مساعد مكتب

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

تبحث شركة متنامية في دبي عن مساعد مكتب لدعم الأنشطة الإدارية اليومية وضمان سير العمل في المكتب بسلاسة وكفاءة. سيساعد المرشح المختار في التوثيق، والتنسيق المكتبي، ومعالجة البيانات الأساسية، والمهام الإدارية العامة مع العمل عن كثب مع مختلف الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب.
إعداد وتنظيم ومسح وتصوير وحفظ المستندات والسجلات.
المساعدة في إدخال البيانات، والأرشفة، وتحديث معلومات المكتب.
استلام وتوزيع المستندات والمراسلات والاتصالات الداخلية.
الرد على المكالمات الروتينية وتوجيه الاستفسارات إلى القسم المختص.
المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والتنسيق المكتبي الأساسي.
الحفاظ على أنظمة الأرشفة المادية والرقمية منظمة.
مراقبة القرطاسية واللوازم المكتبية والتنسيق لتجديدها عند الحاجة.
دعم الموظفين في الطباعة والتصوير والمسح الضوئي وإعداد المستندات.
المساعدة في المراسلات الواردة والصادرة والتنسيق الأساسي لخدمات البريد.
الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة ومهنية.
التنسيق مع مختلف الأقسام لإتمام الطلبات الإدارية الروتينية.
أداء مهام مكتبية عامة أخرى يكلف بها المشرف أو الإدارة.

مزايا الشركة:

راتب شهري تنافسي
إجازة سنوية مدفوعة الأجر
تأمين طبي
بيئة عمل مهنية وداعمة
فرص للتدريب والتطوير
فرص للنمو الوظيفي
بيئة عمل جماعية
مزايا الموظفين وفقاً لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة

التقديم: يمكن للمرشحين المؤهلين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة للنظر فيها. [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

وظائف مشابهة