وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
MTG Acoustics تبحث عن مساعد إداري نشيط ومنظّم لدعم العمليات اليومية في مكتبنا. سيساعد المرشح الناجح الإدارة في الجوانب الإدارية، والتحكم في المستندات، والتواصل مع العملاء وتنظيم المكتب.
المسؤوليات الرئيسية
التعامل مع إدارة المكتب اليومية.
إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني والمراسلات.
إعداد العروض والأسئلة وخطابات الشركة.
تنظيم وصيانة أنظمة الملفات.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد.
دعم وثائق الموارد البشرية وسجلات الموظفين.
تنسيق مستلزمات المكتب والموردين.
مساعدة الإدارة في التقارير والعروض التقديمية.
الحفاظ على تواصل مهني مع العملاء والموردين.
المتطلبات
المرشح المثالي
درجة البكالوريوس أو دبلوم.
من 3–5 سنوات خبرة في الإمارات في الإدارة أو إدارة المكاتب.
مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية.
إتقان Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
مظهر مهني وسلوك إيجابي.
يفضل الانضمام الفوري.