وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الشركة: Infinite Leisure Swimming Pools Installation L.L.C.
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الراتب: 3000 درهم إماراتي شهريًا
وصف الوظيفة
تبحث شركة Infinite Leisure Swimming Pools Installation L.L.C. عن شخص مكرس ومنظّم للانضمام إلى فريقنا في دبي كـمساعد إداري. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات إدارية ممتازة، معرفة قوية بأنظمة العمل في الإمارات، وخبرة في التعامل مع عمليات تأشيرات العمل.
المسؤوليات الرئيسية
التعامل مع العمليات الإدارية اليومية وأعمال المكتب.
معالجة وإدارة تأشيرات العمل في الإمارات، تصاريح العمل، هوية الإمارات، والوثائق الحكومية ذات الصلة.
التأكد من الامتثال لـ قانون العمل الإماراتي وأنظمة الهجرة.
التنسيق مع وزارة الموارد البشرية والتوطين، الجهة العامة لجمارك دبي، ICP، وغيرها من السلطات الحكومية عند الحاجة.
الحفاظ على سجلات الموظفين وملفات الإجازات والوثائق HR.
إعداد الرسائل الرسمية والتقارير والمراسلات.
التنسيق مع الموظفين بخصوص تجديدات الفيزا، المواعيد الطبية، والمسائل المتعلقة بالعمل.
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والسجلات الخاصة بالشركة.
تقديم الدعم الإداري للإدارة وباقي الأقسام.
المتطلبات
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في الإدارة والموارد البشرية داخل الإمارات.
معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي وإجراءات الموارد البشرية.
خبرة مثبتة في معالجة تأشيرات عمل العمال، تجديدات التأشيرة، بطاقات العمل، هوية الإمارات، وإجراءات الهجرة ذات الصلة.
إتقان Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
الراتب والفوائد
الراتب: 3000 درهم إماراتي شهريًا
تقديم تأشيرة العمل من قبل الشركة
الإجازة السنوية وفقًا لقانون العمل الإماراتي
التأمين الصحي
فوائد أخرى وفقًا لقانون العمل الإماراتي
المرشحون المهتمون الذين يستوفون المتطلبات أعلاه مدعوون لإرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى قسم الموارد البشرية في Infinite Leisure Swimming Pools Installation L.L.C.
الملف الشخصي للمرشح المرغوب
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الشركة: Infinite Leisure Swimming Pools Installation L.L.C.
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الراتب: AED 3,000 شهريًا
وصف الوظيفة
تبحث شركة Infinite Leisure Swimming Pools Installation L.L.C. عن شخص مكرس ومنظم للانضمام إلى فريقنا في دبي كـمساعد إداري. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات إدارية ممتازة، معرفة قوية بنظم العمل الإماراتية، وخبرة في معالجة إجراءات تأشيرات العمل.
المسؤوليات الرئيسية
التعامل مع العمليات الإدارية اليومية وأعمال المكتب.
معالجة وإدارة تأشيرات العمل في الإمارات، تصاريح العمل، هوية الإمارات، والوثائق الحكومية ذات الصلة.
التأكد من الامتثال لـ قانون العمل الإماراتي وأنظمة الهجرة.
التنسيق مع MOHRE، GDRFA، ICP، وغيرها من السلطات الحكومية عند الحاجة.
الحفاظ على سجلات الموظفين وملفات الإجازات والوثائق HR.
إعداد الرسائل الرسمية والتقارير والمراسلات.
التنسيق مع الموظفين بخصوص تجديدات الفيزا، المواعيد الطبية، والمسائل المتعلقة بالعمل.
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والسجلات الخاصة بالشركة.
تقديم الدعم الإداري للإدارة وباقي الأقسام.
المتطلبات
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في الإدارة والموارد البشرية داخل الإمارات.
معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي وإجراءات الموارد البشرية.
خبرة مثبتة في معالجة تأشيرات عمل العمال، تجديدات الفيزا، بطاقات العمل، هوية الإمارات، وإجراءات الهجرة ذات الصلة.
إتقان Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
الراتب والفوائد
الراتب: AED 3,000 شهريًا
تقديم تأشيرة العمل من قبل الشركة
الإجازة السنوية وفقًا لقانون العمل الإماراتي
التأمين الصحي
فوائد أخرى وفقًا لقانون العمل الإماراتي
المرشحون المهتمون الذين يستوفون المتطلبات أعلاه مدعوون لإرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى قسم الموارد البشرية في Infinite Leisure Swimming Pools Installation L.L.C.