- إدارة عملية التوظيف الشاملة، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص المرشحين، وجدولة المقابلات، وإعداد الموظفين الجدد.
- تنسيق إجراءات إعداد الموظفين الجدد، والتعريف بالعمل، وإجراءات إنهاء الخدمة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين، والعقود، ووثائق الموارد البشرية.
- دعم إدارة الحضور والغياب، وإدارة الإجازات، ومراحل دورة حياة الموظف.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل في دولة الإمارات وسياسات الموارد البشرية للشركة.
- المساعدة في إعداد عقود العمل، وخطابات العروض، والمستندات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
- التعامل مع استفسارات الموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية، والمزايا، وأمور مكان العمل.
- تنسيق عمليات تقييم أداء الموظفين والاحتفاظ بسجلات الأداء.
- تنظيم أنشطة إندماج الموظفين، والدورات التدريبية، وفعاليات الشركة.
- العمل بكرَب مع مديري الإدارات لفهم متطلبات التوظيف وتخطيط القوى العاملة.
- دعم إعداد كشف الرواتب من خلال توفير معلومات دقيقة عن حضور وإجازات الموظفين.
- الحفاظ على سرية معلومات الموظفين وسجلات الشركة.
- إعداد تقارير الموارد البشرية وتقديم الدعم الإداري للإدارة عند الطلب.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
- المعرفة بقانون العمل في دولة الإمارات وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
- خبرة في التوظيف، وإعداد الموظفين الجدد، وإدارة الموارد البشرية.
- خبرة في نشر وإدارة إعلانات الوظائف على منصات التوظيف مثل Indeed أو Bayt أو Naukrigulf أو بوابات الوظائف المماثلة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ وتعد اللغات الإضافية ميزة إضافية.