.
Minimum of 3 years of experience in document control or records management within engineering or construction industries.
Familiarity with ISO standards and project management methodologies is highly valued.
Proficiency in document management software (e.g., Aconex, SharePoint) and MS Office Suite is essential.
Tanqeeb.com هو محرك البحث عن الوظائف الأول فى الوطن العربى الذى يجمع لك الوظائف المناسبة من مختلف مواقع التوظيف الآخرى فى مكان واحد !
