المساعدة في عمليات المكتب اليومية من خلال إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والمراسلات لضمان تواصل سلس.
تنظيم والحفاظ على ملفات المكتب، سواء كانت ورقية أم رقمية، مع التأكد من أن الوثائق الهامة سهلة الوصول ومحدَّثة.
دعم الفريق الإداري من خلال إعداد مواد الاجتماعات وتدوين المحاضر، مع ضمان تسجيل جميع المعلومات بدقة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشح
- دبلوم الثانوية العامة أو ما يعادله؛ ويفضَّل مزيد من الدراسات في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في دور دعم مكتبي، مع إظهار الإلمام بإجراءات وبروتوكولات المكتب.
- إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ومعرفة أساسية ببرامج إدارة المكاتب.
- الطلاقة في الإنجليزية إلزامية؛ وتعد مهارات اللغة الإضافية ميزة كبيرة في مكان عمل متنوع.