تبحث شركة متنامية في دبي عن مساعد مكتب لدعم الأنشطة الإدارية اليومية وضمان سير العمل في المكتب بسلاسة وكفاءة. سيساعد المرشح المختار في التوثيق، والتنسيق المكتبي، ومعالجة البيانات الأساسية، والمهام الإدارية العامة مع العمل عن كثب مع مختلف الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية:
دعم الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب.
إعداد وتنظيم ومسح وتصوير وحفظ المستندات والسجلات.
المساعدة في إدخال البيانات، والأرشفة، وتحديث معلومات المكتب.
استلام وتوزيع المستندات والمراسلات والاتصالات الداخلية.
الرد على المكالمات الروتينية وتوجيه الاستفسارات إلى القسم المختص.
المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والتنسيق المكتبي الأساسي.
الحفاظ على أنظمة الأرشفة المادية والرقمية منظمة.
مراقبة القرطاسية واللوازم المكتبية والتنسيق لتجديدها عند الحاجة.
دعم الموظفين في الطباعة والتصوير والمسح الضوئي وإعداد المستندات.
المساعدة في المراسلات الواردة والصادرة والتنسيق الأساسي لخدمات البريد.
الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة ومهنية.
التنسيق مع مختلف الأقسام لإتمام الطلبات الإدارية الروتينية.
أداء مهام مكتبية عامة أخرى يكلف بها المشرف أو الإدارة.
مزايا الشركة:
راتب شهري تنافسي
إجازة سنوية مدفوعة الأجر
تأمين طبي
بيئة عمل مهنية وداعمة
فرص للتدريب والتطوير
فرص للنمو الوظيفي
بيئة عمل جماعية
مزايا الموظفين وفقاً لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة
التقديم: يمكن للمرشحين المؤهلين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة للنظر فيها. [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
A growing company in Dubai is looking for an Office Assistant to support daily administrative activities and ensure the office operates smoothly and efficiently. The selected candidate will assist with documentation, office coordination, basic data handling, and general administrative tasks while working closely with different departments.
Key Responsibilities:
Support the day-to-day administrative activities of the office.
Prepare, organize, scan, photocopy, and maintain documents and records.
Assist with data entry, filing, and updating office information.
Receive and distribute documents, correspondence, and internal communications.
Answer routine calls and direct inquiries to the appropriate department.
Assist with scheduling meetings, appointments, and basic office coordination.
Maintain organized physical and digital filing systems.
Monitor office stationery and supplies and coordinate replenishment when required.
Support staff with printing, photocopying, scanning, and document preparation.
Assist with incoming and outgoing correspondence and basic courier coordination.
Maintain a clean, organized, and professional office environment.
Coordinate with different departments to complete routine administrative requests.
Perform other general office duties assigned by the supervisor or management.
Company Benefits:
Competitive monthly salary
Paid annual leave
Medical insurance
Professional and supportive work environment
Training and development opportunities
Career growth opportunities
Team-oriented workplace
Employee benefits as per UAE labor regulations
Application: Qualified candidates can share their updated CV for [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]