1. إدارة سكن العمال
الإشراف على العمليات اليومية لسكن العمال التابع للشركة.
إدارة توزيع الغرف، وسجلات الإشغال، وترتيبات الإقامة.
ضمان النظافة والصحة العامة والسلامة والصيانة السليمة لمرافق السكن.
إجراء عمليات تفتيش دورية للسكن وتنسيق الإصلاحات اللازمة.
ضمان الالتزام بلوائح سكن العمال المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة.
معالجة مخاوف العمال والشكاوى والمشكلات المتعلقة بالسكن.
الحفاظ على الانضباط وضمان التزام العمال بسياسات الشركة.
2. تنسيق القوى العاملة
تنسيق توزيع القوى العاملة اليومي عبر مواقع مشاريع العملاء المختلفة.
متابعة حضور الموظفين والغياب والالتزام بالمواعيد والإجازات.
تنسيق نقل العمال بين السكن ومواقع المشاريع.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور اليومي وتوزيع القوى العاملة.
جمع والتحقق من كشوف ساعات عمل الموظفين من مواقع المشاريع.
التنسيق مع مشرفي المواقع وممثلي العملاء بشأن متطلبات القوى العاملة.
ترتيب عمال بدلاء عند الحاجة.
رفع تقارير الغياب وسوء السلوك والمشكلات التشغيلية إلى الإدارة.
3. الإدارة والتقارير
الاحتفاظ بسجلات الموظفين وسجلات السكن المحدثة.
إعداد تقارير القوى العاملة اليومية وملخصات الحضور.
متابعة تنقلات الموظفين ونقلهم وإنهاء خدماتهم.
التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن وثائق الموظفين والمسائل التأديبية.
تقديم تقارير تشغيلية دورية إلى الإدارة.
المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالقوى العاملة بسرعة وبأسلوب مهني.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
خبرة ذات صلة لا تقل عن 1-3 سنوات في دولة الإمارات في إدارة سكن العمال أو تنسيق القوى العاملة.
يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في شركات الإنشاءات أو الخدمات الفنية أو توريد العمالة.
معرفة جيدة بمتطلبات سكن العمال وممارسات إدارة القوى العاملة في دولة الإمارات.
خبرة في إدارة مجموعات كبيرة من العمالة المهنية والميدانية.
إتقان برنامج MS Excel وإعداد التقارير الأساسية.
مهارات قوية في التواصل والتنظيم وحل المشكلات.
القدرة على التواصل بفعالية مع العمال والمشرفين والإدارة.
الاستعداد للتعامل مع طوارئ العمل عند الحاجة.
يُفضل الحصول على رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.
1. Labour Camp Management
Oversee daily operations of company labour accommodation.
Manage room allocations, occupancy records and accommodation arrangements.
Ensure cleanliness, hygiene, safety and proper maintenance of camp facilities.
Conduct regular camp inspections and coordinate necessary repairs.
Ensure compliance with applicable UAE labour accommodation regulations.
Address workers' concerns, grievances and accommodation-related issues.
Maintain discipline and ensure workers comply with company policies.
2. Manpower Coordination
Coordinate daily workforce deployment across multiple client project sites.
Monitor employee attendance, absenteeism, punctuality and leave.
Coordinate worker transportation between accommodation and project locations.
Maintain accurate daily attendance and manpower deployment records.
Collect and verify employee timesheets from project sites.
Coordinate with site supervisors and client representatives regarding manpower requirements.
Arrange replacement workers when required.
Report absenteeism, misconduct and operational issues to management.
3. Administration & Reporting
Maintain updated employee records and accommodation registers.
Prepare daily manpower reports and attendance summaries.
Monitor employee movements, transfers and demobilisations.
Coordinate with HR regarding employee documentation and disciplinary matters.
Submit regular operational reports to management.
Assist in resolving workforce-related issues promptly and professionally.
Desired Candidate Profile
Minimum 1-3 years of relevant experience in the UAE in labour camp management or manpower coordination.
Previous experience in construction, technical services or manpower supply companies is strongly preferred.
Good knowledge of UAE labour accommodation requirements and workforce management practices.
Experience managing large groups of blue-collar workers.
Proficiency in MS Excel and basic reporting.
Strong communication, organisational and problem-solving skills.
Ability to communicate effectively with workers, supervisors and management.
Willingness to handle operational emergencies when required.
Valid UAE driving licence preferred.