Company Description Prism Advertising is a UAE-based creative agency that has been delivering strategic branding and marketing solutions since 2004. The company provides end-to-end services including brand and corporate identity, digital marketing, campaigns, packaging, and marketing collaterals across multiple media channels. Prism also offers specialized services such as webinar hosting, videos and presentations, AR/VR development, app and game development, retail branding, events, and exhibitions. With experience across sectors like FMCG, pharmaceuticals, luxury goods, IT and electronics, retail, entertainment, media, banking, and government, Prism is recognized as a sought-after agency in the region. For more information, applicants can visit https://www.prismads.com or contact [Click to show email].
Location: Dubai Silicon Oasis, Dubai Job Type: Full-time
We are looking for an experienced and reliable Accounts & Admin Manager to manage the company's accounting functions and administrative operations.
Responsibilities Manage accounts payable and accounts receivable. Prepare invoices, payments, and bank reconciliations. Maintain accurate accounting records and supporting documents. Follow up on customer payments and outstanding receivables. Maintain accurate bookkeeping records and ensure timely recording of all financial transactions. Prepare monthly and annual account closings. Prepare VAT returns, corporate tax filings, and statutory reports. Coordinate with auditors, banks, suppliers, and service providers. Manage office administration, company records, and license renewals. Maintain employee records and administrative documentation. Prepare management reports and support day-to-day operations. Ensure compliance with company policies and regulatory requirements.
Requirements Master’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or a related field. Minimum 3 to 5 years of relevant experience in accounts and administration. Good knowledge of accounting principles and financial reporting. Proficiency in Microsoft Excel and accounting software Zoho Books. Strong organizational, communication, and analytical skills. Ability to work independently and manage multiple responsibilities. Candidates on Husband's Sponsorship Visa or Father's Sponsorship Visa are preferred.
How to Apply Interested candidates may apply by sending their updated CV to [Click to show email], [Click to show email]
وصف الشركة: Prism Advertising هي وكالة إبداعية مقرها الإمارات العربية المتحدة تقدم حلولاً استراتيجية للعلامات التجارية والتسويق منذ عام 2004. تقدم الشركة خدمات متكاملة تشمل الهوية التجارية والمؤسسية، والتسويق الرقمي، والحملات الإعلانية، والتغليف، والمواد التسويقية عبر قنوات إعلامية متعددة. كما تقدم Prism خدمات متخصصة مثل استضافة الندوات عبر الإنترنت، والفيديوهات والعروض التقديمية، وتطوير الواقع المعزز والواقع الافتراضي (AR/VR)، وتطوير التطبيقات والألعاب، وعلامات البيع بالتجزئة، والفعاليات والمعارض. بفضل خبرتها في قطاعات مثل السلع الاستهلاكية، والأدوية، والسلع الفاخرة، وتكنولوجيا المعلومات والإلكترونيات، وتجارة التجزئة، والترفيه، والإعلام، والخدمات المصرفية، والحكومة، تُعد Prism وكالة مرموقة ومطلوبة في المنطقة. لمزيد من المعلومات، يمكن للمتقدمين زيارة https://www.prismads.com أو التواصل عبر البريد الإلكتروني [Click to show email].
الموقع: واحة دبي للسيليكون، دبي. نوع الوظيفة: دوام كامل.
نحن نبحث عن مدير حسابات وإدارة ذي خبرة وموثوقية لإدارة الوظائف المحاسبية والعمليات الإدارية للشركة.
المسؤوليات: إدارة حسابات الدائنين وحسابات المدينين. إعداد الفواتير والمدفوعات ومطابقات البنوك. الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة ومستندات داعمة. متابعة مدفوعات العملاء والذمم المدينة المستحقة. الاحتفاظ بسجلات مسك الدفاتر بدقة وضمان تسجيل جميع المعاملات المالية في الوقت المناسب. إعداد إقفالات الحسابات الشهرية والسنوية. إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة والإقرارات الضريبية للشركات والتقارير القانونية. التنسيق مع المدققين والبنوك والموردين ومقدمي الخدمات. إدارة شؤون المكتب وسجلات الشركة وتجديد التراخيص. الاحتفاظ بسجلات الموظفين والوثائق الإدارية. إعداد التقارير الإدارية ودعم العمليات اليومية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
المتطلبات: درجة الماجستير في المحاسبة أو التمويل أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في المحاسبة والإدارة. معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة والتقارير المالية. إتقان برنامج Microsoft Excel وبرنامج المحاسبة Zoho Books. مهارات تنظيمية وتواصلية وتحليلية قوية. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مسؤوليات متعددة. يُفضل المرشحون الذين يحملون إقامة على كفالة الزوج أو الأب.
كيفية التقديم: يمكن للمرشحين المهتمين التقديم عن طريق إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى [Click to show email] و [Click to show email]