تبحث شركة راسخة في دولة الإمارات العربية المتحدة عن منسق عمليات كفؤ ومنظم لدعم أنشطة العمل اليومية وضمان التنسيق السلس بين الأقسام الداخلية والعملاء والموردين وفرق الخدمة.
المسؤوليات الأساسية
تنسيق ومراقبة أنشطة التشغيل اليومية.
التواصل مع الأقسام الداخلية لضمان إتمام المهام وفق الجدول الزمني.
إعداد والحفاظ على المستندات التشغيلية والتقارير والجداول والسجلات.
متابعة المهام المعلقة وطلبات الخدمة والتسليمات والمتطلبات التشغيلية.
تنسيق المواعيد والاجتماعات الأنشطة الميدانية والجداول اليومية عند الحاجة.
الحفاظ على قواعد البيانات والسجلات والوثائق بدقة.
المساعدة في إعداد عروض الأسعار وطلبات الشراء والفواتير وغيرها من المستندات التشغيلية.
التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمة وشركاء العمل حسب الحاجة.
مراقبة سير العمل والإبلاغ عن القضايا التشغيلية أو التأخيرات إلى القسم المعني.
دعم الإدارة بتقارير إدارية وتشغيلية.
ضمان اتباع إجراءات الشركة والمعايير التشغيلية.
التعامل مع المراسلات الروتينية وتقديم تحديثات فورية للأطراف المعنية.
المساعدة في تحسين التنسيق والكفاءة عبر عمليات التشغيل اليومية.
المتطلبات
دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذو صلة.
مهارات تواصل وشخصية جيدة.
قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
معرفة عملية لـ MS Office، خاصة Word وExcel.
القدرة على تنسيق مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
سلوك مهني مع فاعلية عالية في التفصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق.
ندُب الخريجين مع مؤهلات ذات صلة إلى التقديم أيضاً.
هل أنت جاهز للانضمام إلى فريقنا المتنامي؟ الرجاء إرسال السيرة الذاتية/الملف الى البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
A well-established company in the UAE is seeking a capable and organized Operations Coordinator to support daily business activities and ensure smooth coordination between internal departments, clients, suppliers, and service teams.
Key Responsibilities
Coordinate and monitor day-to-day operational activities.
Communicate with internal departments to ensure tasks are completed on schedule.
Prepare and maintain operational documents, reports, schedules, and records.
Follow up on pending tasks, service requests, deliveries, and operational requirements.
Coordinate appointments, meetings, site activities, and daily schedules when required.
Maintain accurate databases, records, and documentation.
Assist in preparing quotations, purchase requests, invoices, and other operational documents.
Coordinate with suppliers, service providers, and business partners as required.
Monitor workflow and report operational issues or delays to the concerned department.
Support management with administrative and operational reports.
Ensure company procedures and operational standards are followed.
Handle routine correspondence and provide timely updates to relevant parties.
Assist in improving coordination and efficiency across daily operations.
Requirements
Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Operations Management, or a related field.
Good communication and interpersonal skills.
Strong organizational and time-management abilities.
Good working knowledge of MS Office, particularly Word and Excel.
Ability to coordinate multiple tasks and meet deadlines.
Professional attitude with strong attention to detail.
Ability to work independently as well as within a team.
Freshers with relevant qualifications are also encouraged to apply.
Ready to join our growing team, Send your CVs/Resume via Email : [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]