وصف الوظيفة
تبحث Meraki Education عن أشخاص متحمسين وموجهين نحو العملاء للانضمام إلى فريق مركز الاتصالات لدينا.
يتمثل الدور في التعامل مع المكالمات الواردة و/أو الصادرة، ومساعدة الأسر المهتمة بالقبول في مدرستنا، مع استفساراتهم، وحل القضايا، وضمان رضا الوالدين مع اتباع سياسات وإجراءات الشركة.
المسؤوليات الأساسية: الرد على المكالمات الواردة من الأسر بسرعة وباحترافية.
إجراء مكالمات صادرة نحو العملاء المحتملين الجدد، والمتابعات مع أولياء الأمور الحاليين، وجمع التعليقات من أولياء الأمور الحاليين.
التعامل مع استفسارات الوالدين والشكاوى والطلبات بدقة وتعاطف.
تقديم معلومات تفصيلية عن المدرسة وعملياتها والفعاليات/ الأنشطة القادمة.
تسجيل وتحديث تفاصيل جميع التفاعلات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
رفع القضايا المعقدة إلى أعضاء الفريق الأكبر سناً والإحالة إلى فرق محددة تبعاً لسجل الحالة.
تحقيق أهداف التعامل مع المكالمات والأداء اليومية/الأسبوعية/الشهرية.
الحفاظ على نبرة إيجابية ومهنية ومهذبة خلال جميع تفاعلات العملاء.
اتباع نصوص المكالمات ومعايير الجودة وإرشادات الامتثال.
درجة البكالوريوس مطلوبة.
خبرة خدمة عملاء سابقة أو في مركز الاتصالات ميزة لكنها ليست إلزامية.
مهارات تواصل باللغة الإنجليزية ممتازة.
الاستماع النشط وحل المشكلات.
القدرة على البقاء هادئاً تحت الضغط والتعامل مع أولياء أمور صعبة.
معرفة كمبيوتر أساسية وإلمام بأدوات MS Office/CRM.
العمل بنظام الورديات وفقاً لموقع دولي.
Job description
Meraki Education is looking for enthusiastic and customer-oriented individuals to join our call center team.
The role involves handling inbound and/or outbound calls, assisting families interested in admissions at our school, with their queries, resolving issues, and ensuring parent satisfaction while following company policies and procedures.
Key Responsibilities: Answer inbound calls from families promptly and professionally.
Make outbound calls towards new leads, follow-ups to existing parents, collecting feedback from existing parents.
Handle parent inquiries, complaints, and requests with accuracy and empathy.
Provide detailed information about the school, its processes & upcoming events/ activities.
Record & update details of all interactions in the CRM.
Escalate complex issues to senior team members & refer cases to specific teams depending on case history.
Achieve daily/weekly/monthly call handling and performance targets.
Maintain a positive, professional, and courteous tone during all customer interactions.
Follow call scripts, quality standards, and compliance guidelines.
Bachelor’s degree is a must.
Prior customer service or call center experience is an advantage but not mandatory.
Excellent English communication Skills.
Active listening and problem-solving abilities.
Ability to remain calm under pressure and handle difficult parents.
Basic computer knowledge and familiarity with MS Office/CRM tools.
Flexible working in shifts for an international location.