وصف الشركة
انضم إلى فندق عضو في شبكة Accor، وهي مجموعة تضم أكثر من 45 علامة تجارية، و5500 فندق، و10000 مطعم ووجهة عصرية. هنا، نؤمن بك وبما تقدمه. هناك العديد من الفرص للتطوير والتقدم. كل لفتة، وكل ابتسامة، وكل إجراء يساهم في خلق تأثير إيجابي لا يُنسى لعملائنا وزملائنا وأيضاً لكوكبنا. معاً، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.
اغتنم الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يوجهك في هذا العالم حيث تنبض الحياة بشكل أسرع.
وصف الوظيفة
تسجيل ومعالجة إجراءات الوصول لجميع القادمين. التعامل مع إجراءات مغادرة الضيوف بكفاءة ومهنية. تحديث معلومات الضيوف في الحاسوب بعد إتمام إجراءات الوصول. مسؤول عن مهام الصندوق، ومعاملات الصرف الأجنبي، ومهام التدقيق الليلي، والتسوية عند مغادرة الضيوف. التعامل مع حجوزات الزوار المباشرين في جميع الأوقات ومعالجة الحجوزات الهاتفية عند إغلاق قسم حجوزات الغرف. تقديم خدمة ودية ومهذبة للضيوف والاستجابة الفورية لجميع الطلبات والاستفسارات في جميع الأوقات. حل شكاوى/طلبات الضيوف والتنسيق مع القسم المعني لضمان المتابعة الفورية. التعامل مع إصدار بطاقات مفاتيح غرف الضيوف وضمان التحكم الفعال لسلامة الضيوف. التحقق من الرسائل والبريد والطرود ونقلها إلى الضيوف. المساعدة في مكتب المعلومات، والصرف الأجنبي، والتدقيق الليلي، ومركز الأعمال، عند تكليفك بذلك. الإلمام برموز أسعار الفندق، والباقات، والتقسيمات، والخصومات، وكيفية التعامل مع كل منها. التعامل مع صناديق الأمانات وفقاً للسياسات والإجراءات. الإبلاغ عن أي أحداث غير عادية أو طلبات إلى المدير. كن على دراية بسياسات الوقاية من الحوادث في الفندق. ضمان نظافة وترتيب منطقة المكتب الأمامي. التأكد من الترحيب بجميع الضيوف عند الوصول والمغادرة من الفندق. مراجعة سجل الملاحظات، والتحقق من الأمور العالقة ومتابعة المعلق منها. تحديد أي مهام خاصة لليوم. التحقق من حالة الفندق، ونسبة الإشغال، والفعاليات، والمجموعات، وكبار الشخصيات. في نهاية الوردية أو اليوم، يجب عليه إيصال جميع المعلومات التي تحتاج الوردية التالية معرفتها لضمان سير العمليات بشكل جيد. التحضير للوصول اليومي من حيث تخصيص الغرف، ووسائل الراحة، والطلبات الخاصة للضيوف. الحفاظ على اتصال مستمر مع ضيوف الفندق لضمان التعامل مع أي مشكلة أو شكوى بكفاءة ولباقة. مراجعة وتحديث سجل الملاحظات وفحص المعدات. كن أنيقاً ومهندماً وحافظ على مظهر ودود ومبتهج في جميع الأوقات. الإشراف على العمليات اليومية. تقديم تقارير منتظمة عن الأحداث إلى مساعد مدير المكتب الأمامي/مدير المكتب الأمامي. إجراءات الحريق. إجراءات الإسعافات الأولية. التعامل مع شكاوى الضيوف وتقديم تقرير بها إلى المدير.
المؤهلات
درجة جامعية في إدارة الفنادق. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور مشابه في فندق من فئة 4-5 نجوم.
معلومات إضافية
ما الذي ستحصل عليه: بطاقة مزايا الموظف التي توفر أسعاراً مخفضة في فنادق Accor حول العالم. برامج تعليمية من خلال أكاديمياتنا. فرصة لتطوير مواهبك والنمو داخل منشأتك وفي جميع أنحاء العالم! القدرة على إحداث فرق من خلال أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات، مثل برنامج Planet 21.
Company Description
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
Register and process check in for all arrivals. Handle guest check outs efficiently and professionally. Update guest information into the computer after a complete check in. Accountable for cashiering duties, foreign exchange transactions, night audits tasks and settlement upon Guests’ departure. Handles walk in counter reservation at all times and process call in reservation when room reservations section is closed. Provide friendly sand courteous service to guest and respond promptly to all requests and inquiries at all time. Resolve guests complaints/ requests and liaise with the department concerned to ensure immediately follow up. Handle issuance of guest room key cards and ensure effective control for guest security. Check and convey message, mail and package to Guests. Assist at the Information counter, Foreign Exchange, Night Audit and, Business centre, as and when assigned. Have knowledge of the hotel rate codes, package, segmentation, discounts and how to handle each. Handle safe deposit boxes in a accordance with policies and procedures. Report any unusual occurrences or requested to manager. Be aware of the hotel accident Prevention Policies. Ensure the cleanliness and neatness of front office area. Ensures that all guests are greeted on arrival & departure of the hotel. Review logbook, verify outstanding and follow up pending. Identify if any special assignment for the daily. Check Hotel situation, occupancy, functions, groups, VIPs. At the end of the shift or the day, he has to communicate all information that the next shift has to know for a well running of the operations Prepare for daily arrivals in terms of room allocations, amenities and special requests of the guests. Maintain continuous contact with hotel guest to ensure that any problem or complain are handle efficiently and courteously. Review and update Logbook Check equipment's. Be Smart, well-groomed and maintain a friendly and cheerful disposition all the times. Oversee the day-to-day operations. Report regularly on happening to Asst. FO/FOM. Fire Procedure. First Aid Procedures. Handle guest complaints and report to manager.
Qualifications
University Degree in Hotel Management Minimum 1 year in a similar role in 4-5 star Hotel
Additional Information
What is in it for you:Employee benefit card offering discounted rates at Accor worldwide Learning programs through our Academies Opportunity to develop your talent and grow within your property and across the world! Ability to make a difference through our Corporate Social Responsibility activities, like Planet 21