فرز السجلات والوثائق وفقاً لمعايير التصنيف والتعليمات.
أرشفة الوثائق مثل قسائم النقدية الصغيرة، قسائم اليومية، LOC، تقارير النقد، فواتير الشراء وغيرها.
الحفاظ على نظام ملفات مركزي ورقي من خلال إنشاء مجلدات جديدة، وتطبيق تعليمات التصرّف، وتتبع تداول الملفات.
ترتيب السجلات وإنشاء قوائم الملفات تحضيراً لنقل السجلات وترتيب نقلها من المكاتب إلى التخزين غير الحالي.
الرد على طلبات المعلومات وتقديم الاستشارة اللازمة.
الرد على طلبات استرجاع مجموعة واسعة من الوثائق من مواقع وحدات داخلية مختلفة، مع التأكد من أن المواد الحساسة متاحة فقط للموظفين المخولين.
المساعدة في التخزين الآمن والحفظ للسجلات الرسمية:
المساعدة في الحفاظ طويل الأجل لمجموعة من السجلات الأرشيفية.
أداء واجبات إضافية يكلف بها مدير المالية.
المؤهل المثالي للمرشح
دبلوم في أي مجال أو شهادة ثانوية عامة.
خبرة لا تقل عن سنة (1) إلى ثلاث سنوات (3) كاتب أرشيف أو كاتب وثائق.
خبرة مثبتة في تحديد الأولويات والتعامل مع عدة معاملات في وقت واحد.
Sort records and documents in accordance with classification standards and instructions.
Filing documents such as Petty Cash Vouchers, Journal Vouchers, LOC, Cash reports, Purchase Invoice and others.
Maintain a paper-based central file system by creating new folders, applying disposition instructions, and tracking file circulation.
Assemble records and create file lists in preparation for records transfer and arrange for their transportation from offices to non-current storage.
Respond to requests for information and provide necessary advice.
Respond to requests for retrieval of a broad range of documents from various internal units’ locations, ensuring that a sensitive material is made accessible only to authorized staff.
Assist in the safe storage and preservation of official records:
Assist in the long-term preservation of a range of archival records.
Perform additional duties as assigned by the Finance manager.
Desired Candidate Profile
Diploma in any field or High School certification.
Minimum one (1) to three (3) years of experience as an Archive Clerk or as a Document Controller.
Proven experience in prioritizing and handling multiple transactions simultaneously.
Tanqeeb.com هو محرك البحث عن الوظائف الأول فى الوطن العربى الذى يجمع لك الوظائف المناسبة من مختلف مواقع التوظيف الآخرى فى مكان واحد !
المهارات التي يطلبها أصحاب العمل في مجالك، وخطة لتعلّمها
