-تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير العام.
-إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات التجارية.
-التنسيق مع العملاء الدوليين والموردين والإدارات الداخلية.
-إعداد التقارير والعروض التقديمية والحفاظ على وثائق دقيقة.
-متابعة أنشطة الأعمال والعقود وبنود العمل الرئيسية.
-التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وت discretion.
-المساعدة في ضمان سلاسة عمليات المكتب والأعمال اليومية
1- يجب أن يستوفي المرشحون أحد تفضيلات اللغة والجنسية التالية:
1. متحدث عربي أصلي مع الطلاقة في الإنجليزية.
2. مواطن صيني بطلاقة في الإنجليزية.
3. مواطن من أي دولة أخرى بطلاقة في الإنجليزية.
2- مظهر مهني وسلوك لطيف
3- 3 سنوات خبرة كمساعد
4- الإلمام بإجراءات التجارة الدولية يعتبر ميزة
5- يفضل رخصة قيادة دبي
6- مايكروسوفت أوفيس
-Provide administrative and organizational support to the General Manager.
-Manage schedules, meetings, travel arrangements, and business correspondence.
-Coordinate with international clients, suppliers, and internal departments.
-Prepare reports, presentations, and maintain accurate documentation.
-Follow up on business activities, contracts, and key action items.
-Handle confidential information with professionalism and discretion.
-Assist in ensuring smooth day-to-day office and business operations
1-Candidates should meet one of the following language and nationality preferences:
1. Native Arabic speaker with fluency in English.
2. Chinese national with fluency in English.
3. National of any other country with fluency in English.
2-Professional appearance and courteous demeanor
3- 3 years assistant work experience
4-Familiarity with international trade procedures is a plus
5-Dubai driving license preferred
6- Microsoft office