وصف الوظيفة
الدور : : مدير الفرع
الموقع : فرع السُلعة
غاية الدور:
إدارة الفرع والفروع الإقليمية التابعة له لاقتناص فرص أعمال جديدة وتعميق العلاقات القائمة، مع تقديم خدمة عالية الجودة في عملية تشغيل فعّالة ومتوافقة مع متطلبات الشريعة الإسلامية، حيث يتم التحكم في المخاطر بشكل جيد
المسؤوليات الأساسية للدور
1. الاستحواذ على الأعمال من خلال أنشطة تقليدية مثل:- ▪ توليد أعمال جديدة عبر مكالمات التسويق الخارجي واتصالات داخل الفرع من خلال سياسة “فتح الباب” عند لقاء العملاء. ▪ وضع خطوط المبيعات ومتابعتها لـ HPB وHCF وPBRs وCFRs وموظفي المبيعات الآخرين وفقاً للت forecast. ▪ توجيه وتدريب جميع موظفي المبيعات لزيادة إنتاجية المبيعات والبيع المتقاطع. ▪ إحالة الأعمال المحتملة إلى وحدات وظيفية أخرى و/أو السلطات. ▪ تعزيز صورة ومصداقية ADIB. 2. إدارة تقديم الخدمة:- ▪ مراقبة معايير خدمة الفرع لتحقيق رضا العملاء ▪ جهود الاحتفاظ بالعملاء مع المشاركة الشخصية في حل الشكاوى وإغلاق الحسابات والاستفسارات. ▪ الحصول على ملاحظات العملاء بشكل غير منتظم. 3. العمليات والدعم:- ▪ الرقابة والإشراف على عمليات العمل للامتثال لسياسات وإجراءات الائتمان والتشغيل والعمليات لدى ADIB، وبذلك الحفاظ على تصنيف تدقيق داخلى وخارجي مقبول ▪ تيسير وتنفيذ تحسينات في عمليات العمل ▪ الموافقات/التوصيات على طلبات الائتمان ▪ تولّي مسؤولية HOP أثناء إجازة HOP. 4. التوجيه الفعّال والإدارة لجميع موظفي الفرع:- ▪ فريق الفرع – الحفاظ على معنويات العاملين والعلاقة ▪ المراقبة، التدريب/التوجيه وتقديم المشورة للموظفين نحو السلوك المتوقع. ▪ تحديد احتياجات التطوير التدريبي للموظفين وضمان توافرها وفق الجداول. ▪ تقييم نتائج بطاقة الأداء الفردية للموظفين مقابل أهداف البطاقة. 5. إدارة الفروع في منطقة مُخصصة للإدارة للربحية والحوكمة الجيدة
المهارات المتخصصة / المعرفة الفنية المطلوبة لهذا الدور:
1. معرفة تفصيلية بمنتجات وخدمات التجزئة المصرفية لدى ADIB 2. معرفة واسعة بسياسات وإجراءات الائتمان والتشغيل للتجزئة لدى ADIB 3. معرفة محددة بممارسات الإمارات العربية المتحدة المصرفية واللوائح والمخاطر 4. معرفة شاملة بجميع اللوائح الصادرة عن مصرف الإمارات المركزي 5. وعي عام بالمنافسين في السوق المحلي 6. معرفة تفصيلية بمعايير الخدمة 7. مهارات التدريب والعرض 8. مهارات البيع والتسويق 9. مهارات معلومات الإدارة 10. مهارات الحاسوب
Job description
Role : : Branch Manager
Location : Al Silaa Branch
Role Purpose:
Managing the branch and the reporting regional branches to maximize new business opportunities and deepen existing relationships, while providing quality in service delivery in an efficient operation that comply with Islamic Sharia requirements, where risks are well controlled
Key Accountabilities of the role
1. Business acquisition through typical activities like:- ▪ Generation of new business via out marketing calls and in- branch contacts through “Open door policy” in meeting customers. ▪ Setting and monitoring sales plans for HPB, HCF, PBRs, CFRs and other sales staff as per forecast. ▪ Coaching of all sales staff to increase sales productivity and cross selling. ▪ Referral of prospective business to other functional units and or authorities ▪ Enhancement of ADIB’s image and reputation. 2. Management of service delivery:- ▪ Monitor branch service standards for customer satisfaction ▪ Customer retention efforts with personal involvement in complaint resolution, account closures and inquiries. ▪ Getting ad-hoc customer feedback. 3. Operations and support:- ▪ Control and supervision of operations work processes for compliance with ADIB’s Credit & Operational Policies & Procedures, thus maintaining an acceptable both internal and external audit rating ▪ Facilitating and implementing work process improvements ▪ Approvals/recommendations of credit applications ▪ Take over HOP’s responsibility during vacation of HOP. 4. Proactive mentoring and management of all branch staff:- ▪ Branch Team – Maintain staff morale and relationship ▪ Observe, coach /train and counsel staff towards expected behaviours. ▪ Identify training developments needs for staff and ensure that these are met as per schedules. ▪ Appraise staff individual scorecard deliverables against scorecard targets. 5. Management of Branches in a specific region allocated for management for profitability and good governance
Specialist Skills / Technical Knowledge Required for this role:
1. Detailed knowledge of ADIB’s Retail Banking products & services 2. Broad knowledge of ADIB’s Retail Credit & Operational Policies & Procedures 3. Specific Knowledge of UAE banking practices , regulations & risks 4. Thorough Knowledge of all the Regulations issued by Central Bank of UAE 5. General awareness of competitors in the local market Role Profile/Job Description Traditional Values, Progressive Spirit Prepared by – Retail Banking Division Internal 6. Detailed knowledge of service standards 7. Training & Presentation skills 8. Sales & Marketing skills 9. Management Information skills 10. Computer Skills