منسق عمليات

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

تبحث شركة راسخة في دولة الإمارات العربية المتحدة عن منسق عمليات كفؤ ومنظم لدعم أنشطة العمل اليومية وضمان التنسيق السلس بين الأقسام الداخلية والعملاء والموردين وفرق الخدمة.

المسؤوليات الأساسية
تنسيق ومراقبة أنشطة التشغيل اليومية.
التواصل مع الأقسام الداخلية لضمان إتمام المهام وفق الجدول الزمني.
إعداد والحفاظ على المستندات التشغيلية والتقارير والجداول والسجلات.
متابعة المهام المعلقة وطلبات الخدمة والتسليمات والمتطلبات التشغيلية.
تنسيق المواعيد والاجتماعات الأنشطة الميدانية والجداول اليومية عند الحاجة.
الحفاظ على قواعد البيانات والسجلات والوثائق بدقة.
المساعدة في إعداد عروض الأسعار وطلبات الشراء والفواتير وغيرها من المستندات التشغيلية.
التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمة وشركاء العمل حسب الحاجة.
مراقبة سير العمل والإبلاغ عن القضايا التشغيلية أو التأخيرات إلى القسم المعني.
دعم الإدارة بتقارير إدارية وتشغيلية.
ضمان اتباع إجراءات الشركة والمعايير التشغيلية.
التعامل مع المراسلات الروتينية وتقديم تحديثات فورية للأطراف المعنية.
المساعدة في تحسين التنسيق والكفاءة عبر عمليات التشغيل اليومية.
المتطلبات
دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذو صلة.
مهارات تواصل وشخصية جيدة.
قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
معرفة عملية لـ MS Office، خاصة Word وExcel.
القدرة على تنسيق مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
سلوك مهني مع فاعلية عالية في التفصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق.
ندُب الخريجين مع مؤهلات ذات صلة إلى التقديم أيضاً.

هل أنت جاهز للانضمام إلى فريقنا المتنامي؟ الرجاء إرسال السيرة الذاتية/الملف الى البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

وظائف مشابهة