Job description
§Leadership in developing strategic objectives, initiatives, programs, performance indicators and targets related to international relations and cultural diplomacy, in line with the Authority's overall strategic plan.
§Preparation and updating of the management strategy in the field of international relations, and ensuring alignment with government directions and Dubai’s cultural vision.
§Supervision of developing policies, guidelines and standard operating procedures related to international relations and diplomatic protocols.
§Identification of strategic international partners and enhancing relations with them through cooperation agreements or memberships in international cultural organizations.
§Supervision of the development and implementation of cultural exchange programs and international participation in coordination with relevant organizational units.
§Supervision of drafting and reviewing international agreements and memoranda of understanding and ensuring their alignment with the Authority’s priorities.
§Ensuring representation of the Authority in related international and regional events and conferences and guiding the relevant teams to participate effectively.
§Directing the preparation of studies and reports related to international relations and cultural exports in coordination with the Research and Studies Department.
§Supervision of evaluating the impact of international relations and cultural diplomacy programs and guiding the development of improvement plans based on performance results.
§Supervision of compliance with protocols and official salutations related to hosting international visitors and representing the Authority externally.
§Directing the preparation of responses to surveys of international organizations related to the Authority’s competencies and ensuring their accuracy.
§Coordination with the relevant government authorities to ensure alignment of the Authority’s international initiatives with Dubai government policies.
§Ensure building and activating a database of international relations, agreements and partner international entities and updating it periodically.
§Supervision of monitoring the implementation of provisions of international agreements and memoranda of understanding and submitting periodic reports on them.
§Leading the management of risks related to international relations in coordination with the concerned department, and developing proactive plans to mitigate them.
§Supervision of developing performance reports for the department and identifying challenges that hinder achievement and guiding teams to address them.
§Leading the department’s contributions to innovation and institutional excellence dossiers in cooperation with relevant entities to support achieving the strategic plan.
§Commitment to applying information security policies and procedures, maintaining data confidentiality, and reporting any violations or breaches of approved policies to the information security officer.
§Commitment to occupational safety and health procedures and policy and the environmental management system policy applied in the Authority.
§Perform other tasks and responsibilities related to the job as assigned.
• Bachelor’s degree in international relations or diplomatic studies or political science or business administration or equivalent from an accredited university
§10 years or more of related work experience
§Ability to prepare consistent recommendations for policies, regulations and laws to empower the sector.
Job description
§قيادة تطوير الأهداف الاستراتيجية، والمبادرات، والبرامج، ومؤشرات الأداء والمستهدفات المرتبطة بالعلاقات الدولية والدبلوماسية الثقافية، بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية العامة للهيئة.
§إعداد وتحديث استراتيجية الإدارة في مجال العلاقات الدولية، وضمان مواءمتها مع التوجهات الحكومية والرؤية الثقافية لدبي.
§الإشراف على تطوير السياسات والمبادئ التوجيهية والإجراءات التشغيلية الخاصة بالعلاقات الدولية والبروتوكولات الدبلوماسية.
§تحديد الشركاء الدوليين الاستراتيجيين وتعزيز العلاقات معهم من خلال اتفاقيات تعاون أو عضويات في منظمات ثقافية دولية.
§الإشراف على تطوير وتنفيذ برامج التبادل الثقافي والمشاركات الدولية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
§الإشراف على صياغة ومراجعة الاتفاقيات ومذكرات التفاهم الدولية والتأكد من مواءمتها مع أولويات الهيئة.
§ضمان تمثيل الهيئة في الفعاليات والمؤتمرات الدولية والإقليمية ذات العلاقة وتوجيه الفرق المختصة بالمشاركة الفعالة.
§توجيه إعداد الدراسات والتقارير المتعلقة بالعلاقات الدولية والصادرات الثقافية بالتنسيق مع إدارة الأبحاث والدراسات.
§الإشراف على تقييم أثر برامج العلاقات الدولية والدبلوماسية الثقافية وتوجيه تطوير خطط التحسين المستندة إلى نتائج الأداء.
§الإشراف على الالتزام بالبروتوكولات والتشريفات الرسمية الخاصة باستقبال الزوار الدوليين وتمثيل الهيئة خارجياً.
§التوجيه بإعداد الردود على استبيانات المنظمات الدولية ذات العلاقة باختصاصات الهيئة وضمان دقتها.
§التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية لضمان مواءمة مبادرات الهيئة الدولية مع السياسات العامة لحكومة دبي.
§ضمان بناء وتفعيل قاعدة بيانات العلاقات الدولية والاتفاقيات والجهات الدولية الشريكة وتحديثها بشكل دوري.
§الإشراف على متابعة تنفيذ بنود الاتفاقيات ومذكرات التفاهم الدولية ورفع التقارير الدورية بشأنها.
§قيادة إدارة المخاطر المرتبطة بالعلاقات الدولية بالتنسيق مع الإدارة المعنية، ووضع خطط استباقية للحد منها.
§الإشراف على تطوير تقارير الأداء الخاصة بالإدارة وتحديد التحديات التي تعيق الإنجاز وتوجيه الفرق لمعالجتها.
§قيادة مساهمات الإدارة في ملفات الابتكار والتميز المؤسسي بالتعاون مع الجهات المعنية، لدعم تحقيق الخطة الاستراتيجية.
§الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
§الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
§أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية أو الدراسات الدبلوماسية أو العلوم السياسية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معتمدة
§10 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة
§القدرة على إعداد توصيات ومدخلات متسقة للسياسات والتشريعات والقوانين لتمكين قطاع.