وصف الوظيفة
يعتبر مدير المتجر / مساعد مدير المتجر مسؤولين عن إدارة العمليات العامة للمتجر، وتحقيق الأداء البيعي، وضمان التميز التشغيلي، والحفاظ على معايير خدمة العملاء، وقيادة فريق المتجر داخل المكان. يتطلب الدور قائدًا ديناميكيًا لديه فهم عميق لمؤشرات الأداء الرئيسية بالتجزئة، وإدارة الأشخاص، والسيطرة على المخزون، والامتثال المحلي للمعايير. الموقع مسؤول عن الربحية، وأداء المتجر، ومشاركة الفريق.المسؤوليات الرئيسية1.
المبيعات وأداء الأعمال:
- قياسدف وتحقيق أهداف المبيعات الشهرية والفصلية والسنوية وأهداف الربح.
- راقب مؤشرات الأداء الرئيسية للمتجر بما في ذلك هدف المبيعات، معدلات التحويل، UPT، ATV، واتجاهات حركة الزوار.
- تحديد الفرص لزيادة الإيرادات من خلال استراتيجيات ترويجية، البيع المُرتفع، والبيع المتبادل.
- تحليل بيانات أداء المبيعات وتطوير خطط عمل لمعالجة التعثرات وتحقيق النمو.
2.تشغيل المتجر والامتثال:
- ضمان سلاسة عمليات المتجر اليومية بما في ذلك إجراءات الفتح/الإغلاق، معالجة النقد، والمهام الإدارية.
- الحفاظ على مستويات عالية من مظهر المتجر، النظافة، السلامة، والترويج البصري بما يتماشى مع دليل العلامة التجارية.
- تنفيذ وتطبيق إجراءات الشركة القياسية (SOPs) بما في ذلك إدارة النقد، معالجة المخزون، سياسات الإرجاع/التبادل، ومكافحة الخسائر.
- ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل المحلية، ومعايير الصحة والسلامة، واللوائح الحكومية.
3.قيادة الفريق وتطويره:
- قيادة، إدارة، وتطوير فريق من مندوبي المبيعات، وكبير مندوبي المبيعات، ومسؤول المتجر.
- إجراء تقييمات الأداء المنتظمة، والتوجيه الفردي، ومبادرات تحفيزية لرفع إنتاجية العاملين.
- الإشراف على جداول الموظفين، تخطيط الإجازات، وتغطية الأرضية لضمان استمرارية التشغيل.
- تعزيز ثقافة فريق تعاونية وتوجيهية نحو الأداء، مع الاعتراف بالأداء العالي وإدارة الأداء الضعيف بشكل فعال.
4.تجربة العملاء وجودة الخدمة:
- الحفاظ على ثقافة العميل أولاً من خلال ضمان تقديم الموظفين خدمة عالية الجودة ومتسقة.
- التعامل مع قضايا العملاء المعقدة أو التصعيدات بشكل فوري ومهني.
- تدريب الفريق على المعرفة بالمنتجات، تقنيات البيع المرتفع، وآداب التفاعل مع العملاء.
5.المراقبة على المخزون والدمج البصري:
- مراقبة مستويات المخزون، وتحديد العناصر البطيئة الحركة أو السريعة الحركة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- الإشراف على تجديد المخزون، تنظيم المخزن، الإبلاغ عن التلف، ونقلات المخزون بين المتاجر.
- ضمان دقة 100% في عد المخزون وتنسيق عمليات التدقيق الدوري وجرد المخزون وتحقيقات الخسائر.
- التعاون مع فريقي الترويج والشراء لضمان التوازن المناسب للمنتجات وتوافرها.
6.التقارير والإدارة:
- تقديم تقارير المبيعات في الوقت المناسب وبحالة دقيقة، جداول القوى العاملة، ملخصات المصروفات، وقوائم التحقق التشغيلية.
- تتبع بيانات الأداء الأساسية وتحديد لوحات معلومات شهرية.
- الحفاظ على سجلات مناسبة لنفقات المتجر والنقدية الصغيرة.
- التنسيق مع الموارد البشرية بشأن متطلبات التوظيف، والإجراءات التأديبية، والشكاوى.
Job description
The Store Manager / Assistant Store Manager is responsible for managing the overall store operations, driving sales performance, ensuring operational excellence, maintaining customer service standards, and leading the in-store team. The role requires a dynamic leader with a deep understanding of retail KPIs, people management, inventory control, and local compliance standards. The position is accountable for profitability, store performance, and team engagement.KEY RESPONSIBILITIES1.
Sales & Business Performance:
- Drive and achieve monthly, quarterly, and annual sales targets and profit objectives.
- Monitor store KPIs including sales target, conversion rates, UPT, ATV and footfall trends.
- Identify opportunities to increase revenue through promotional strategies, upselling, cross-selling.
- Analyse sales performance data and develop action plans to address shortfalls and maximize growth.
2.Store Operations & Compliance:
- Ensure smooth day-to-day store operations including opening/closing procedures, cash handling, and administrative duties.
- Maintain high standards of store appearance, hygiene, safety, and visual merchandising in line with brand guidelines.
- Implement and enforce company SOPs including cash management, stock handling, refund/exchange policies, and loss prevention.
- Ensure full compliance with local labor laws, health and safety standards, and government regulations.
3.Team Leadership & Development:
- Lead, manage, and develop a team of Sales Associates, Senior Sales Associate, and Store In-Charge.
- Conduct regular performance reviews, one-on-one coaching, and motivational initiatives to drive staff productivity.
- Oversee staff scheduling, leave planning, and floor coverage to ensure operational continuity.
- Foster a collaborative and performance-oriented team culture, recognizing high performers and managing underperformance effectively.
4.Customer Experience & Service Quality:
- Maintain a customer-first culture by ensuring staff deliver consistent, high-quality service.
- Handle complex customer issues or escalations promptly and professionally.
- Train the team in product knowledge, upselling techniques, and customer interaction etiquette.
5.Inventory & Merchandising Control:
- Monitor inventory levels, identify slow-moving or fast-moving items, and take corrective actions.
- Oversee stock replenishment, stockroom organization, damage reporting, and inter-store transfers.
- Ensure 100% accuracy in stock counts and coordinate periodic audits, stocktakes, and loss investigations.
- Work with the merchandising and buying teams to ensure appropriate product mix and availability.
6.Reporting & Administration:
- Submit timely and accurate sales reports, manpower rosters, expense summaries, and operational checklists.
- Track key performance data and prepare monthly dashboards.
- Maintain proper records of store expenses and petty cash.
- Liaise with HR for staffing requirements, disciplinary actions, and grievances.