وصف العمل
الأدوار والمسؤوليات
التوظيف:
إدارة التوظيف من البداية للنهاية للمناصب المبتدئة حتى المتوسطة البحث عن المرشحين من خلال نكري، لينكدإن، بوابات الوظائف، والاحالات فرز السير الذاتية، إجراء المقابلات الأولية، والتنسيق مع مديري التوظيف جدولة المقابلات والمتابعة مع المرشحين إعداد خطابات العرض ودعم إجراءات الانضمام عمليات الموارد البشرية وخُطُوات الإعداد للانضمام: تنسيق توجيه وتدريب الموظف الجديد إعداد والحفاظ على ملفات الموظفين والوثائق الخاصة بالـHR المساعدة في إجراءات التأشيرة، والفحص الطبي، وبطاقة Emirates ID، وبطاقة العمل الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وتحديث أنظمة الموارد البشرية دعم حضور العمل، وسجلات الإجازات، ومدخلات الرواتب ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي وسياسات الشركة
عمليات الموارد البشرية وخطط الانضمام: تنسيق إرشاد وتوجيه الموظف الجديد إعداد والحفاظ على ملفات الموظفين والوثائق الخاصة بالـHR المساعدة في إجراءات التأشيرة، والفحص الطبي، وبطاقة Emirates ID، وبطاقة العمل الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وتحديث أنظمة الموارد البشرية دعم حضور العمل، وسجلات الإجازات، ومدخلات الرواتب ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي وسياسات الشركة
المرشح المثالي
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
1–2 سنة خبرة في الإمارات في دور مساعد الموارد البشرية أو موظف توظيف
الإلمام بقوانين العمل الإماراتية وإجراءات الموارد البشرية
خبرة في استخدام بوابات الوظائف (نوكري، لينكدإن، إنديد، وغيرها)
مهارات اتصال وتنسيق قوية
قدرات تنظيمية وتعدد المهام جيدة
إجادة MS Office
Job Description
Roles & Responsibilities
Recruitment:
Handle end-to-end recruitment for junior to mid-level positions Source candidates through Naukri, LinkedIn, job portals, and referrals Screen resumes, conduct initial interviews, and coordinate with hiring managers Schedule interviews and follow up with candidates Prepare offer letters and support joining formalities HR Operations & Onboarding: Coordinate employee onboarding and orientation Prepare and maintain employee files and HR documentation Assist with visa, medical, Emirates ID, and labor card processes Maintain HR records and update HR systems Support attendance, leave records, and payroll inputs Ensure compliance with UAE Labor Law and company policies
HR Operations & Onboarding: Coordinate employee onboarding and orientation Prepare and maintain employee files and HR documentation Assist with visa, medical, Emirates ID, and labor card processes Maintain HR records and update HR systems Support attendance, leave records, and payroll inputs Ensure compliance with UAE Labor Law and company policies
Desired Candidate Profile
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field
1–2 years of UAE experience in HR Assistant or HR Recruiter role
Familiarity with UAE labor laws and HR procedures
Experience using job portals (Naukri, LinkedIn, Indeed, etc.)
Strong communication and coordination skills
Good organizational and multitasking abilities
Proficiency in MS Office