وصف الوظيفة
من نحن: في هدى بيوتي، رؤيتنا هي الريادة في خلق صناعة جمال ديمقراطية تُمنح فيها القوة للناس لتحديد، وخلق، والاستمتاع بالجمال لأنفسهم!
أطلقتها شركة هدى كاتان الحائزة على جوائز في 2013، وتعد هدى بيوتي واحدة من أسرع العلامات التجارية الجمالية نموًا في العالم.
ك شركة، نحن مدفوعون بالهدف وليس الربح، وهذا يسمح لنا بأن نواجه الأمور بشكل مختلف حتى نتمكن من إنشاء منتجات ومحتوى ومجتمع لا مثيل له.
تغير الكثير منذ إطلاقنا في 2013، لكن شيء سيبقى في قلب هدى بيوتي دائمًا هو تركيزنا على التميز في العمل وشغفنا الثابت للُلطف!
الملخص: تبحث هدى بيوتي عن محلل مالي مُتحفّز للغاية لتقديم تغطية الأمومة ضمن فريق الشؤون المالية الإقليمي.
هذا المنصب يلعب دورًا رئيسيًا في دعم التخطيط المالي، والتقارير، والتحليل التجاري عبر مناطق الشرق الأوسط وأفريقيا والهند.
سيُكلف المرشح الناجح بتقديم تقارير مالية دقيقة، ومراقبة الميزانيات والتوقعات، وتحليل أداء الأعمال، والشراكة عن كثب مع فرق التجارة والتسويق والعمليات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
كما يدعم الدور أنشطة الإغلاق الشهري، تحليل التسعير، إدارة التكاليف، وتقارير الأداء، مع تعرض منتظم إلى كبار القادة بما في ذلك مدير المالية وسلسلة التوريد والمديرين العامين الإقليميين.
يرجى الملاحظة أن هذا الدور عقد محدد لمدة 6 أشهر.
الواجبات الأساسية والمسؤوليات: التحليل المالي: إجراء تحليل مالي متعمق لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.
تحليل البيانات المالية، ومقاييس الأداء، والاتجاهات لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ للإدارة.
إعداد الميزانية والتنبؤات: المساعدة في إعداد الميزانية السنوية والتوقعات نصف السنوية.
العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام لفهم احتياجات الأعمال وتطوير توقعات دقيقة.
تحليل التفاوت: رصد الأداء المالي مقابل الميزانيات والتوقعات.
التحقيق في التباينات وشرحها، وتحديد مناطق القلق وفرص التحسين.
الإبلاغ: دعم إعداد تقارير مالية شهرية للإدارة، مع إبراز مؤشرات الأداء الرئيسية والاتجاهات والمخاطر.
تحليل التكاليف: تحليل التكاليف ومحركات التكلفة عبر الأقسام المختلفة.
تحديد فرص تحسين التكاليف وكفاءة التشغيل.
الإغلاق الشهري: إدارة أنشطة الإغلاق الشهرية وكذلك إعداد بيان الدخل الشهري للمنطقة، مع ضمان الدقة والترميز الصحيح للبيانات المالية.
يشمل ذلك مراجعة النتائج الفعلية، إنشاء مخصصات شهرية بدعم، قيد اليومية وتحديث النظام، وقيادة مراجعة ما بعد الشهر مع فريق التسويق.
التحليل العشوائي: إجراء تحليلات عشوائية ومشروعات خاصة بحسب ما يحدده الإدارة.
الحفاظ على التسعير: التأكد من تحديث ملف التسعير الرئيسي بأحدث تغييرات الأسعار، والتنسيق مع القسم التجاري ومشاركته مع الفريق العالمي حسب الحاجة.
تحديث جميع الأنظمة حسب المطلوب وحل أي تعارضات في التسعير تظهر.
الامتثال: التأكد من الامتثال لجميع الأنظمة المالية ذات الصلة والمعايير المحاسبية والمتطلبات الضريبية.
ترميز الفواتير: مراجعة وتوفير ترميز الفواتير لفواتير GTN، وإعادة شحن BA وفواتير اللوجستيات، والتأكد من أنها مُدخلة من قبل الدفع إلى الحساب العام الصحيح، القسم ووحدة الأعمال.
موافقات الشراء والإنفاق: مراجعة أوامر شراء الإنفاق التسويقي والتأكد من توفير الترميز المناسب.
مراجعة واعتماد طلبات سفر الفريق، والتأكد من أنها ضمن السياسات والميزانية.
أنظمة ERP: ضمان تحسين البرمجيات المالية ونُظم تخطيط موارد المؤسسة لتحسين الكفاءة والدقة.
أيام “حب الذات الشهرية” – وفق تقدير الشركة – تغطية طبية/أسنان/رؤية فاخرة للموظف إضافة إلى أفراد أسرته، جلسات تدريب شهرية مع مدرب النجاح الداخلي، خصومات للموظفين على جميع منتجات هدى بيوتي، هدايا منتجات ربع سنوية، تلتزم هدى بيوتي ببناء فرق متنوعة وشاملة والحفاظ على مكان عمل خال من التمييز.
