وصف الوظيفة
دور أخصائي الفهرسة والفهارس يوفر خبرة متخصصة في الفهرسة والبيانات الوصفية لإدارة الموارد المطبوعة والالمتاحة عبر الإنترنت. تقار إلى أمين المكتبة المساعد للمكتبة الجامعية للتكنولوجيا والخدمات الفنية، وتشتمل مجالات المسئولية لهذا الدور على التنسيق اليومي لموظفي الخدمات الفنية المعينين والعمليات الخاصة بهم، صيانة قواعد البيانات، الفهرسة، المعالجة التقنية، وكذلك العمل مع بائعين مثل OCLC. يشترك هذا المنصب في المسؤولية عن المشتريات، والاشترايات، وتوصيل الوثائق. وتشمل المسؤوليات الأخرى تقديم خدمات الربط (تطوير المجموعات، التعليم، والتواصل) إلى الأقسام الأكاديمية المعينة؛ والمشاركة في أنشطة التطوير المهني المستمرة.
مسئوليات الوظيفة:
- فهرسة الموارد المطبوعة والإلكترونية باستخدام المعايير المعترف بها بما في ذلك AACR2، LCSH، LC، MARC21، والمعايير الوصفية ذات الصلة.
- تقديم المساعدة المرجعية (وجهًا لوجه ورقمياً).
- إدارة إيداع المخرجات في المستودع المؤسسي لـ AUS.
- تنسيق وظائف أخصائي الأرشيف والأرشيف.
- تنسيق خدمات الحقوق، بما في ذلك إدارة الحقوق/عمليات حزم الدورات.
- مسئوليات ربط الأقسام، بما في ذلك تطوير المجموعات والصيانة، والتدريس، وغيرها من الأنشطة المهنية.
- تعزيز والحفاظ على روابط وشبكات قوية مع الشركاء الإقليميين والدوليين وداخل القطاع، مع عرض أفضل الممارسات ونشرها.
المؤهلات والخبرة المهنية المطلوبة
- درجة الماجستير في دراسات المكتبات والمعلومات معتمدة من ALA (أو ما يعادلها).
- خبرة لا تقل عن سنتين في المكتبات الأكاديمية.
- خبرة مباشرة في الفهرسة، كلاً من الموارد المطبوعة والإلكترونية.
- خبرة عملية كبيرة في التفاعل الاستباقي مع أعضاء هيئة التدريس والباحثين.
- خبرة في الإشراف على مساعدي المكتبة في مكتبة أكاديمية.
المهارات والكفاءات:
- خبرة في المكتبات الأكاديمية الدولية، ويفضل مؤسسة ذات منهج أمريكي.
- مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة، بما في ذلك القدرة على الإجابة عن الاستفسارات بفعالية والتعبير عن الأفكار المعقدة بوضوح واختصار، لكل من جمهور يركز على البحث وللآخرين.
- التزام قوي بخدمة العملاء؛
- مهارات تواصل شخصية ممتازة، بما في ذلك القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والمتنوعة.
- نهج ملتزم لتقديم خدمات المكتبة والمعلومات مع نهج استباقي لتطويرك المهني المستمر وللآخرين.
المهارات الفنية:
- خبرة كبيرة في AACR2، و LCSH، وتصنيف LC، و MARC21 وأنظمة المكتبات الآلية.
- معرفة وفهم لأفضل الممارسات، والقضايا الحالية والاتجاهات في الخدمات الفنية وتكنولوجيا المكتبات.
- إتقان MS Word، Excel، وقواعد بيانات الفهرسة والاشتقاق والبرامج ذات الصلة.
- فهم عمليات وإجراءات الفهرسة.
- خبرة في منصة خدمات المكتبات وطبقات الاكتشاف مثل منصة Worldshare من OCLC.
كيفية التقديم
- ينبغي على المتقدمين المهتمين تعبئة النموذج.
- يُشجَّع خريجو AUS على التقدم. لن يتم إدراج المتقدمين الذين لا يستوفون المتطلبات المحددة في القائمة المختصرة. ستتم مخاطبة المرشحين المختصرين فقط.
- AUS جهة توظيف تكافؤ الفرص. نلتزم بسياسة اتخاذ قرارات التوظيف بغض النظر عن العِرق أو اللون أو العمر أو الجنس أو الدين أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية. الفرص الوظيفية مبنية فقط على مؤهلات الشخص.
Job description
The Cataloging and Metadata Librarian role provides specialized cataloging and metadata expertise for the management of print and online resources. Reporting to the Associate University Librarian for Technology and Technical Services, the areas of responsibility for this role include day-to-day coordination of assigned technical services staff and processes, database maintenance, cataloging, technical processing, as well as working with vendors such as OCLC. The position shares responsibility for acquisitions, serials, and document delivery. Other responsibilities include providing liaison services (collection development, instruction, and outreach) to assigned academic departments; participating in ongoing professional development activities.
Job Responsibilities:
- Cataloging both print and electronic resources using recognized standards including AACR2, LCSH, LC, MARC21, and relevant metadata standards.
- Provision of reference assistance (face-to-face and virtual).
- Manage deposit of outputs into the AUS institutional repository.
- Coordinating the Archives Specialist and Archives functions.
- Coordinating Copyright services, including rights management / course pack processes.
- Departmental liaison responsibilities, including collection development and maintenance, instruction, and other professional activities.
- To foster and maintain strong links and networks with regional and international partners and within the sector, showcasing and disseminating best practice.
Required qualifications and professional experience
- An ALA-accredited (or equivalent) Master of Library and Information Studies (MLIS).
- A minimum of two years of relevant experience in academic libraries.
- Direct experience with cataloging, both print and electronic resources.
- Significant practical experience of engaging proactively with faculty and researchers.
- Experience supervising paraprofessionals in an academic library.
Skills & Competencies:
- Experience in international academic librarianship, preferably with an American curriculum institution.
- Excellent oral and written communication skills, including the ability to answer enquiries effectively and to express complex ideas clearly and succinctly, both to a research focused audience and to others.
- Strong commitment to customer service;
- Excellent interpersonal skills, including the ability to work within a diverse multicultural environment.
- A committed approach to library and information provision with a proactive approach to your own continued professional development and that of others.
Technical Skills:
- Substantial experience with AACR2, LCSH, LC classification, MARC21 and library automated systems.
- Knowledge and understanding of best practices, current issues and trends in technical services and library technology.
- Proficiency in MS Word, Excel, indexing and abstracting databases, and related software.
- Understanding of cataloging processes and procedures.
- Experience with Library Services Platform and Discovery layers such as OCLC’s Worldshare platform.
How to Apply
- Interested applicants should fill out the form.
- AUS alumni are encouraged to apply. Applicants who do not meet specified requirements will not be shortlisted. Only shortlisted candidates will be contacted.
- AUS is an equal opportunity employer. We adhere to a policy of making employment decisions without regard to race, color, age, gender, religion, national origin, disability or marital status. Opportunities for employment are based solely upon one’s qualifications.