الوصف الوظيفي
يشمل النطاق العام للوظيفة تقديم الأطعمة والمشروبات للضيوف في المنفذ المخصص، وتقديم خدمة مهذبة واحترافية وفعالة ومرنة تتوافق مع معايير الفندق وتتماشى مع قيم كمبينسكي الأساسية من أجل تشجيع المبيعات وتحقيق أقصى درجات رضا الضيوف.
- الالتزام التام بجميع القواعد واللوائح داخل الفندق بما في ذلك سياسة الفندق بشأن الحريق والسلامة بالإضافة إلى لوائح النظافة بما في ذلك نظام HACCP.
- إدارة فريق الخدمة بشكل جيد، وتفويض المهام المناسبة لأعضاء الفريق.
- الحفاظ على جودة عالية للمنتجات والخدمات في المنفذ.
- تطوير المنفذ بأسلوب ريادي، والبحث عن فرص لتوليد المزيد من الأعمال في جميع الأوقات.
- مسؤولة أمام مساعد مدير المطعم / مدير المطعم.
- الحضور إلى العمل في الوقت المحدد مع ارتداء الزي الرسمي الصحيح، والنظيف والمكوي جيداً بما في ذلك الأحذية المناسبة (الملمعة) وبطاقة الاسم في جميع الأوقات وفقاً لمدونة قواعد اللباس الخاصة بالفندق ومعايير المظهر العام لكمبينسكي، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة في جميع الأوقات.
- تقديم خدمة مهذبة واحترافية وفعالة في جميع الأوقات.
- أداء جميع الواجبات والمهام وفقاً للمهام المطلوبة في المنفذ.
- معرفة جميع الخدمات والمنتجات التي يقدمها الفندق.
- امتلاك معرفة وفهم تامين لجميع عناصر الأطعمة والمشروبات التي يقدمها القسم المخصص.
- امتلاك المعرفة والفهم لشرح وتنفيذ البيع الإضافي لجميع العناصر التي يقدمها القسم المخصص بالإضافة إلى تقديم البدائل.
- مراقبة المستلزمات التشغيلية والمعدات والحد من التلف والهدر بنجاح.
- ضمان إبقاء مكان العمل والمنطقة المحيطة نظيفة ومنظمة في جميع الأوقات.
- تنفيذ إجراءات الافتتاح والإغلاق المحددة للمنفذ المخصص بنجاح.
- التعامل مع استفسارات الضيوف بطريقة مهذبة وفعالة وإبلاغ المشرفين بشكاوى الضيوف وآرائهم.
- الإبلاغ عن شكاوى الضيوف فوراً للمشرفين وضمان المتابعة مع الضيف.
- معرفة كيفية تشغيل نظام نقاط البيع (POS) الحالي بناءً على مستوى المسؤولية المدرب عليه كما هو مخصص في القسم.
- فهم والالتزام الصارم بالقواعد واللوائح المحددة في دليل سياسات الفندق وسياسة الفندق بشأن الحريق والنظافة والصحة والسلامة.
- الحفاظ على علاقة جيدة وعلاقة عمل مع الموظفين في القسم المخصص وداخل الفندق.
- حضور والمشاركة في جميع اجتماعات الموظفين، والتدريبات القسمية، والتدريبات التي يطلقها الفندق والمقررة.
- القيام بالمهام المعقولة والواجبات الثانوية كما هو مخصص من قبل رئيس القسم.
- الاستجابة لأي تغييرات في القسم وفقاً لما تمليه إدارة الفندق.
- المساعدة في إجراء عمليات الجرد المجدولة للمنتجات ومعدات التشغيل.
- أداء أي مهام ومسؤوليات معقولة أخرى مكلفة بها.
- إظهار سلوك إيجابي ومحفز في جميع الأوقات وممارسة ضبط النفس.
- الحفاظ على سجل تاريخ ضيوف المطعم وتحديثه.
- الحفاظ على دفتر حجوزات واضح ومحدث.
- الحفاظ على طباعة قوائم طعام المطعم المعني وتنسيقها.
- الحفاظ على تواصل ممتاز مع جميع الأقسام ذات الصلة، أي:
- أقسام خدمات الضيوف والكونسيرج
- حجوزات المطاعم
- جميع منافذ الأطعمة والمشروبات الأخرى، خدمة الغرف وخدمات الحفلات
يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لاحتياجات العمل والفندق.
Job description
The overall scope of the job includes serving food and beverages to guests in the assigned outlet, providing a courteous, professional, efficient and flexible service consistent with the standards of the hotel and in line with Kempinski’s DNA values in order to encourage sales and maximize guest satisfaction.
- All rules & regulations are strictly adhered within the hotel including hotel’s policy on fire and safety as well as hygiene regulations including HACCP.
- The service team is well managed, having delegated the appropriate tasks to the team members.
- A High quality of product and service is maintained in the outlet.
- The outlet is developed in an entrepreneurial manner, looking for opportunities to generate more business at all times.
- Responsible to Assistant Restaurant Manager / Restaurant Manager
- Report to duty punctually wearing the correct uniform, clean and well pressed including appropriate shoes (polished) and nametag at all times according to the hotels dress code & Kempinski grooming standards, maintaining a high standard of personal appearance and hygiene at all times.
- A courteous, professional and efficient service is provided at all times.
- All duties and tasks are performed as per the tasks required at the outlet.
- Be knowledgeable of all services and products offered by the hotel.
- Have a thorough knowledge and understanding of all food and beverage items offered by the department assigned.
- Have the knowledge and understanding to explain and perform upselling all items offered by the department assigned as well as offering alternatives.
- Monitor operating supplies, equipment and reduce spoilage and wastage successfully.
- Ensure that the place of work and surrounding area is kept clean and organized at all times.
- Successfully perform opening and closing procedures established for the assigned outlet
- Handle guest enquiries in a courteous and efficient manner and report guest complaints and feedback to supervisors.
- Report guest complaints immediately to the supervisors and ensuring follow up is performed with the guest.
- Be knowledgeable to operate the existing POS system based on the trained responsibility level as assigned in the department.
- Understand and strictly adhere to the rules & regulations established in the hotel’s policy manual and the hotel’s policy on fire, hygiene, health & safety.
- Maintain a good rapport and work relation with staff in the assigned department and within the hotel.
- Attend and contribute to all staff meetings, departmental trainings and hotel initiated trainings scheduled.
- Undertake reasonable tasks and secondary duties as assigned by the Department Head.
- Respond to any changes in the department as dictated by the hotel management.
- Assist in carrying out scheduled inventories of products and operating equipment.
- Perform any other assigned reasonable duties and responsibilities as assigned.
- Project at all times a positive and motivated attitude and exercise self-control.
- Maintain and update the restaurants guest history.
- Maintain a legible and up to date reservation book.
- Maintain and coordinate the printing of the respective restaurant menus.
- Maintain excellent communication to all related departments i.e
- Guest Services and Concierge departments
- Restaurant Reservations
- All other F&B outlets, In Room dining and Banquet Service
Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.