في المكتب دوام كامل
--
InZone Corporate Service Provider

تفاصيل الوظيفة

وصف وظيفة

الأدوار والمسؤوليات

  • استقبال الزوار بطريقة ودية ومهنية، مما يخلق انطباعاً أولياً إيجابياً يعكس قيم الشركة.
  • إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، والتأكد من الرد على جميع المكالمات فوراً، وتوجيهها إلى الموظفين أو القسم المناسب بكفاءة.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع الصحيح والحفظ على نظام بريد منظم.
  • جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة وقت فعالة.

الملف المتوقع للمرشح

  • يشترط شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود شهادةAssociate في إدارة المكاتب أو مجالات ذات صلة.

  • للسيدات فقط.

  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية والهندية/الأردية إلزامية.

  • 3-5 سنوات من الخبرة في دور موظف استقبال أو مكتب استقبال، لإظهار كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مزدحمة.

  • خبرة في بيئة شركات أو خدمة عملاء، لإظهار قدرتك على التعامل مع تعاملات العملاء المتنوعة باحتراف.

وظائف مشابهة