وصف الشركة بيكو هي منصة متكاملة تساعد الشركات على إدارة المدفوعات والمصروفات والسفر والتأمين وسير العمليات التشغيلية المتعددة في بيئة موحدة. تركز الشركة على تبسيط العمليات المالية والتشغيلية المعقدة لتمكين المؤسسات من تحقيق تحكم أفضل وشفافية وكفاءة أعلى. صُممت حلول بيكو للشركات الحديثة التي تحتاج إلى أدوات متكاملة بدلاً من الأنظمة المجزأة. تحظى الشركة بدعم من الشركة العالمية القابضة (IHC)، مما يوفر دعماً قوياً للابتكار والنمو. ويوفر هذا الدعم لبيكو القدرة على توسيع نطاق منصتها وزيادة أثرها عبر مختلف القطاعات.
الوصف الوظيفي إن دور رئيس الموظفين في بيكو هو وظيفة دوام كامل من مقر الشركة في دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيعمل رئيس الموظفين وثيقاً مع فريق القيادة التنفيذية لقيادة المبادرات الاستراتيجية، وتبسيط عملية اتخاذ القرار، وتنسيق المشاريع المتقاطعة بين فرق المنتجات والعمليات والمالية والتجارية. تتضمن المسؤوليات اليومية إعداد الإحاطات التنفيذية، وإدارة جدول أعمال اجتماعات القيادة، ومتابعة الأهداف والنتائج الرئيسية، وضمان المتابعة في الوقت المحدد لبنود العمل. كما يشمل الدور تحليل بيانات أداء الأعمال، وتحديد التحسينات التشغيلية، ودعم التواصل مع أصحاب المصلحة داخلياً وخارجياً. سيعمل رئيس الموظفين كمستشار موثوق للقيادة، للمساعدة في تحديد أولويات المبادرات، وإدارة المعلومات السرية، وتعزيز التوافق عبر الشركة.
المؤهلات
- قدرات قوية في التخطيط الاستراتيجي وتحليل الأعمال وحل المشكلات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
- مهارات ممتازة في التواصل والعرض وإدارة أصحاب المصلحة للعمل بفعالية مع كبار القادة والفرق متعددة الوظائف.
- خبرة في إدارة المشاريع والبرامج، بما في ذلك هيكلة المبادرات، ووضع الجداول الزمنية، ومراقبة التقدم المحرز مقارنة بالأهداف.
- خلفية في العمليات، أو الاستشارات الإدارية، أو المالية، أو الأعمال المعتمدة على التكنولوجيا، ويفضل أن تكون ضمن بيئات البرمجيات كخدمة (SaaS) أو التقنية المالية (fintech).
- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر وحفظ للسرية والحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية والنزاهة.
- المرونة والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وعالية النمو والتكيف مع الأولويات واحتياجات العمل المتطورة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر الدرجة العلمية المتقدمة (مثل ماجستير إدارة الأعمال MBA) ميزة إضافية.
- خبرة العمل في أو مع مؤسسات في منطقة الشرق الأوسط تعتبر مفيدة؛ يتطلب إتقان قوي للغة الإنجليزية، وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.
Company Description Peko is an all-in-one platform that helps businesses manage payments, expenses, travel, insurance, and multiple operational workflows in a unified environment. The company focuses on simplifying complex financial and operational processes so organizations can gain better control, transparency, and efficiency. Peko’s solutions are designed for modern businesses that need integrated tools instead of fragmented systems. The company is backed by International Holding Company (IHC), providing strong support for innovation and growth. This backing enables Peko to scale its platform and expand its impact across diverse industries.
Role Description The Chief of Staff role at Peko is a full-time, on-site position based in Dubai, United Arab Emirates. The Chief of Staff will work closely with the executive leadership team to drive strategic initiatives, streamline decision-making, and coordinate cross-functional projects across product, operations, finance, and commercial teams. Daily responsibilities include preparing executive briefings, managing leadership meeting agendas, tracking key objectives and results, and ensuring timely follow-through on action items. The role also involves analyzing business performance data, identifying operational improvements, and supporting stakeholder communications internally and externally. The Chief of Staff will act as a trusted advisor to leadership, helping prioritize initiatives, manage confidential information, and foster alignment across the company.
Qualifications
- Strong strategic planning, business analysis, and problem-solving abilities to support executive decision-making.
- Excellent communication, presentation, and stakeholder management skills to work effectively with senior leaders and cross-functional teams.
- Project and program management experience, including structuring initiatives, setting timelines, and monitoring progress against goals.
- Background in operations, management consulting, finance, or technology-driven businesses, ideally within SaaS or fintech environments.
- Demonstrated ability to handle sensitive information with discretion and maintain a high level of professionalism and integrity.
- Comfort operating in a fast-paced, high-growth environment and adapting to evolving priorities and business needs.
- Bachelor’s degree in business, finance, economics, or a related field; advanced degree (e.g., MBA) is an advantage.
- Experience working in or with organizations in the Middle East region is beneficial; strong English proficiency required, Arabic a plus.