في المكتب دوام كامل
Echo Initiative by Joveo -
الإمارات , دبي
--
Echo Initiative by Joveo

تفاصيل الوظيفة

  • الدور الوظيفي: مسؤول توظيف أول
  • الموقع: عن بُعد
  • نوع التوظيف: دوام كامل
  • الراتب والمزايا: راتب تنافسي


نظرة عامة على الدور الوظيفي

نحن نوظف مسؤول توظيف أول لتقديم الدعم الإداري عن بُعد للقادة والفرق. يتضمن هذا الدور إدارة الجداول الزمنية، وإدارة صندوق البريد الوارد، وإجراء البحوث، والمهام التشغيلية الصغيرة التي تضمن استمرارية سير العمل للفرق والمشغولين.


المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية المختلفة، وتحديد أولويات اليوم
  • فرز رسائل البريد الوارد والرد عليها نيابة عن القادة، وتحديد ما يتطلب الاهتمام
  • إجراء البحوث وإعداد ملخصات عن الشركات والأفراد والمواضيع وفقًا للتوجيهات
  • تنسيق ترتيبات السفر، وتقارير النفقات، واسترداد التكاليف بالكامل من البداية إلى النهاية
  • إعداد المستندات والعروض التقديمية ونماذج التتبع باستخدام Google Workspace أو Microsoft 365
  • التعامل مع المعلومات السرية بحرص واحترافية


المهارات والمؤهلات المطلوبة

  • خبرة سنة أو أكثر في دور إداري، أو دعم تنفيذي، أو كمساعد افتراضي
  • إتقان قوي لاستخدام Google Workspace وMicrosoft 365
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً، وتواصل واضح واحترافي
  • تنظيم عالٍ مع اهتمام قوي بالتفاصيل
  • الارتياح في العمل باستخدام أدوات التعاون مثل Slack أو Notion أو Asana أو المنصات المماثلة
  • إعداد مكتب منزلي موثوق مع اتصال إنترنت مستقر


المزيد عن هذه الفرصة

ما ستُقدمه في هذا الدور

  • تفكير منهجي يُفكك المشكلات المعقدة إلى خطوات قابلة للتنفيذ
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي وإدارة أصحاب المصلحة
  • نزعة نحو اتخاذ المبادرة والقدرة على إنجاز الأمور حتى النهاية
  • الارتياح في العمل غير المتزامن عبر مناطق زمنية مختلفة


مبادرة The Echo بواسطة Joveo

نحن فخورون بدعم مبادرة The Echo، وهي منصة قطاعية مستقلة لقادة وممارسي استقطاب الكفاءات (TA)، والموارد البشرية (HR)، وتكنولوجيا الموارد البشرية (HR-tech). وتتمثل مهمتها في مساعدة مجتمع الموارد البشرية على "الاطلاع على مستقبل الموارد البشرية. أولاً."


تستكشف المبادرة التغييرات الجارية في هذا القطاع، وكيف يعيد الذكاء الاصطناعي تشكيل طريقة عملنا، والمهارات التي ستكون ذات أهمية في المرحلة القادمة، وأين تظهر أفضل الفرص. وبصفتك عضوًا رئيسيًا في فريقنا، ستتاح لك فرصة فريدة للمساعدة في تنسيق ودعم البرامج المرتبطة بهذه المنصة، والمساهمة في المبادرات التي تساعد في تقديم رؤى قيمة وتوجهات ناشئة لمجتمع الموارد البشرية العالمي.


المزايا

  • عمل عن بُعد بالكامل وساعات عمل مرنة
  • نظام مكافآت قائم على الأداء
  • مخصصات سنوية للتعلم والتطوير
  • مزايا الصحة والرفاهية (تختلف حسب الموقع)
  • فرصة العمل على مشاريع ضخمة ذات أثر واقعي وملموس


صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص

هذه الفرصة تضمن تكافؤ الفرص للجميع. نرحب بطلبات التقديم من جميع الأفراد المؤهلين بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الأصل العرقي، أو الجنسية، أو الجنس، أو الهوية الجنسية أو التعبير عنها، أو التوجه الجنسي، أو الدين، أو الإعاقة، أو الحالة الاجتماعية، أو أي شخصية أخرى يحميها القانون المعمول به. تتحدد جميع قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات، والمهارات، والقدرة المثبتة فقط.


قدّم الآن!

وظائف مشابهة

حول Echo Initiative by Joveo
الإمارات, دبي
تكنولوجيا المعلومات والخدمات