- الدور الوظيفي: مسؤول توظيف أول
- الموقع: عن بُعد
- نوع التوظيف: دوام كامل
- الراتب والمزايا: راتب تنافسي
نظرة عامة على الدور الوظيفي
نحن نوظف مسؤول توظيف أول لتقديم الدعم الإداري عن بُعد للقادة والفرق. يتضمن هذا الدور إدارة الجداول الزمنية، وإدارة صندوق البريد الوارد، وإجراء البحوث، والمهام التشغيلية الصغيرة التي تضمن استمرارية سير العمل للفرق والمشغولين.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية المختلفة، وتحديد أولويات اليوم
- فرز رسائل البريد الوارد والرد عليها نيابة عن القادة، وتحديد ما يتطلب الاهتمام
- إجراء البحوث وإعداد ملخصات عن الشركات والأفراد والمواضيع وفقًا للتوجيهات
- تنسيق ترتيبات السفر، وتقارير النفقات، واسترداد التكاليف بالكامل من البداية إلى النهاية
- إعداد المستندات والعروض التقديمية ونماذج التتبع باستخدام Google Workspace أو Microsoft 365
- التعامل مع المعلومات السرية بحرص واحترافية
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- خبرة سنة أو أكثر في دور إداري، أو دعم تنفيذي، أو كمساعد افتراضي
- إتقان قوي لاستخدام Google Workspace وMicrosoft 365
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً، وتواصل واضح واحترافي
- تنظيم عالٍ مع اهتمام قوي بالتفاصيل
- الارتياح في العمل باستخدام أدوات التعاون مثل Slack أو Notion أو Asana أو المنصات المماثلة
- إعداد مكتب منزلي موثوق مع اتصال إنترنت مستقر
المزيد عن هذه الفرصة
ما ستُقدمه في هذا الدور
- تفكير منهجي يُفكك المشكلات المعقدة إلى خطوات قابلة للتنفيذ
- مهارات قوية في التواصل الكتابي وإدارة أصحاب المصلحة
- نزعة نحو اتخاذ المبادرة والقدرة على إنجاز الأمور حتى النهاية
- الارتياح في العمل غير المتزامن عبر مناطق زمنية مختلفة
مبادرة The Echo بواسطة Joveo
نحن فخورون بدعم مبادرة The Echo، وهي منصة قطاعية مستقلة لقادة وممارسي استقطاب الكفاءات (TA)، والموارد البشرية (HR)، وتكنولوجيا الموارد البشرية (HR-tech). وتتمثل مهمتها في مساعدة مجتمع الموارد البشرية على "الاطلاع على مستقبل الموارد البشرية. أولاً."
تستكشف المبادرة التغييرات الجارية في هذا القطاع، وكيف يعيد الذكاء الاصطناعي تشكيل طريقة عملنا، والمهارات التي ستكون ذات أهمية في المرحلة القادمة، وأين تظهر أفضل الفرص. وبصفتك عضوًا رئيسيًا في فريقنا، ستتاح لك فرصة فريدة للمساعدة في تنسيق ودعم البرامج المرتبطة بهذه المنصة، والمساهمة في المبادرات التي تساعد في تقديم رؤى قيمة وتوجهات ناشئة لمجتمع الموارد البشرية العالمي.
المزايا
- عمل عن بُعد بالكامل وساعات عمل مرنة
- نظام مكافآت قائم على الأداء
- مخصصات سنوية للتعلم والتطوير
- مزايا الصحة والرفاهية (تختلف حسب الموقع)
- فرصة العمل على مشاريع ضخمة ذات أثر واقعي وملموس
صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص
هذه الفرصة تضمن تكافؤ الفرص للجميع. نرحب بطلبات التقديم من جميع الأفراد المؤهلين بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الأصل العرقي، أو الجنسية، أو الجنس، أو الهوية الجنسية أو التعبير عنها، أو التوجه الجنسي، أو الدين، أو الإعاقة، أو الحالة الاجتماعية، أو أي شخصية أخرى يحميها القانون المعمول به. تتحدد جميع قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات، والمهارات، والقدرة المثبتة فقط.
قدّم الآن!
- Role: Senior Recruiter
- Location: Remote
- Employment Type: Full-time
- Compensation: Competitive salary
Role Overview
We are hiring a Senior Recruiter to provide remote administrative support to leaders and teams. The role handles scheduling, inbox management, research, and the small operational tasks that keep busy people moving forward.
Key Responsibilities
- Manage calendars, schedule meetings across time zones, and prioritise the day
- Triage and respond to inbox traffic on behalf of leaders, flagging what needs attention
- Conduct research and prepare summaries on companies, people, and topics as briefed
- Coordinate travel, expense reports, and reimbursements end-to-end
- Prepare documents, presentations, and trackers using Google Workspace or Microsoft 365
- Handle confidential information with discretion and professionalism
Required Skills & Qualifications
- 1+ years in an administrative, executive support, or virtual assistant role
- Strong proficiency with Google Workspace and Microsoft 365
- Excellent written English and clear, professional communication
- Highly organised with strong attention to detail
- Comfort working with collaboration tools such as Slack, Notion, Asana, or similar platforms
- Reliable home office setup and a stable internet connection
More About the Opportunity
What You’ll Bring
- A systems thinker who breaks complex problems into actionable steps
- Strong written communication and stakeholder management skills
- Bias toward action and the ability to drive things to completion
- Comfort working asynchronously across time zones
The Echo Initiative by Joveo
We are proud to champion The Echo Initiative, an independent industry platform for TA, HR, and HR-tech leaders and practitioners. Its mission is to help the HR community “Hear what’s next in HR. First.”
The initiative explores what is changing across the industry, how AI is reshaping the way we work, which skills will matter next, and where the best opportunities are emerging. As a key member of our team, you will have the unique opportunity to help coordinate and support programs connected to this platform, contributing to initiatives that help bring valuable insights and emerging trends to the global HR community.
Benefits
- Fully remote, flexible work hours
- Performance-based bonus structure
- Annual learning & development stipend
- Health and wellness benefits (varies by location)
- Opportunity to work on high-scale, real-world impact projects
Equal Opportunity Employer
This is an equal opportunity role. Applications are welcomed from all qualified individuals regardless of race, color, ethnicity, nationality, gender, gender identity or expression, sexual orientation, religion, disability, marital status, or any other characteristic protected by applicable law. All hiring decisions are based solely on qualifications, skills, and demonstrated ability.
Apply Now!