وصف الوظيفة
محفظة المشاريع
• تقديم الدعم في أنشطة إدارة المشاريع والبرامج. حضور اجتماعات المراجعة وإعداد تقارير عن حالة كل مشروع أو برنامج أو مبادرة حسب الأولويات المقدمة. دعم متابعة أداء المشاريع ومقدمي الخدمة ومساعدة فريق المشروع في رصد الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المعتمدة.
التفاعل والاتصال
• دعم تسهيل التفاعل المتعلق بالمشروع لضمان أن جميع الاتصالات المرتبطة تتم وفق المعايير والمتطلبات وأن يتم تبادل جميع المعلومات بشكل timely ودقيق لتسهيل تقدم المشروع وتنفيذه.
مشروعات جديدة
• دعم المساعدة في تطوير مخططات المشروع التي تبرز الخطط التشغيلية والميزانيات المعتمدة لمختلف المبادرات والمشروعات التي ستنفذها الهيئة العامة للطيران المدني.
الدعم الإداري
• القيام بدعم إداري للقسم لضمان تنفيذ فعال وفعّال لخطط القسم.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
• تنفيذ السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات بحيث تتم تلبية جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة مع تقديم جودة عالية وفقاً لمعايير خدمة العملاء.
Job description
Project Portfolio
• Offer support in project and program management activities. Attend review meetings and prepare reports on the current status of each project, program, or initiatives as per the prioritisations introduced. Support in tracking the performance of projects and service providers and assist the project team in performance monitoring against established KPIs.
Interaction and Communication
• Support in facilitating project-related interaction in order to ensure that all associated communications occur as per standards and requirements and that all information is exchanged timely and accurately to facilitate project progress and execution.
New Projects
• Support in assisting in the development of project charts highlighting the established operational plans and budgets for the various initiatives and projects to be undertaken by GCAA.
Administrative Support
• Undertake administrative support to the section to ensure efficient and effective implementation of the Departmental Plans.
Policies, Systems, Processes and Procedures
• Implement policies, systems, processes, and procedures so that all relevant procedural/legislative requirements are fulfilled while delivering high quality in accordance with customer service standards.