- مساعدة المدير في تنظيم وتخطيط وتنفيذ الإستراتيجية المختلفة.
- تنسيق العمليات داخل المؤسسة بما فيها عمليات المبيعات والمدفوعات.
- ضمان تلبية الجداول الزمنية المحددة.
- المتابعة والمساعدة على تحقيق الأهداف من قبل الموظفين.
- تتبع التقدم المحرز في الأهداف بشكل دوري.
- رصد والحفاظ على المخزون المخزن.
- تقييم أداء الموظف وتحديد احتياجات التوظيف والتدريب.
- الإشراف وتحفيز الموظفين لأداء أفضل ما لديهم.
- تدريب ودعم شركاء المبيعات الحاليين والجدد.
- رصد تكاليف التشغيل التجزئة والميزانيات والموارد المتاحة.
- اقتراح برامج التدريب المبيعات والتقنيات لمساعدة المؤسسة.
- التواصل مع العملاء وتقييم احتياجاتهم بأستمرار.
- تحليل سلوك المستهلك وضبط وضع المنتجات.
- التعامل مع الشكاوى المقدمة من العملاء.
- إجراء البحوث المنتجات الناشئة واستخدام المعلومات لتطوير المؤسسة.
- إنشاء تقارير وتحليل وتفسير بيانات البيع بالتجزئة ، مثل الإيرادات والنفقات والمنافسة.
- التأكد من التزام جميع الموظفين بسياسات الشركة وإرشاداتها.
المهارات اللازمة لوظيفة مساعد مدير إداري:
- اجادة التعامل مع المعادلات الرياضية المختلفة.
- القدرة على إنشاء وتحليل التقارير وجداول البيانات وإحصائيات المبيعات.
- الإلمام الجيد بالإجراءات المالية وخدمة العملاء.
- يجيد عملية التواصل والاتصال الشخصي الفعال.
- المرونة في التعامل مع العملاء وتقديم الحلول للمشكلات المختلفة.
- القدرة على القيادة والتنظيم وكذلك العمل في ورديات مختلفة.
- إتقان العمل على برامج مايكروسوفت MS Office, MS Excel
متطلبات العمل في وظيفة مساعد مدير إداري:
- الحصول على شهادة جامعية / الحصول على بكالوريوس إدارة الأعمال.
- شهادة خبرة سابقة في وظيفة مساعد مدير إداري، أو منصب مشابه.
- الخبرة في عمليات التوظيف والتدريب وتقييم أداء الموظفين.