نحن نوظف أشخاصًا رائعين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الأصل أو الدين أو الهوية الجندرية أو الأصل القومي أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الظروف الطبية أو الإعاقة أو حالة المحارب القديم.
إذا كنت بحاجة إلى ترتيبات معقولة في أي نقطة من عملية التقديم أو المقابلة، يرجى إعلامنا.
الكفاءة في أنظمة ERP وExcel، مجموعة مهارات تحليلية قوية ووعي تجاري، الكفاءة في الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، ضرورية، مهارات تواصل جيدة، القدرة على التواصل عبر جميع المستويات في بيئة متعددة الثقافات، تنظيم قوي ومهارات إدارة الوقت؛ القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد، الانتباه للتفاصيل والالتزام بالدقة، يحب العمل في بيئة سريعة الوتيرة، عقلية صلبة ومرنة، خبرة 5+ سنوات في دور مشابه داخل صناعة السلع الاستهلاكية، ويفضل مستحضرات التجميل، درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة
Job description
Who We Are: At Huda Beauty, our Vision is to lead in creating a democratized beauty industry where power is given back to people to define, create, and enjoy beauty for themselves!
Launched by award-winning beauty powerhouse Huda Kattan in 2013, Huda Beauty is one of the world’s fastest growing beauty brands.
As a company, we are fueled by purpose and not profit, this allows us to approach things differently so that we can create products, content, and a community like no other.
A lot has changed since our launch in 2013, but something that will forever remain at the core of Huda Beauty is our focus on business excellence and our unwavering passion for kindness!
Summary: Huda Beauty is looking for a highly motivated Finance Analyst to provide maternity cover within the regional Finance team.
This position plays a key role in supporting financial planning, reporting, and business analysis across the Middle East, Africa and India regions.
The successful candidate will be responsible for delivering accurate financial reporting, monitoring budgets and forecasts, analyzing business performance, and partnering closely with Commercial, Marketing and Operations teams to support strategic decision-making.
The role also supports monthly close activities, pricing analysis, cost management, and performance reporting, with regular exposure to senior leadership including the Director of Finance & Supply Chain and Regional General Managers.
Please note that this role is a 6-month fixed-term contract.
Essential Duties and Responsibilities : Financial Analysis: Conduct in-depth financial analysis to support strategic decision making.
Analyze financial data, performance metrics, and trends to provide actionable insights to management.
Budgeting and Forecasting: Assist in the preparation of annual budget and bi-annual forecasts.
Work closely with department heads to understand the business needs and develop accurate forecasts.
Variance Analysis: Monitor financial performance against budgets and forecasts.
Investigate and explain variances, identifying areas of concern and opportunities for improvement.
Reporting: Support the preparation of monthly financial reports for management, highlighting key performance indicators, trends and risks.
Cost Analysis: Analyze costs and the cost drivers across different departments.
Identify opportunities to optimize costs and improve efficiency.
Month End Closing: Manage the monthly closing activities as well as the preparation of the monthly P&L for the region, ensuring accuracy and correct coding of the financial data.
This includes reviewing actuals, creating monthly provisions with supporting backup, journal posting and actioning system refreshes as well as leading the post month end review of actuals with the marketing team.
Ad Hoc Analysis: Conduct ad hoc analysis and special projects as required by management.
Pricing Maintenance: Ensure the pricing Masterfile is kept up to date with the latest pricing changes, gaining alignment with commercial and sharing with global as needed.
Update all systems as required and resolve any pricing discrepancies that arise.
Compliance: Ensure compliance with all relevant financial regulations, accounting standards and tax requirements.
Invoice Coding: Review and provide invoice coding for GTN invoices, BA recharges and logistics invoices, ensuring they are posted by Accounts Payable to the correct general ledger account, department and business unit.
PO and Spend Approvals: Review Marketing spend PO’s ensuring appropriate coding is provided.
Review and approve team travel requests, ensuring they are within policy and budget.
ERP Systems: Ensure optimization of financial software and enterprise resource planning (ERP) systems to improve efficiency and accuracy.
Monthly “Self Love Days” – at company discretion Premium Medical/Dental/Vision coverage for employee plus dependents Monthly coaching sessions with our in-house Success Coach Employee discounts on all Huda Beauty products Quarterly product gifting Huda Beauty is committed to building diverse and inclusive teams and upholding an equal employment workplace that is free from discrimination.
We hire stellar individuals regardless of their race, color, ancestry, religion, gender identity, national origin, sexual orientation, age, marital status, medical conditions, disability, or veteran status.
If you need reasonable accommodations at any point in the application or interview process, please let us know.
Proficiency in ERP systems and Excel Strong analytical skill set and commercial awareness Proficiency in English, written and verbal, is essential Good communication skills, able to liaise across all levels within a multicultural environment Strong organizational and time management skills; able to handle multiple priorities and adhere to deadlines Attention to detail and a commitment to accuracy Enjoys working in a fast-paced environment Resilient, gritty mentality 5+ years of experience in a similar role within the consumer goods industry, preferably cosmetics Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field