مسؤول الامتثال والمحاسبة
ستكون مسؤولاً عن تطوير إطار الامتثال للشركة وتنفيذه ورصده لضمان الالتزام بكل المتطلبات القانونية والتنظيمية والأخلاقية والسياسات الداخلية المعمول بها في صناعة تداول المعادن الثمينة والسبائك الذهبية. يشرف الدور على قسم الامتثال، يدعم مبادرات إدارة المخاطر، ويضمن الامتثال للوائح مكافحة غسيل الأموال وتمويله، ومعايير الشراء المسؤول، واجبات التوريد، ومتطلبات ISO.
ستعمل كمسؤول الإبلاغ عن غسيل الأموال البديل (MLRO)، وتتواصل مع السلطات التنظيمية، وتتصرف نيابةً عن الشركة.
ستعمل أيضًا كمدير محاسبة وتدير عمليات المحاسبة من البداية إلى النهاية، والتقارير المالية، ومراقبة المخزون، والامتثال لضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة.
الأدوار والمسؤوليات الأساسية:
• قيادة وإدارة قسم الامتثال، وضمان الالتزام بكافة القوانين واللوائح والسياسات الداخلية المعمول بها.
• العمل كمسؤول الإبلاغ عن غسيل الأموال البديل (MLRO) والتواصل مع السلطات التنظيمية بخصوص متطلبات الامتثال لمكافحة غسيل الأموال والسلسلة التوريد المسؤول.
• تطوير وتنفيذ ومراقبة سياسات الامتثال والإجراءات وأنظمة الرقابة الداخلية.
• مراجعة واعتماد onboarding العملاء الجدد والقِدَام، والموردين، والشركاء التجاريين، مع التأكد من استيفاء جميع متطلبات KYC وAML والامتثال.
• إجراء تقييمات العناية الواجبة لسلسلة التوريد ومخاطر العملاء والموردين وفقًا للمعايير الصناعية.
• إعداد تقارير تقليل مخاطر الموردين والحفاظ على سياسة إدارة المخاطر في الشركة.
• إجراء برامج تدريب وتوعية الامتثال للموظفين والإدارة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إعداد وتقديم تقارير إدارة الامتثال نصف السنوية للإدارة العليا.
• دعم التدقيقات الداخلية والتفتيش التنظيمي إن وجدت.
• مساعدة ممثل الإدارة (MR) في الحفاظ على الامتثال لـ ISO ومتطلبات الشهادة.
• أداء جميع الواجبات المتعلقة بالامتثال المعينة من قِبل الإدارة العليا.
• إعداد البيانات المالية والتعامل مع الإغلاق الشهري
• إدارة دفتر الأستاذ العام، القيود اليومية، والتسويات المصرفية
• الإشراف على الحسابات الدائنة/المدينة والتدفق النقدي
• مطابقة مبيعات نقاط البيع وتوازن الحسابات
• الإشراف على الجرد وتقييم المخزون (سبائك الذهب، الفضة، إلخ)
• رصد حركة المخزون والتحقيق في الانحرافات
• ضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة في الإمارات ودعم التدقيقات
• تقديم تحليل المبيعات والهوامش والمخزون
• فتح حسابات بنكية وتنسيق مع البنوك
التعليم: بكالوريوس محاسبة/مالية؛ يفضل CA
الخبرة: الحد الأدنى 5 سنوات خبرة في الامتثال، ويفضل ضمن الخدمات المالية، تكرير الذهب، المجوهرات/التجزئة أو الجملة للذهب أو صناعة منظمة بشدة مشابهة.
الاعتمادات: شهادات في TFS-DNFBPs، DMCC-AML-CFT، أو شهادات AML/CFT ذات صلة أخرى.
المهارات:
• معرفة قوية باللوائح الحكومية، خاصة فيما يتعلق بـ AML/CFT.
• معرفة قوية بمحاسبة المخزون، ونُظم ERP/POS
• مهاراتExcel وتحليل متقدمة
• إدارة الوقت والتنظيم الفعَّال
• مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الممتازة
• التفكير النقدي وحل المشكلات مع دقة في التفاصيل
• القدرة على إدارة مهام ومشروعات متعددة في الوقت نفسه.
نوع الوظيفة: دوام كامل؛ 6 أيام في الأسبوع
Compliance and Accounting Officer
You will be responsible for developing, implementing, and monitoring the company's compliance framework to ensure adherence to all applicable legal, regulatory, ethical, and internal policy requirements within the precious metals and gold bullion trading industry. The role oversees the Compliance Department, supports risk management initiatives, and ensures compliance with AML/CFT regulations, responsible sourcing standards, supply chain due diligence, and ISO requirements.
You will serve as the Alternate Money Laundering Reporting Officer (MLRO), liaise with regulatory authorities, and act on behalf of the company.
You will also serve as Accounting Manager and manage end-to-end accounting operations, financial reporting, inventory control, and UAE VAT compliance.
Key Roles and Responsibilities:
• Lead and manage the Compliance Department, ensuring adherence to all applicable laws, regulations, and internal policies.
• Serve as the Alternate Money Laundering Reporting Officer (MLRO) and liaise with regulatory authorities on AML and responsible supply chain compliance requirements.
• Develop, implement, and monitor compliance policies, procedures, and internal control systems.
• Review and approve the onboarding of new and existing clients, suppliers, and business partners, ensuring full KYC, AML, and compliance requirements are met.
• Conduct supply chain due diligence and risk assessments for clients and suppliers in line with industry standards.
• Prepare supplier Risk Mitigation Reports and maintain the company's Risk Management Policy.
• Conduct compliance training and awareness programs for employees, senior management, and external stakeholders.
• Prepare and submit biannual Compliance Management Reports for senior management.
• Support internal audits, and regulatory inspections if any.
• Assist the Management Representative (MR) in maintaining ISO compliance and certification requirements.
• Perform all compliance-related duties assigned by Senior Management.
• Prepare financial statements and handle month-end closing
• Manage general ledger, journal entries, and bank reconciliations
• Oversee AP/AR and cash flow
• Reconcile POS sales and account balances
• Supervise stock taking and inventory valuation (Bullions of gold, silver etc)
• Monitor stock movement and investigate variances
• Ensure UAE VAT compliance and support audits
• Provide sales, margin, and inventory analysis
• Bank account onboarding and coordination with banks
Education: Bachelor’s in Accounting/Finance; CA preferred
Experience: Minimum of 5 years of experience in compliance, preferably within the financial services, gold refining, jewellery/retail or wholesale gold or a similar highly regulated industry.
Certifications: Certifications in TFS-DNFBPs, DMCC-AML-CFT, or other relevant AML/CFT certifications.
Skills:
• Strong knowledge of government regulations, particularly in AML/CFT.
• Strong knowledge of inventory accounting, ERP/POS systems
• Advanced Excel and analytical skills
• Effective time management and organizational skills.
• Excellent verbal and written communication abilities.
• Critical thinking and problem-solving skills with a keen eye for detail.
• Ability to manage multiple tasks and projects simultaneously.
Job Type: Full-time; 6 days a week