الوصف الوظيفي – سائق لرئيس مجلس إدارة المجموعة
المسمى الوظيفي: سائق شخصي / تنفيذي لرئيس مجلس إدارة المجموعة القسم: المكتب التنفيذي يتبع لـ: رئيس مجلس إدارة المجموعة / المكتب التنفيذي الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
ملخص الوظيفة
سيوفر السائق التنفيذي خدمات نقل آمنة وموثوقة ومهنية لرئيس مجلس إدارة المجموعة. يتطلب هذا الدور مستوى عالٍ من الكتمان، والالتزام بالمواعيد، والمرونة، والاحترافية، مع القدرة على إدارة جداول العمل المتغيرة ومتطلبات السفر.
المسؤوليات الرئيسية
· قيادة رئيس مجلس الإدارة بأمان ومهنية إلى الاجتماعات والمكاتب والمساكن والمطارات والفعاليات والوجهات الأخرى.· الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بجدول أعمال رئيس مجلس الإدارة، وتحركاته، وشؤون العمل، والشؤون الشخصية.· ضمان أن تكون المركبة المخصصة نظيفة، ومصانة جيداً، ومزودة بالوقود، وجاهزة للاستخدام في جميع الأوقات.· مراقبة صيانة المركبة، وتسجيلها، والتأمين، والوقود، ومتطلبات الصيانة الدورية.· التخطيط للطرق مسبقاً ومراقبة ظروف حركة المرور لضمان الوصول في الوقت المحدد.· التحلي بالمرونة فيما يتعلق بساعات العمل، بما في ذلك الصباح الباكر، والمساء، وعطلات نهاية الأسبوع، والمتطلبات العارضة في اللحظة الأخيرة.· البقاء متاحاً وعلى أهبة الاستعداد عند الحاجة من قبل رئيس مجلس الإدارة أو المكتب التنفيذي.· التنسيق مع المساعد التنفيذي/مدير المكتب بشأن الجداول اليومية، وترتيبات الاستقبال والتوصيل، والتغييرات في خط سير الرحلة.· المساعدة في حمل الأمتعة أو الوثائق أو أي أغراض أخرى عند الحاجة.· الحفاظ على السلوك المهني والمظهر اللائق في جميع الأوقات.· ضمان خصوصية وأمن رئيس مجلس الإدارة أثناء السفر.· دعم المهام الأخرى المتعلقة بالقيادة أو المهام الإدارية حسب طلب المكتب التنفيذي.
المتطلبات
· رخصة قيادة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة.· خبرة لا تقل عن 5 سنوات كسائق شخصي أو تنفيذي أو لكبار الشخصيات أو للعائلات في دولة الإمارات.· يفضل وجود خبرة سابقة في القيادة لكبار التنفيذيين أو الشخصيات المهمة أو الأفراد البارزين.· معرفة ممتازة بدبي والطرق الرئيسية في الإمارات.· معرفة جيدة بتطبيقات نظام تحديد المواقع (GPS) وظروف حركة المرور.· سجل قيادة نظيف مع التزام قوي بالسلامة على الطرق.· مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.· مظهر لائق، والالتزام بالمواعيد، والجدية، والاحترافية.· المرونة والاستعداد للعمل لساعات إضافية أو غير منتظمة عند الحاجة.· حس قوي بالسرية والكتمان.· القدرة على البقاء هادئاً وصبوراً ومهنياً تحت الضغط.
ظروف العمل
قد تتطلب الوظيفة ساعات عمل مرنة، ومهام الاستعداد للعمل، والعمل في عطلات نهاية الأسبوع، والسفر العرضي داخل دولة الإمارات، وذلك بناءً على جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة ومتطلبات العمل.
Job Description – Driver to Group Chairman
Position: Personal / Executive Driver to Group Chairman Department: Executive Office Reports To: Group Chairman / Executive Office Location: Dubai, UAE
Job Summary
The Executive Driver will provide safe, reliable, and professional transportation services to the Group Chairman. The role requires a high level of discretion, punctuality, flexibility, and professionalism, with the ability to manage changing schedules and travel requirements.
Key Responsibilities
· Drive the Group Chairman safely and professionally to meetings, offices, residences, airports, events, and other destinations.· Maintain strict confidentiality regarding the Chairman’s schedule, movements, business matters, and personal affairs.· Ensure the assigned vehicle is clean, well-maintained, fueled, and ready for use at all times.· Monitor vehicle servicing, registration, insurance, fuel, and routine maintenance requirements.· Plan routes in advance and monitor traffic conditions to ensure timely arrivals.· Be flexible with working hours, including early mornings, evenings, weekends, and occasional last-minute requirements.· Remain available and on standby when required by the Chairman or Executive Office.· Coordinate with the Executive Assistant/Office Manager regarding daily schedules, pick-up and drop-off arrangements, and changes in itinerary.· Assist with luggage, documents, or other items when required.· Maintain professional conduct and appearance at all times.· Ensure the Chairman’s privacy and security while travelling.· Support other driving-related or administrative tasks as requested by the Executive Office.
Requirements
· Valid UAE driving license.· Minimum 5 years of experience as a personal, executive, VIP, or family driver in the UAE.· Previous experience driving for senior executives, VIPs, or high-profile individuals is preferred.· Excellent knowledge of Dubai and major UAE routes.· Good knowledge of GPS/navigation applications and traffic conditions.· Clean driving record with strong commitment to road safety.· Good communication skills in English; Arabic is an advantage.· Well-presented, punctual, trustworthy, and professional.· Flexible and willing to work extended or irregular hours when required.· Strong sense of confidentiality and discretion.· Ability to remain calm, patient, and professional under pressure.
Working Conditions
The position may require flexible working hours, standby duties, weekend work, and occasional travel within the UAE, depending on the Chairman’s schedule and business requirements.